Пакет электронного документооборота Staffware

Пакет электронного документооборота Staffware

Этот пакет работает по технологии «клиент-сервер», относится к классу workflow и характеризуется следующими особенностями:

·        поддержка коллективной работы с множеством заданий большого числа исполнителей;

·        динамическое управление и контроль исполнения работ;

·        интегрируемость с разными приложениями под Windows и Unix;

·        использование различных платформ.

StaffWare позволяет простым способом маршрутизировать докумен- топоток и контролировать исполнение документов по времени и дате ис- полнения. StaffWare способна интегрироваться с другими продуктами, поддерживающими автоматизированный ввод входящих документов, ведение архива документов, криптографическую защиту информации и

проч. Для мощных систем документооборота имеются версии StaffWare on Oracle и StaffWare on Infirmix.

В StaffWare встроен удобный графический построитель процедур, наглядно отражающий маршрут прохождения документов и алгоритм их обработки. Система электронного документооборота с использованием инструментальной среды StaffWare представляет собой множество процедур, которое может модифицироваться и пополняться. Каждая процедура связывает совокупность документов, из которых одни являются родителями, другие – потомками. Отдельный документ может быть родителем одних документов и потомком других. Отношения между документами, с одной стороны, их связь с процедурами и внутреннее описание каждого документа, с другой стороны, однозначно идентифицируют его в общем потоке документов. Этот идентификатор может использоваться для организации архива документов с целью быстрого поиска. Докумен- ты-потомки порождаются при исполнении шагов процедур StaffWare в любых доступных приложениях MS Windows, включая текстовые про- цессоры, электронные таблицы, процессоры мультимедиа и т.п.

В заключение можно сказать, что комбинация методов и средств офисной автоматизации, систем управления базами данных (ввод, хра- нение и поиск структурированной информации), систем workflow (управление, маршрутизация и координация передвижения документов, контроль за своевременностью их обработки) и систем управления электронными документами (ввод, хранение, поиск неструктурированной информации), а также интеграция программных продуктов, реализующих эти методы, обеспечивает комплексную автоматизацию учрежденческой деятельности.