Поняття про організаційні форми роботи обліково-інформаційної служби

Поняття про організаційні форми роботи обліково-інформаційної служби

Організацію обліку розуміють систему умов та елемен- тів побудови облікового процесу з метою отримання достовір- ної та своєчасної інформації про господарську діяльність під- приємства і здійснення контролю за раціональним використан- ням виробничих ресурсів та готової продукції. Її призначення – удосконалення і раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії, наукова організація праці.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Відповідальність за організацію обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встано- вленого терміну, але не менше, ніж три роки, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво під- приємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Для забезпечення ведення обліку підприємство самостійно обирає

форми його організації:

 введення до штату підприємства посади бухгалтера або створен- ня бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

 користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, за- реєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

 ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізо- ваною бухгалтерією або аудиторською фірмою;

 самостійне ведення обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Розрізняють дві форми розподілу облікової праці і відповідно до по- будови бухгалтерії – централізовану і децентралізовану.

При централізованій формі побудови бухгалтерії увесь обліковий апа- рат бухгалтерії концентрується в центральній бухгалтерії та підпорядкований головному бухгалтеру в адміністративному і методологічному відношенні.

При децентралізованій формі частина апарату бухгалтерії підпри- ємства знаходиться в складі окремих виробничих підрозділів і в адмініст- ративному відношенні підпорядкована його керівникові, а в методологіч- ному – головному бухгалтеру цього об'єднання.

Особлива форма розподілу праці облікових працівників характерна для бухгалтерій централізованих. Вони обслуговують цілу групу однорід- них підприємств, організацій і установ та створюються на рівні міністерств і відомств з типовим положенням про централізовані бухгалтерії.

У централізованій бухгалтерії створюються внутрішні структурні під- розділи по окремих технологічних ділянках: сектор обліку матеріалів, сек- тор обліку праці та заробітної плати, сектор розрахунків і т. ін. При цьому дотримуються оперативно-виробничого принципу розподілу праці.