Подготовка к проведению инвентаризации

 Подготовка к проведению инвентаризации

Общий порядок проведения инвентаризации и оформ­ления её результатов определен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49, а Постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицирован­ные формы учёта результатов инвентаризации.

До начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа:

ü  инвентаризационная комиссия составляет календар­ный план проведения инвентаризации и распределя­ет работу между отдельными промежуточными груп­пами (бригадами) комиссии.

ü  каждая промежуточная группа (бригада) в зависимо­сти от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами труп­пы (бригады). В каждой группе назначается (выбира­ется) старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председа­тель комиссии.

ü  руководитель организации и главный (старший) бух­галтер проводят инструктаж членам комиссии о це­лях, задачах и порядке проведения инвентаризации.

ü  бухгалтерия организации подготавливает все необхо­димые бланки документов для проведения инвента­ризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, промежуточные акты и т.п.).

ü  к началу инвентаризации все записи и остатки по сче­там в регистрах аналитического и синтетического уче­та должны быть тщательно выверены, а все данные до­кументов записаны в регистры;

ü  опломбируются места хранения подлежащих проверке ценностей.

ü  инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводятся в состояние, пригодное для проверки.

ü  проверяются все весовые, измерительные приборы и сроки их клеймения.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об  учётной по­литике, которое включаете себя:

ü  график проведения плановых и внеплановых инвен­таризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

ü  даты проведения плановых инвентаризаций;

ü  перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).