Поняття нематеріальних активів та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку

Поняття нематеріальних активів та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку.

Підприємства для своєї діяльності окрім матеріальних ресурсів (основні й оборотні фонди) використовують ресурси, що не мають матеріальної форми – нематеріальні активи.

З             вищенаведеного   визначення   можна   виділити  чотири   основні ознаки нематеріальних активів:

-   відсутність матеріальної форми;

-   перехід права власності на об’єкт і контроль над ним;

-   можливість відокремлення (відділення) від підприємства;

-   використання протягом строку більше одного року.

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про нематеріальні активи і розкриття інформації про них у фінансовій звітності визначені П(С)БО 8 „Нематеріальні активи” (крім обліку негативного гудвілу, методологія якого визначається П(С)БО 19

„Об’єднання підприємств”).

Критеріями визнання активу є:

1)    існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди внаслідок його використання;

2)   його вартість може бути достовірно визначена.

Якщо актив не відповідає зазначеним критеріям визнання, то витрати, пов’язанні з його придбанням або виготовленням, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони мали місце без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

Не визнаються активом, а підлягають відображенню в складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені:

1)   витрати на дослідження;

2)     витрати на підготовку та перепідготовку кадрів - (витрати на навчання, відрядження, навчальну літературу і таке інше);

3)         витрати на рекламу та просування продукції на ринку. Вважається, що неможливо вірогідно визначити, чи приносять витрати на рекламу майбутні економічні вигоди, для того щоб ці витрати можна було визнати активом;

4)            витрати на створення, реорганізацію та переміщення підприємства або його частини. Витрати на створення підприємства включають організаційні витрати (послуги юристів, державні внески різних видів та ін.).

5)    витрати на підвищення ділової репутації підприємства, вартість видань і витрати на створення торгових марок (товарних знаків).

Для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух нематеріальних активів Планом рахунків призначено синтетичний рахунок 12 «Нематеріальні активи».

Облік нематеріальних активів ведеться в розрізі кожного об’єкта за відповідними групами (рис. 8.7).

Витрати на придбання або створення нематеріальних активів до їх введення в експлуатацію збираються на балансовому рахунку 15

«Капітальні   інвестиції»,   субрахунок   154   «Придбання   (створення)

нематеріальних активів».

Для відображення в обліку інформації про нематеріальні активи необхідно звернути увагу на види оцінок, які ті самі, що і для основних засобів (за первісною вартістю, залишковою вартістю, справедливою вартістю, переоціненою вартістю, ліквідаційною вартістю).

Підставою для зарахування на баланс об’єкта нематеріальних активів є первинний документ. В сучасних умовах спеціальні первинні документи для обліку операцій з нематеріальними активами розроблені тільки для таких видів нематеріальних активів, як об’єкти права інтелектуальної власності (табл. 8.3). Всі інші нематеріальні активи використовують документацію типових форм, затверджених для обліку основних засобів, де зазначають поряд з назвою документа

«Нематеріальний актив».

Рис. 8.7 – Групи нематеріальних активів

Таблиця 8.3

Документальне оформлення операцій з нематеріальними активами

Нематеріальні активи надходять на підприємство в результаті їх придбання, створення власними силами, безоплатного отримання, внесення до статутного капіталу або шляхом обміну на подібний чи неподібний активи (рис. 8.8).

Рис. 8.8 – Джерела надходження нематеріального активу на підприємство

Зараховуються отримані нематеріальні активи на баланс за первісною вартістю, порядок визначення якої залежить від джерела надходження активу (табл. 8.4).

Таблиця 8.4

Визначення первісної вартості нематеріального активу

Первісна вартість об’єкта НА

Об’єкт НА                      Об’єкт НА надійшов на підприємство шляхом

створено власними силами

придбання за грошові кошти

в якості внеску до СК

обміну на подібний об’єкт

обміну на неподібний об’єкт

безоплатного отримання

прямі витратиціна

на оплату пра (вартість)

ці, прямі мате придбання

погоджена засновника ми (учас-

залишкова вартість переданого

справедлив справедлива а     вартістьвартість переданого активу на

ріальні витра (без      ПДВ), ти, ін. витратикрім

никами) підприємс

активу. Якщо вона переви-

активу, збільшена

дату отримання з

безпосередньо отриманих пов’язані з торгівельних

тва           їх

справедли

щує справед- ливу вартість

(зменшена) урахуванням на   сумувитрат

створенням

знижок;      ін.

ва вартість

переданого

грошових

передбачени

цього     активувитрати без- з

активу,       то

коштів     чих п.11 ПСБО

та     приведен посередньо ням                його  допов’язані зі стану, придат створенням ного до вико цього активу

урахуванн ям витрат , передбаче них        п.11

первісної вартістю        є його справе- длива      варті-

їх                 8

еквіваленті в, що була отримана

ристання

та приведен-

ПСБО 8

сть із вклю-

(передана)

(оплата реєс ням його до трації юридич стану, при- права, амор датного до тизація патен використання тів, ліцензій)

ченням різни- ці до фінан- сових резуль- татів (витрат) звітного періоду

під          час обміну

ТОВ «Альянс»                                                                    ЗАТВЕРДЖЕНО

(підприємство, установа, організація)                                                   наказом Міністерства фінансів України

від 22 листопада 2004р. № 732

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

12345678

Типова форма № НА – 1

Керівник підприємства

                                   Савченко О.П.      

(підпис, прізвище, ім’я, по батькові)

«16»                          грудня          20 _хх_ р.

Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів № _3_

Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від      16.12. хх р.            № _23_,

розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію права об’єкта інтелектуальної власності,

для             введення         в         господарський         оборот                комп’ютерної         програми

(повна назва об’єкта інтелектуальної власності)

Правові умови введення об’єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот

створена під замовлення, договір № 37, акт виконаних робіт № 254

(назва документації)

Характеристика           об’єкта       права       інтелектуальної       власності       за        призначенням

комп’ютерна                   програма               для               розрахунку               ціни               виробу

Місце використання об’єкта права інтелектуальної власності                                                               

Зворотний бік акта введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів

Вартість придбання          1458,00           грн.

Документ, який підтверджує вартість об’єкта права інтелектуальної власності

робіт № 254

    акт виконаних

Об’єкт права інтелектуальної власності придатний/ непридатний для реалізації або використання

(зазначити, чому непридатний)

Потрібне/не       потрібне      доведення      до       стану,       придатного      для       використання

(зазначити, що саме потрібно)

Існує/ не існує можливість отримання майбутніх економічних вигод від реалізації або використання об’єкта права інтелектуальної власності                                                                                                             

(зазначити, чому саме не існує)

Висновок комісії

об’єкт може використовуватися в господарському обороті

(щодо придатності об’єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану,

придатного для використання, прийняття на облік тощо)

Голова комісії

          директор          

          Савченко О. П.        

(посада)                                                                                                    (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії

          гол. бухгалтер     

          Таніна В. В.           _

(посада)                                                                                                    (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

    менеджер                                                                                                       Ткачук В. Б._          

(посада)                                                                                                    (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

(посада)                                                                                                    (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

Особа, відповідальна

за прийняття об’єкта права

інтелектуальної власності   менеджер                                                   

          Ткачук В. Б._

(посада)                                                                                                    (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки

«   16_»          12          20_хх_р. №      3                                   

(інвентарної карти)

Головний бухгалтер (бухгалтер)

                                  Таніна В. В.                 

(підпис)                       (ім’я, по батькові, прізвище)

ТОВ «Альянс»                  

Типова форма № НА–2

ЗАТВЕРДЖЕНО

(підприємство, установа, організація)                                                                 наказом Міністерства фінансів України

від 22 листопада 2004р. № 732

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

12345678               

Інвентарна картка обліку об’єкта інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів № 3_

Повна назва об’єкта прав інтелектуальної власності із зазначенням реквізитів _комп’ютерна програма _

Характеристика          об’єкта      права      інтелектуальної      власності      за      призначенням

                комп’ютерна програма для розрахунку ціни виробу                                                       

Відомості про переоцінку об’єкта права інтелектуальної власності                                             

Картку відкрито «_16_»   12             _20 хх_р _

(посада, ім’я, по батькові, прізвище)

ТОВ «Альянс»                                                                                                                                    ЗАТВЕРДЖЕНО

(підприємство, організація)                                                                                                                                                                                                    наказом Міністерства фінансів

України

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

12345678

від 22.11.2004 р   . №732

Типова форма №НА-3

                         ЗАТВЕРДЖУЮ                     

Савченко О.П.

(керівник підприємства)

«                                                                                                                                                                                                                                 »                       20 р.

АКТ

вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів №                                                                                                                                              

«      »                      20         р.

Комісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від «_30_»                 12                      20_хх_ р. №                                                                                                                                 _131_ , розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об’єкта права інтелектуальної власності, для вибуття (ліквідації) з господарського обороту                                                                         комп’ютерна програма_

_

(найменування об’єкта)

_                                                                                                                                                                                                                                         

Правові умови вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту

майбутньому       

    неможливість використання в

Місце вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту                                                                                                                                                                        відділ збуту                                                                                                                                                               

Зворотний бік акта вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів

Об’єкт права інтелектуальної власності придатний/не придатний для реалізації та підлягає/не підлягає ліквідації програма розроблена виключно під умови            діяльності         ТОВ          «Альянс»,         не          може         бути         використана                      іншим                 суб’єктом господарювання

(зазначити, чому не придатний)

Існує/не існує економічна вигода від реалізації об’єкта права інтелектуальної власності

(зазначити, чому не існує, суму вигоди)

Висновок комісії                       ліквідувати комп’ютерну програму,, у зв’язку з неможливістю використовувати її у господарській діяльності       

(щодо реалізації об’єкта права інтелектуальної власності, вибуття (ліквідації), зняття з обліку тощо)

Голова комісії

Члени комісії

         директор        

(посада)

         гол. бухгалтер_

(посада)

        менеджер      

          Савченко О. П      

(Прізвище, ім’я, по батькові)

         Таніна В. В.          _

(Прізвище, ім’я, по батькові)

          Ткачук В. Б._        _

(посада)                                                                                                  (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

Особа, відповідальна

за прийняття об’єкта права

(посада)                                       (підпис)                            (Прізвище, ім’я, по батькові)

інтелектуальної власності            менеджер                                                            Ткачук В. Б._        _

(посада)                                                                                                  (підпис)                           (Прізвище, ім’я, по батькові)

Відмітка бухгалтерії про відкриття інвентарної картки

«   30       »            12        20_хх    р. №      3                                 

(інвентарної карти)

Головний бухгалтер (бухгалтер)

                Таніна В. В       

(ім’я, по батькові, прізвище)

Аналітичний                облік   організовується   за   видами   нематеріальних активів та інвентарними об’єктами (рис. 8.9).

Аналітичні

рахунки

III                                                                                                                                     – й рівень

Аналітичні рахунки

IV                                                                                                                                     – й рівень

Рис. 8.9 – Аналітичний облік нематеріальних активів Вибуття нематеріальних активів здійснюється внаслідок продажу,

обміну на подібний або неподібний об’єкт, внеску в статутний фонд інших підприємств, безоплатної передачі, вибуття внаслідок неможливості отримання підприємством майбутніх економічних вигід від їх використання.