Побудова синтетичної системи рахунків Розробка робочого плану рахунків в управлінні матеріальними запасами предметами праці

Побудова синтетичної системи рахунків

Розробка робочого плану рахунків в управлінні
матеріальними запасами предметами праці

Оперативне, тактичне та стратегічне управління матеріальними запасами предметами праці вимагає розробки робочого плану рахунків. Синтетизація (групування, об’єднання) даних про матеріальні засоби — предмети праці визначається характером діяльності та потребами управління. Основу такого групування формує класифікація матеріальних запасів предметів праці.

С точки зору фінансового управління усі предмети праці належать до оборотних активів та поділяються за ознаками:

виробнича (запаси, незавершене виробництво та готова продукція), тварини на вирощуванні та відгодівлі та товари.

Робочий план рахунків рекомендує подальший поділ цих груп на підгрупи. Але це вже не завжди може бути використано на підприємстві. Оскільки окремі субрахунки другого порядку можуть не бути на підприємстві.

Подальший поділ (групування) предметів праці залежить від характеру діяльності: промисловість, будівництво, транспорт, тощо та відповідної підгалузі: наприклад, хімічна промисловість, харчова промисловість, легка промисловість тощо.

Робоча система рахунків. На кожному підприємстві згідно з економічною класифікацією матеріалів будується своя система рахунків, де формуються найважливіші синтетичні характеристики наявності, руху і використання матеріалів до їх споживання у процесі виробництва.

Згідно з діючим планом рахунків бухгалтерського обліку (рис. Б.3.6.1) для обліку наявності та руху матеріалів використовують такі субрахунки: «Сировина і матеріали», «Куповані напівфабрикати», «Паливо», «Тара і тарні матеріали», «Матеріали, попередні у переробку», «Запасні частини», «Матеріали сільськогосподарського призначення», «Інші матеріали».

У сільському господарстві крім того відкривають рахунок «Тварини на вирощуванні та відгодівлі», на якому відкривають субрахунками за їх видами: «Молодняк тварин на вирощуванні», «Тварини на відгодівлі», «Птиця», «Звірі», «Кролі», «Сім’ї бджіл», «Доросла худоба, вибракувана з основного стада», «Худоба, прийнята від населення для продажу», «Службові собаки».

Для обліку витрат по заготівлі і придбанню матеріальних запасів які неможливо ідентифікувати з матеріальними запасами відкривають рахунок «Транспортно-заготівельні витрати».

У дебет рахунків, які названі вище на основі прибуткових документів (рахунків-фактур, вимог, товарно-транспортних накладних, прибуткових ордерів, накладних на повернення матеріалів з виробництва, на оприбуткування відходів і матеріалів, одержаних від ліквідації основних засобів тощо) записують кількість і вартість матеріалів за обліковими цінами. З кредиту цих рахунків на основі витратних документів (вимог, лімітно-забірних карток, накладних тощо) списують кількість і вартість відпущених матеріалів за обліковими цінами.