Планова чисельність персоналу

Планова чисельність персоналу

Планова чисельність персоналу визначається низкою розрахунків. Це передусім розрахунки необхідної (планової) чисельності працівників для основного виробництва, потім такої самої чисельності для допоміжного виробництва, непромислового господарства, інших служб тощо. Загальна планова чисельність пра­цівників підприємства в цілому визначається підсумком показників розрахованих частин.

Основна мета розрахунків — визначення необхідної чисельності робітників і нормативної заробітної плати для них, що потрібні для виконання виробничої програми, складеної на рік чи квартал, як по підприємству в цілому, так і по конкретному структурному підрозділу. Вихідні форми з результатною інформацією використовуються відповідними менеджерами персоналу при формуванні штатних розписів підприємства і його підрозділів.

Методики зазначених розрахунків різні. Найпростіша є така, що може бути автоматично виконана на ПЕОМ — це розрахунки самої диференційованої чисельності персоналу — робітників, які необхідні для виконання основної програми випуску продукції основним виробництвом. Інші розрахунки виконуються і за аналогією з цими, і виходячи з досвіду минулого періоду тощо. Тож розглянемо порядок розрахунків планової потреби в робітниках-відрядниках.

Розрахунки необхідної (планової) чисельності основних робітників і заробітної плати для них. Для виконання основної виробничої програми підприємства в плановому періоді (році, кварталі), необхідно знати кількість основних робітників і величину прямої заробітної плати для них. Розрахунки цих показників здійснюються в вихідних формах. Окремими розрахунками визначається потреба в аналогічних показниках і в інших категоріях персоналу. Щоб спростити методику розрахунків, не братимемо до уваги коефіцієнти підвищення продуктивності праці для робітників, а також величини додаткової заробітної плати та інші доплати. Розрахунки виконуються в два етапи.

1. Спочатку складають вихідну форму — розрахункову відомість на визначення загальних витрат нормативного часу і суми заробітної плати в розрізі професій і розрядів по кожному найменуванню виробів підприємства в цілому на такий-то плановий період (форма 7.3).

Для одержання цієї відомості використовують, з одного боку, масиви планових обсягів випуску готових виробів DRPLANI та загальних витрат нормованого часу та заробітної плати на виготовлення і складання одного виробу SZPV, з другого — спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI і бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV.

ПЕОМ № _____   Форма 7.3

РОЗРАХУНКОВА ВІДОМІСТЬ
про визначення загальних витрат нормативного часу і сум заробітної плати
в розрізі професій і розрядів по кожному найменуванню виробів
підприємства в цілому на такий-то плановий період

Величина нормативного часу на виготовлення всіх v-х виробів одного найменування робітниками j-ї професії r-го розряду (, графа 6) визначається множенням величини планового обсягу випуску v-х виробів (, графа 4) на показник нормативного часу на виготовлення одного виробу (, графа 5):

.

Аналогічно визначається величина нормативної суми заробітної плати на виготовлення всіх v-х виробів одного найменування робітниками j-ї професії r-го розряду (, графа 8):

.

Вихідні дані цієї відомості (плановий період, код виробу, професія, розряд, кількість виробів, величина нормативного часу і нормативної суми заробітної плати на виготовлення всіх виробів одного найменування) фіксуються в робочий масив нормативних величин часу і зарплати на виготовлення всіх виробів одного найменування ZVEDV.

2. Цей робочий масив ZVEDV разом з масивом ефективного (планового) фонду праці одного працівника FVREMK використовується для розрахунків і складання відомості планової потреби необхідної кількості робітників і заробітної плати для них по підприємству в цілому на такий-то плановий період (форма 7.4). Тут використовуються також спеціальні масиви REGLAMI і BIBFORV.

ПЕОМ № _____   Форма 7.4

ВІДОМІСТЬ
планової потреби необхідної кількості робітників і заробітної плати для них
по підприємству в цілому на такий-то плановий період

Величина нормативного часу на виготовлення всіх v-их виробів усіх найменувань по j-й професії r-го розряду (, графа 3):

.

Плановий показник кількості робітників j-ї професії r-го розряду (, графа 5) визначається діленням показника (, графа 3) на ефективний фонд робочого часу праці одного працівника (, графа 4):

.

Плановий показник величини нормативної суми заробітної плати для робітників j-ї професії r-го розряду (, графа 6) визначається:

.

Підсумки показників кількості працівників і суми заробітної плати для них по j-ї професії (N_j i S_j) визначаються:

;   .

Загальна кількість працівників (N) і заробітної плати для них (S) по відомості (по підприємству в цілому) визначається:

;   .

За даними цієї вихідної форми (графи 1, 2, 5 і 6) формується масив планової потреби в основних робітниках і їхньої заробітної плати PLKADR, структура якого наведена в п. 7.2.