ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL.

Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL. Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel. MS Excel. Литература. Практикум по информатике: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004. ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий» и постройте круговую диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы – на рис.6. Порядок работы. 1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/ Программы/ Microsoft Excel). 2. Откройте файл «Расчеты», созданный в практической работе № 1 (Файл/ Открыть). 3. Переименуйте ярлычок листа3, присвоив ему имя «Удельный вес». 4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий» по образцу как на рис. 1. Рис.1. Исходные данные для Задания 1. Краткая справка. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу «Пробел» - признак текстовых данных, а затем – тире и текст ( - государственных, - муниципальных и т.д.). 5. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета: Удельный вес = Число проверенных предприятий / Общее число плательщиков Краткая справка. В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента. 6. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием Мастера Диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/ Диаграмма. На первом шаге работы с Мастером диаграмм выберите тип диаграммы – круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) (рис.2); Рис.2. Выбор типа диаграммы На втором шаге на вкладке «Ряд» в окошке «Подписи категорий» укажите интервал ячеек А7:А11 (рис.3). Рис.3. Задание подписей категорий при построении диаграммы Третий шаг Мастера диаграммы. Введите название диаграммы на вкладке «Заголовки»; укажите подписи значений на вкладке «Подписи данных» (рис.4). Рис.4. Задание подписей значений круговой диаграммы Четвертый шаг Мастера диаграммы. Поместите диаграмму на имеющемся листе (рис.5). Рис.5. Задание размещение диаграммы Конечный вид диаграммы приведен на рис. 6 Рис.6. Конечный вид диаграммы Задания 1. Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий». Порядок работы. 1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон. 2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры). 3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне «Формат области диаграммы» (рис.7) выберите цвет заливки и нажмите на кнопку «Способы заливки» (рис.8). Рис.7. Диалоговое окно «Формат области диаграммы» Рис.8. Диалоговое окно «Способы заливки» В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке «Градиентная» бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки – «Вертикальная», после чего дважды нажмите кнопку ОК. 4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно «Формат легенды». На вкладке «Вид» выберите цвет фона и нажмите на кнопку «Способы заливки». В открывшемся диалоговом окне «Способы заливки» выберите вкладку «Текстура», укажите вид текстуры «Серый мрамор» и дважды нажмите кнопку ОК (рис.9). Рис.9. Задание текстуры фона легенды 5. Заштрихуйте одну дольку круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно «Формат элементов данных», выберите цвет и нажмите на кнопку «Способы заливки». В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке «Узор» выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК (рис.10). Рис.10. Задание штриховки элемента данных 6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши на одном из численных значений подписей данных и в открывшемся окне «Формат подписей данных» на вкладке «Шрифт» полужирный курсив 14 пт., гарнитура шрифта Arial (рис.11). Рис.11. Задание формата подписей данных диаграммы 7. Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центе «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры. Конечный вид диаграммы приведен на рис.12. Рис.12. Конечный вид круговой диаграммы 8. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/ Копировать, Правка/ Вставить). 9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграммы активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип – Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме. 10. Выполните текущее сохранение файла "Расчеты" (Файл/ Сохранить). Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рис.13. Порядок работы. 1. Добавьте новый лист в электронную книгу «Расчеты». Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/ Лист. 2. Переименуйте ярлычок листа 4, присвоив ему имя «Выполнение плана». 3. Произведите расчеты по формулам. Расчетные формулы: % выполнения плана = Фактически выпущено/ План выпуска Итого = сумма значений по каждой колонке Рис.13. Исходные данные для Задания 3 4. Сохраните электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты». Дополнительное задание Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рис.14 Расчетные формулы: Премия = Оклад х 0,2 Итого начислено = Оклад + Премия Подоходный налог = Итого начислено х 0,13 Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог Рис.14. Исходные данные для Задания 4