Побудова обліку трудових ресурсів та оплати праці

Побудова обліку трудових ресурсів
та оплати праці

Бухгалтерський облік трудових ресурсів, їх використання та оплати праці ґрунтується на системі показників, документації та рахунків.

Основними показниками обліку трудових ресурсів та оплати праці є чисельність працюючих різних професій, їхня кваліфікація, витрати робочого часу в годино-днях, кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт, розмір фонду оплати праці різним категоріям робітників за видами нарахувань, преміальні виплати, розмір сум, нарахованих і використаних на оплату відпусток, виплати на соціальне страхування працюючих, розмір відрахувань за їх видами та інші. На рис. Б.3.4.1 наведена система управління трудовими ресурсами.

Рис. Б. 3.4.1. Система управління трудовими ресурсами

Чисельність працюючих (особовий склад) визначається підприємством. Облік особового складу ведуть у службі (відділі) кадрів. Фактична чисельність усіх працюючих підприємства визначається за обліковим складом.

Зміни особового складу відображаються в первинних документах: наказі та розпорядженні по підприємству про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток.

Важливим елементом обліку є використання робочого часу працюючими.

Облік за використанням робочого часу здійснюється в табелі, де відображається час, відпрацьований працівником, неявки на роботу (вказується за допомогою умовних позначок).

Наприкінці місяця дані табелів підсумовуються по кожному працівнику, а також по цехах і відділах тощо. Ці дані необхідні для контролю використання робочого часу та складання звіту.

За даними табельного обліку складається таблиця використання робочого часу (див. табл. Б.3.4.1).

Таблиця Б.3.4.1

ЗВЕДЕНА ТАБЛИЦЯ ВИКОРИСТАННЯ
РОБОЧОГО ЧАСУ по ____________ 200_ рік

Для забезпечення правильного використання фонду оплати праці необхідно обліковувати виробіток продукції або виконаний обсяг робіт кожного працівника і правильність нарахування заробітної плати згідно з установленими нормами і розцінками.

Облік виробітку здійснюється залежно від технологічного процесу виробництва, системи організації і оплати праці за типовими формами рапортах про виробіток, маршрутних листках, у відомостях обліку виробітку, нарядах та інших документах.

Окрім оплати за відпрацьований час, виконаний обсяг робіт і виготовлену продукцію, заробітна плата може нараховуватися згідно з чинним законодавством і за інших умов або причин, що стосуються діяльності даного підприємства.

Щоб визначити заробітну плату, яка підлягає виплаті кожному працюючому, роблять розрахунок виробітку за місяць з відкиданням від цієї суми необхідних утримань. Розрахунок здійснюють в розрахунковій або розрахунково-платіжній відомості.

Розрахунково-платіжні відомості складають щомісячно по кожному цеху, фермі, допоміжній службі або відділу з групуванням прізвищ робітників і службовців за окремими категоріями працюючих та іншими ознаками.

Одне із центральних питань обліку трудових ресурсів, їх використання та оплати праці — це формування видів оплати праці та методи їх нарахування.

Виходячи із функцій заробітної плати (рис. Б.3.4.2.) формується склад витрат на оплату праці (рис. Б.3.4.3) на основі яких організується система оплати праці (рис. Б.3.4.4 та Б.3.4.5).

Наведена вище система дозволяє визначити основи формулювання показників обліку в управлінні трудових ресурсів їх використання та оплати праці (рис. Б.3.4.6).

Б.3.4.2. Функції заробітної плати

Б.3.4.3. Фонд оплати праці персоналу на підприємстві

Рис. Б. 3.4.4. Схема організації оплати праці

Рис. Б. 3.4.5. Система оплати праці персоналу підприємства

Рис. Б. 3.4.6. Основи формування показників обліку в управлінні
трудових ресурсів, їх використання та оплати праці

Скачано с www.znanio.ru