Отражение результатов инвентаризации в учёте

 Отражение результатов инвентаризации в учёте

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором она закончена, а если инвентаризация проводилась за год, то в годовом бух­галтерском отчёте.

Выявленные излишки имущества нужно оприходовать по рыночной цене на дату проведения инвентаризации. Сто­имость такого имущества увеличивает налогооблагаемые до­ходы организации. Поэтому с полученного внереализацион­ного дохода надо заплатить налог на прибыль. (Внереализа­ционными доходами налогоплательщика в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ признаются доходы в виде стоимости из­лишков товарно-материальных ценностей и прочего имуще­ства, которые выявлены в результате инвентаризации.)

Таким образом, излишки, выявленные при инвентари­зации, принимаются к учёту по рыночной стоимости по де­бету соответствующего счёта учёта материальных ценнос­тей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 1 «Прочие доходы».

Инвентаризационная комиссия выявляет виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учёте (регулирование инвентаризационных разниц). В настоящее время   регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в следующем порядке.

Излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию с отнесением сумм на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

Отражение излишков ценностей, выявленных при инвентаризации

Рис. 8 Отражение излишков ценностей, выявленных при инвентаризации

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражаются с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей».

Рис. 9 Отражение в бухгалтерском учёте недостач имущества, выявленных при инвентаризации

В зависимости от причин возникновения недостач порядок списания их будет разным.

Недостачу ценностей, а также превышение стоимости недо­стающих ценностей над оказавшимися в излишке относят на ви­новных лиц.

Рис. 10  Списание недостач на виновных лиц

Недостачи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на счета затрат.

Д                94                К «Недостачи от порчи ценностей»			Д                25                К «Общепроизводственные расходы»
Сумма недостач и превышение недостач над излишками	в пределах норм   естественной убыли
			Д                26                К «Общехозяйственные расходы»
	в пределах норм   естественной убыли

Рис. 11 Списание недостач в пределах норм естественной убыли

При отсутствии виновных лиц суммы недостач сверх норм ес­тественной убыли списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей».

По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. В них должны принимать участие члены инвентаризационной комис­сии и материально ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов, кладовых. По окончании контрольной проверки составляется акт.

Недостача — представляет собой установленное при ин­вентаризации, ревизии или проверке несоответствие по то­варно-материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:

•      естественным;

•      неточности при приемке и отпуске товарно-матери­альных ценностей;

•       арифметических ошибок, допущенных в учете;

•       хищений;

•       стихи иных бедстви й;

« смены материально-ответственных лиц.

В результате естественных физико-химических процес­сов (выветривания, усушки, распыления, крошения, вымо­раживания, утечки и т. д.) масса товара или продукции во время хранения может измениться. Кроме того, товар мо­жет испортиться в процессе транспортировки или разгруз­ки по причине его естественной ломкости, нежности или других свойств. Принято считать, что перечисленные про­цессы приводят к естественной убыли товаров.

Под нормами естественной убыли следует понимать пре­дельно допустимую величину безвозвратных потерь матери­алов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей, вследствие естественно­го изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

К естественной убыли не следует относить технологичес­кие потери и потери от брака, при ремонте, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транс­портировке, вызванные нарушением требований стандар­тов, технических и технологических условий, правил тех­нической эксплуатации, повреждением тары, несовершен­ством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования.