План - конспект учебного занятия "Практикум по технологиям хранения найденной информации на персональном компьютере."

Тема: Практикум по технологиям хранения найденной информации на персональном компьютере.

Цель: Отработать на практике использование технологий хранения найденной информации на персональном компьютере.

Ни для кого не секрет, что в настоящее время из-за обилия различного рода цифровой информации,  у нас начинают возникать проблемы с ее упорядочиванием и хранением.

Наверняка у Вас были случаи, когда из-за не осторожного обращения с какой либо ценной информацией, Вы теряли ее навсегда.

Самой ценной для всех нас, без исключения,  является личная или семейная цифровая информация: фотографии, видеозаписи, какие либо документы, цифровые коллекции музыки, редких фильмов и т.п.

Потеря вышеперечисленных цифровых данных очень сильно выводят нас из душевного равновесия, так как, потеряв личные фото и видеозаписи, мы не сможем их заново скачать из интернета или взять у друзей.

Они потеряны НАВСЕГДА. А это память о прошлом, как мы выглядели, с кем были знакомы, какие места посещали.

Сколько приходиться пережить неприятных минут, во время которых мы виним себя и весь белый свет, за ту непростительную для нас ошибку, которую совершили по глупости, незнанию или неосторожности.

Мы в большинстве своем редко задумываемся о тех последствиях, которые могут произойти из-за нашего халатного отношения к обыденным вещам, но когда мы теряем что-то ценное и невосполнимое, то задумываемся «Как же я допустил(а) это, и как мне избежать этого в будущем». Поэтому и получается, что учимся только на своих ошибках, но цена такого обучения может быть непозволительно высока.

Чтобы сей горький опыт больше не повторился или вообще избавиться от получения оного, ниже я приведу несколько советов, соблюдая которые мы будем иметь возможность свести свои возможные потери к минимуму.

Никакие современные методы хранения различного рода цифровых данных не дают нам 100% гарантии ее сохранности. А нам так бы хотелось, чтобы такая возможность была!

Из этого следует, что необходимо создавать резервные копии той информации, потеряв которую, Вы не сможете восполнить никогда.

Для этого необходимо:

Правильно организовать структуру хранения данных на вашем основном компьютере.

Организация хранения данных на компьютере

Ниже я приведу примеры того, как организовано хранение информации на моем персональном компьютере и ноутбуке.

Персональный компьютер:

Стоит одна операционная система Windows 7 максимальная. Всего 4 HDD

Под нее отведен жесткий диск Western Digital объемом 640гб.

Далее идет Seagate 250гб. Разбит на 2 логических диска.

1. 100 гб – «Программы», где находятся копии основных используемых мною программ и другие рабочие материалы;
2. 150гб – «Игры» — путь к этому диску я указываю при установке различных игр, чтобы не забивать ими основной диск с операционной системой. Обычно игр стоит не более пяти, поэтому этого объема вполне достаточно.

Потом такой же Seagate 250гб. Имеет один раздел «Фото и видео». На нем у меня хранятся только семейные фотографии и видеозаписи с телефона, фото и видео камер. И больше ничего лишнего.

И четвертый диск объемом 1 терабайт от Hitachi имеет также один раздел, на котором я держу различные видеофильмы и музыку.

Ранее он у меня был разбит на два раздела: отдельно под музыку и отдельно под фильмы, но эта идея оказалась неудачной, так как объем информации очень часто сильно менялся, и постоянно, то в одном, то в другом разделе у меня не хватало места, и я решил их объединить.

Ноутбук:

На ноутбуке стоит диск объемом 500гб и разбит он на 3 раздела:

1. 100гб отведено под операционную систему Windows 8
2. 200гб под видео игры музыку и т.п.
3. 200гб для работы (программы, книги, учебная литература, различные графические материалы и т.п.)

Разбивайте диски по объему, исходя из своих потребностей. Если Вы много играете в игры и мало слушаете музыку, то и жесткие диски разбивайте в тех пропорциях, которых, как вы думаете, Вам хватит для каждого из этих занятий. Когда диски будут заполнены перераспределить место на них у Вас не получиться. Придется копировать всю информацию с диска на внешний носитель необходимого объема, который нужно еще найти, а если он есть, то этот процесс займет много времени.

Приобретайте жесткие диски исходя из необходимого объема хранения данных, и правильно производите их логическую разбивку. Если позволяют средства, идеальным решением будет приобретение жесткого диска для отдельной установки на него операционной системы. Это может быть SSD, либо обычный жесткий диск объемом не менее 90 — 120 гигабайт. Этот диск должен иметь только один основной раздел (исключением может быть, когда его необходимо разбить — это установка двух и более операционных систем). В этом случае размечаем его на то количество разделов, сколько мы хотим установить операционных систем.

Если Вы приобрели персональный компьютер или ноутбук с уже установленной операционной системой, то обычно в них стоит один жесткий диск (а в ноутбуке второй диск просто так установить не получиться), то для создания еще одного или нескольких логических дисков вам потребуется специальное программное обеспечение (Partition Magic, Paragon Partition Manager, Acronis Disk Director).

Для работы с операционной системой подбирайте жесткий диск с максимальной скоростью работы, а для хранения данных лучше взять менее быстрый, но более надежный и емкий жесткий диск.

Перегрев жесткого диска при работе очень сильно влияет на его износ и в будущем может грозить потерей данных на нем. При покупке компьютера, обратите пристальное внимание на его охлаждение.

С организацией хранения данных на компьютере мы разобрались, теперь переходим к такому важному вопросу, как резервное хранение информации.

Резервное хранение данных

Для хранения цифровой информации придумано множество способов. Перечислим основные наиболее популярные из них, а так же их плюсы и минусы для использования в наших целях:

Запись информации на оптические носители (CD-R/RW, DVD-R/RW, BD-R/RW)

Плюсы:

• Дешевизна дисков.

Минусы:

• Очень ограниченный объем хранимой информации;
• Нет возможности произвести перезапись информации (кроме RW дисков, но само долговременное хранение на них информации опасно, в силу своих технических особенностей, да и я считаю издевательством над самим собой постоянную запись или перезапись медленных RW дисков);
• С ростом объема данных количество записанных дисков тоже растет, они начинают занимать много места, становиться трудно контролировать — что, куда и когда записал;
• Не совместимость некоторых оптических носителей с приводами для их чтения. У Вас наверняка бывали случаи, когда только что записанный диск на одном компьютере не читается на другом. Повлиять на этот недостаток в положительную сторону мы можем, только покупая качественные и проверенные диски. И то это не даст 100% гарантии, что он прочитается где то на работе или дома у друзей;
• Без должного отношения к хранению и эксплуатации диски получают механические повреждения, что приводит к невозможности прочитать с него информацию.

Запись на твердотельную память (флешки, SSD-диски, различные карты памяти, применяемые в телефонах, фотоаппаратах, видеокамерах)

Плюсы:

• высокая скорость записи/перезаписи информации;
• простота в использовании;
• небольшой размер и легкость;
• универсальность (можно подключить к любому компьютерному устройству);
• хорошая защита от механических воздействий (не боится падений и резких ударов).

Минусы:

• Дороговизна хранения 1мб данных (с развитием и удешевлением данной продукции мы будем избавлены от этого недостатка);
• Менее, чем на оптических дисках, но все же довольно сильно ограничен объем хранимой информации. То же самое, что и с вышеуказанным минусом. Технологии флешпамяти бурно развиваются, цены на нее падают, объем жестких дисков на ее основе постоянно растет и в недалеком будущем эти технологии выйдут на лидирующие позиции.

Запись информации на жесткий магнитный диск (HDD)

Плюсы:

• Очень высокая надежность хранения информации;
• Большой объем для хранения данных;
• Высокая скорость записи и удаления информации;
• Самая маленькая стоимость хранения информации за 1мб;
• Удобство при работе и организации данных.

Минусы:

• В силу своих технических особенностей жесткие диски на магнитных дисках очень критичны к падению;
• Нельзя допускать сильного нагрева во время работы.

Так же существуют способы для автоматического создания резервных копий:

• Зеркалирование (создание двойников) дисков. Требует наличия второго такого же диска в компьютере, которые подключаются специальным способом;
• Программное обеспечение, которое позволяет запланировать архивацию и сохранение данных  на жесткий диск.

Все эти способы, несомненно, помогают сохранить важные данные, но их использование для рядового пользователя избыточно, требует некоторых навыков, умений и зачастую неоправданных денежных вливаний.

Хочу Вам предложить, практичный и экономичный вариант решения проблемы по качественному и надежному резервному хранению наиболее ценных для Вас цифровых данных.

Его я использую более шести лет, и пока считаю его лучшим решением на сегодняшний день.

К выводу о необходимости надежного хранения ценной личной цифровой информации, я пришел сразу после рождения у меня ребенка, так как мгновенно появилось множество фото и видео материалов, которые необходимо сохранить, чтобы их можно было показать своим детям, когда они вырастут.

Ведь благодаря развитию цифровых технологий, у нас появилась уникальная возможность сохранить в неизменном виде, передать во всех красках качественное видео, звук и изображение. Этого были лишены наши родители. Ведь как будет здорово увидеть себя, услышать свой голос вашему сыну или дочке, лет через 20-30.

Не стоит тратить свое время на создание резервных копий видеофильмов, музыки, программ и других цифровых материалов, которые при желании Вы всегда сможете легко восстановить, найдя их в интернете или купив диск. Данные материалы занимают слишком много места, и их резервное хранение будет слишком дорого стоить, да и времени на обработку всех этих данных будет уходить очень много.

Для создания надежного хранилища данных нам потребуется:

3,5-дюймовый жесткий диск (обычный жесткий диск, который устанавливается в персональный компьютер, со скоростью вращения 5400rpm, наиболее надежный вариант). С объемом диска определитесь сами, исходя из количества информации, требующей резервной записи. Берите с запасом.

Контейнер для этого диска, имеющий автономное питание, желательно с активным охлаждением. Подключение к компьютеру по USB.

Плюсы данного подхода:

·         Цена этого устройства несопоставима по важности выполняемой им задачи;

·         Широкий выбор дисков различного объема и крайне низкая цена за хранение 1мб информации;

·         Можно подключить к любому компьютеру;

·         Жесткий диск используется только тогда, когда на него записывается информация.  Потом он отключается и убирается. Этим достигается его низкий износ, и как следствие, значительно увеличивающееся время работы, долговечность и надежность хранения информации.

Минусы:

• Довольно большой размер и вес всего устройства;
• Необходимо аккуратное обращение (нельзя ударять).

Этот способ, естественно, не является панацеей от всевозможных бедствий и непредвиденных случаев, поэтому, никогда не храните ценную информацию в одном экземпляре.

Старайтесь, чтобы она была записана у Вас в нескольких местах. Например: в ноутбуке, персональном компьютере, флешке или на оптическом диске. Это практически на 100% предотвратит ее потерю.

Возьмите за правило регулярно резервировать важные данные по мере их накопления, и никогда не забывать об этом.

Вот в принципе и все, что я хотел сказать. Попробуйте использовать данный способ резервного хранения важной информации. Я думаю, Вы останетесь им довольны.

Так же я предлагаю Вам воспользоваться бесплатной программой Evernote для наведения порядка во ВСЕХ своих данных на компьютере.

Если Вам самим трудно разобраться в настройках и возможностях этой программы, предлагаю Вашему вниманию отличный материал по работе в этой программе от известного автора Евгения Попова, который проведет Вас по этой программе от начала и до конца, расскажет и покажет все  тонкости и нюансы при обращении с ней.