Отражение
в бухгалтерском учете результатов
инвентаризации
Рассмотрим на условных
числовых примерах, приведенных в таблице 1, порядок отражения в бухгалтерском
учете результатов инвентаризации (все числа условные).
Пример 1. При проведении
инвентаризации обнаружен неучтенный объект основных средств - токарный станок.
Его справедливая стоимость составляет 15 000 гривен. Экспертная оценка суммы
износа равна 1000 гривен.
Пример 2. В этот же
период выявлена недостача принтера, балансовая (первоначальная) стоимость
которого по данным бухгалтерского учета составляет 11700 гривен, а сумма
начисленного износа - 5600 гривен. Остаточная стоимость принтера равна 6100
(11700 - 5600) гривен. В этом примере рассмотрим два варианта:
А: виновное лицо в
период проведения инвентаризации установлено;
Б: виновное лицо в
период проведения инвентаризации не установлено.
Размер ущерба,
подлежащего возмещению виновным лицом, определяется в соответствии с пунктом 2
Порядка N 116 исходя из балансовой стоимости принтера за минусом
амортизационных отчислений, но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент
установления факта недостачи. Расчет производится по следующей формуле:
Рз = [(Бв -
А) х Иинф. + ПДВ] х 2,
где Рз - размер убытка
(в гривнях);
Бв - балансовая
(первоначальная) стоимость (в гривнях);
А - сумма
амортизационных отчислений (в гривнях);
Иинф. - общий
индекс инфляции, который рассчитывается на основании индексов инфляции, ежемесячно
определяемых Министерством статистики Украины;
ПДВ - размер налога
на добавленную стоимость (в гривнях).
Для вариантов А и Б
примера 2 размер ущерба составит (при условном индексе инфляции равном 1,02):
Рз = [(11700 - 5600) х
1,02 + 1244] х 2 = 14933 гривни.
Таблица 1
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ По новому ¦ По старому
¦Сумма,¦
¦п/п¦ ¦Плану счетов ¦Плану счетов ¦ грн. ¦
¦ ¦ +-------------+-------------¦
¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ Дт ¦ Кт ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Пример 1
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Зачислен на баланс станок по справед-¦ 104 ¦ 746 ¦ 01 ¦ 80 ¦
15000¦
¦ ¦ливой стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Отражена сумма определенного износа ¦ 746 ¦ 131 ¦ 80 ¦ 02 ¦
1000¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Списана на финансовый результат в ¦ 746 ¦ 791 ¦ - ¦ - ¦
14000¦
¦ ¦порядке закрытия сумма излишка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Пример 2(А)
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма начисленного износа на¦ 131 ¦ 104 ¦ 02 ¦ 01 ¦
5600¦
¦ ¦недостающий принтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Списана остаточная стоимость принтера¦ 375 ¦ 104 ¦ 84 ¦ 01 ¦
6100¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Откорректирован налоговый кредит на ¦ 375 ¦ 641 ¦ 68 ¦ 84 ¦
1220¦
¦ ¦сумму НДС, приходящуюся на несаморти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦зированную стоимость принтера (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦старому Плану счетов методом "сторно")¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Отнесена сумма недостачи на виновное ¦ - ¦ - ¦ 72 ¦ 84 ¦
7320¦
¦ ¦лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Отнесена на виновное лицо сумма не- ¦ 375 ¦ 642 ¦ 72 ¦ 68 ¦
7613¦
¦ ¦достачи, подлежащая уплате в бюджет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦(14933 - 7320) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 6 ¦Возмещен ущерб виновным лицом ¦ 301 ¦ 375 ¦ 50 ¦ 72 ¦
14933¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 7 ¦Перечислен в бюджет после возмещения ¦ 642 ¦ 311 ¦ 68 ¦ 51 ¦
7613¦
¦ ¦ущерба, причиненного предприятию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦остаток суммы возмещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ Пример 2(Б) ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма начисленного износа на¦ 131 ¦ 104 ¦ 02 ¦ 01 ¦
5600¦
¦ ¦недостающий принтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Списана остаточная стоимость принтера¦ 947 ¦ 104 ¦ 84 ¦ 01 ¦
6100¦
¦ ¦с одновременным зачислением на заба- ¦ 072 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
6100¦
¦ ¦лансовый счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Откорректирован налоговый кредит на ¦ 947 ¦ 641 ¦ 68 ¦ 84 ¦
1220¦
¦ ¦сумму НДС, приходящуюся на остаточную¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦стоимость принтера (по старому Плану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦счетов методом "сторно") ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Списана сумма недостачи на финансовый¦ 791 ¦ 947 ¦ - ¦ - ¦
7320¦
¦ ¦результат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Установлено виновное лицо и сумма не-¦ - ¦ 072 ¦ - ¦ - ¦
6100¦
¦ ¦достачи списана с забалансового счета¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 6 ¦Отнесена сумма недостачи на виновное ¦ 375 ¦ 716 ¦ 72 ¦ 84 ¦
7320¦
¦ ¦лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 7 ¦Отнесена на виновное лицо разница ¦ 375 ¦ 642 ¦ 72 ¦ 68 ¦
7613¦
¦ ¦между размером ущерба, определенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦в соответствии с Порядком N 116, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦суммой ущерба, возмещенной предпри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦ятию (14933 - 7320) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 8 ¦Списана на финансовый результат сумма¦ 716 ¦ 791 ¦ - ¦ - ¦
7320¦
¦ ¦возмещенного предприятию ущерба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 9 ¦Возмещен ущерб виновным лицом ¦ 301 ¦ 375 ¦ 50 ¦ 72 ¦
14933¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 10¦Перечислен в бюджет остаток ¦ 642 ¦ 311 ¦ 68 ¦ 51 ¦
7613¦
¦ ¦возмещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------+
|
В ходе инвентаризации
могут быть выявлены инвентарные объекты основных средств, которые больше не
пригодны к эксплуатации. В этом случае комиссия составляет на них отдельные
инвентаризационные описи и принимает решение об их выводе из дальнейшей
эксплуатации. На основании такого решения составляется акт на списание основных
средств. Типовая форма N ОС-3 "Акт списания основных средств"
утверждена приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении форм
первичного учета" от 29.12.95 г. N 352.
Вывод из эксплуатации
автотранспортных средств сопровождается составлением акта по типовой форме N
ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств", утвержденной этим же
приказом.
Комиссия может дать
рекомендации, каким образом в дальнейшем можно использовать ликвидируемые
основные средства: разобрать на запасные части и узлы, использовать в качестве
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в качестве запасов,
предназначенных для продажи и т.д.
Рассмотрим на условном
числовом примере, приведенном в таблице 2, порядок отражения в бухгалтерском
учете списания основных средств (в связи с выводом из эксплуатации).
Пример. Принято решение
о списании компьютера, технические характеристики которого не позволяют больше
использовать его на данном предприятии. Компьютер числится на балансе по
первоначальной стоимости, которая равна 10000 гривен. Сумма начисленного износа
- 8500 гривен. Сотрудник предприятия захотел приобрести этот компьютер в
собственное пользование. По договоренности между предприятием и сотрудником
последний вносит сумму денежных средств (1800 гривен), которая включает в себя
размер остаточной стоимости компьютера и НДС.
Таблица 2
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦ По новому ¦ По старому
¦Сумма,¦
¦п/п¦ ¦Плану счетов ¦Плану счетов ¦ грн.
¦
¦ ¦ +-------------+-------------¦
¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ Дт ¦ Кт ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 1 ¦Отражена сумма износа на компьютер, ¦ 131 ¦ 104 ¦ 02 ¦ 01 ¦
8500¦
¦ ¦который выводится из эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦связи со списанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 2 ¦Отражена как доход стоимость продажи ¦ 301 ¦ 742 ¦ 50 ¦ 46 ¦
1800¦
¦ ¦компьютера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 3 ¦Начислены налоговые обязательства по ¦ 742 ¦ 641 ¦ 46 ¦ 68 ¦
300¦
¦ ¦НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 4 ¦Списана остаточная стоимость ¦ 972 ¦ 104 ¦ 46 ¦ 01 ¦
1500¦
¦ ¦компьютера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+-------------------------------------+------+------+------+------+------¦
¦ 5 ¦Списаны на финансовый результат: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦- себестоимость реализованного ¦ 793 ¦ 972 ¦ - ¦ - ¦
1500¦
¦ ¦компьютера; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
¦ ¦- в порядке закрытия сумма дохода от ¦ 742 ¦ 793 ¦ - ¦ - ¦
1500¦
¦ ¦продажи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+----------------------------------------------------------------------------+
|