Порядок проведения инвентаризации

№ п/п

Название и номер формы; 
каким документом утвержден

Комментарий
 

1

Инвентаризационная опись основных средств 
(форма № инв-1)

Для инвентаризации основных средств

2

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и других материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу сделать подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись.

Данные формы № инв-2 используются для заполнения относительно

3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3)

Применяется для инвентаризации запасов (сырья, материалов, готовой продукции, МБП и т.д.).

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные запасы (материалы, готовые изделия и т.п.) составляются соответствующие акты - в произвольной форме

4

Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4)

Предназначается для отгруженных покупателям запасов (товаров), находятся в пути (еще не переданных покупателям).

Согласно Инструкции № 291 (преамбула раздела «Класс 2. Запасы») товары, отгруженные, до перехода покупателю рисков и выгод, связанных с правом собственности на них, отражаются на отдельных субсчетах соответствующих счетов учета запасов.

Условия поставок, передачи рисков, права собственности и т.д. устанавливаются договором между продавцом и покупателем. В то же время указанные условия формируются в соответствии с базисов поставки, установленных Международными правилами толкования терминов "Инкотермс"

5

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № инв-5)

Из названия формы понятно, с какой целью ее применяют.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение

6

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (форма № инв-6)

Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути

7

Акты инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма № инв-8)

Для инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве

8

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и других изделиях (форма № инв-8а)

Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и других изделиях

9

Акты инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма № инв-9)

Применяется для инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве

10

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств

11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11)

Составляется на основании выявления по документам остатков сумм, которые учитываются на счете 39

12

Акт инвентаризации наличия денежных средств (форма № инв-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов (наличных, почтовых марок и т.п.), находящихся в кассе предприятия

13

Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16)

Ведется учет соответствующих ценностей и бланков

14

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) и Справка к акту

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

К акту должна прилагаться Справка (приложение к форме 
№ инв-17), которая является основанием для его составления. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.Например, о задолженности по субсчету 361 состоит одна справка, по субсчету 631 - 
другая справка и т. Д.

Особенности инвентаризации расчетов и оформления документов рассмотрены также в письме № 31-34000-10-10 / 18896:

   кредитор направляет дебиторам скрепленные подписью и печатью выписки из регистров аналитического учета в форме акта сверки расчетов, в которых указывается номер договора, дата и сумма перечисления средств и тому подобное;

   дебитор должен в течение десяти дней со дня получения выписок вернуть подписанный акт с подтверждением задолженности или с обоснованными возражениями.

В отдельных случаях, когда до конца отчетного года разногласия остались урегулированными, допускается отражения расчетов с дебиторами и кредиторами каждой из сторон в своем балансе в суммах, вытекающих из записей в бухгалтерском учете. Если дебитор и кредитор не согласуют разногласия, то заинтересованная сторона обязана передать материалы о таких расхождениях для принятия решения в хозяйственный суд.

На основании Акта сверки расчетов инвентаризационная комиссия предприятия включает в Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами данные о задолженности, подтвержденной и не подтвержденную актами сверки расчетов

15

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № инв-18)

Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных

16

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № инв-19)

Применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных

Форма, утвержденная приказом № 193

17

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № М-21)

Применяется для определения на конец отчетного периода остатка незавершенного производства и готовой продукции предприятиями, для составления финансовой отчетности руководствуются нормами ПБУ 25 (п. 2.5 р. Iii)

Форма, утвержденная приказом № 732

18

Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма № НА-4)

Применяется для инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов