Поняття бухгалтерських рахунків, їх призначення та структура

Поняття   бухгалтерських                         рахунків,    їх    призначення    та структура

Для спостереження за господарськими процесами необхідні дані про рух засобів та їх джерел. Тому в бухгалтерському обліку застосовують систему рахунків.

Для кожного виду господарських засобів, їх джерел, господарських процесів і результатів відкривають окремий рахунок.

Всі рахунки бухгалтерського обліку мають вигляд двосторонніх таблиць: ліву частину рахунка називають дебетом (від латинського debet, що означає винен), праву – кредитом (від латинського credit, що означає вірити) (рис. 4.1).

Рахунок                           назва

Рис. 4.1 – Схематична модель побудови рахунка бухгалтерського обліку

Умовно   всі   рахунки   бухгалтерського   обліку   поділяються   на активні, пасивні та активно-пасивні.

Рис. 4.2 – Види рахунків бухгалтерського обліку

Кожний бухгалтерський рахунок має свою структуру (рис. 4.3 ):

Структура активного рахунка               Структура пасивного рахунка

Дебет         рахунок           Кредит

Дебетовий оборот                                                      Кредитовий оборот Рис. 4.3 – Загальна система активного та пасивного рахунку

Таку   форму   застосовують   і   розуміють   однаково   бухгалтерами усього світу.

Слово "сальдо" походить від італ. saldo, що означає "розрахунок".

В активних рахунках сальдо на початок і всі збільшення реєструють за дебетом рахука, а всі зменшення – за кредитом.

В   пасивних   рахунках   сальдо   на   початок   і   всі   збільшення показуються за кредитом рахунка, а всі зменшення за дебетом.

Накопичена інформація про рух об'єкта обліку, відображеного за дебетом і кредитом, називається оборотом.

Сальдо на кінець є узагальнення даних, відповідно за дебетом і кредитом рахунків, і визначається за таким алгоритмом:

В активних рахунках

У пасивних рахунках

Сальдо може бути дебетовим, коли сума дебету перевищує суму кредиту, або кредитовим, якщо сума кредиту перевищує суму дебету.

Приклад 1. Залишок грошей на поточному рахунку підприємства ТОВ «Промет» становить 215000 грн. Надійшло коштів на рахунок 8000 грн., витрачено з поточного рахунку 5600 грн.

Рішення: оскільки рахунок «Поточний рахунок в національній валюті» активний, то остачу грошей і їх надходження (збільшення) потрібно записати за дебетом, а витрачання грошей (зменшення) – за кредитом. Сальдо (залишок) на рахунку «Поточний рахунок в національній валюті» становитиме 217400 грн (215000+8000-5600)

(табл. 4.1)

Таблиця 4.1

Загальна схема активного рахунку

Приклад 2. Сума заборгованості підприємства ТОВ «Промет» постачальникам за отриманий товар становить 15000 грн. Надано послуги постачальниками на 7000 грн. Погашено заборгованість постачальникам на суму 5000 грн.

Рішення: оскільки рахунок «Розрахунки з постачальниками» пасивний, то остачу заборгованості підприємства постачальникам і її збільшення потрібно записати по кредиту, а зменшення заборгованості

– за дебетом. Сальдо (залишок) на рахунку «Розрахунки з постачальниками» становитиме 17000 грн (15000+7000-5000) (табл. 4.2)

Таблиця 4.2

Загальна схема пасивного рахунку