Первинний облік персоналу

Первинний облік персоналу

Наймані працівники підприємства називаються його персоналом. Від кількісного і якісного складу персоналу залежить продуктивність праці трудового колективу.

Облік персоналу забезпечує інформацією про списковий склад у розрізі категорій, професій, кваліфікації, освіти, стажу, віку та інших показників. Особовий склад персоналу обліковується відділом кадрів, який фіксує його наявність, зміни у складі працівників та їх причини.

Для забезпечення обліку особового складу робітників, прийнятих на постійну, часову чи сезонну роботу та використання ними робочого часу, повинні складатися наступні документи:

–        Заява про прийняття на роботу.

–        П-1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу»;

–        П-3 «Алфавітна картка»;

–        П-4 «Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи»;

–        П-5 «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу»;

–        П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;

–        П-7 «Список №_ про надання відпустки»;

–        П-8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту);

–        П-12 «Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати»;

–        П-13 «Табель обліку використання робочого часу»;

–        П-14 «Табель обліку використання робочого часу»;

–        П-15 «Список осіб, які працювали в надурочний час»;

–        П-16 «Листок обліку простоїв».

–        Контракт, договір.

Характеристика окремих форм перелічених документів наведена в Додатку 1.

Відділ кадрів відкриває особову справу на кожного працівника веде облік приймання, переміщення та звільнення особового складу, оформлює надання відпусток, присвоєння кваліфікації, змін тарифних ставок і окладів. Такі дані відображаються в особових справах на основі записів про приймання, переміщення чи звільнення, наказів і розпоряджень адміністрації. Накази щодо руху персоналу обов’язково доводяться до відома працівників бухгалтерії, які ведуть облік розрахунків з оплати праці.

На кожну особу складається наказ про приймання ( П-1) , відкривається трудова книжка й алфавітна карта(Ф П-3), на працівників з вищою освітою відкривається особова картка (Ф П-2), а на спеціалістів, що виконують науково-дослідні роботи особова картка (Ф П-4); наказ про переведення на іншу роботу (Ф П-5), наказ про припинення трудового до- говору (Ф П-8), список про надання відпусток (Ф П-7), та інші документи.