ЗАДАНИЕ № 1: Вычисление итогов

1. создайте таблицу по образцу:

ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ

2. установитель курсорную рамку в область таблицы – любую ячейку и выполните команду Данные – Итоги
3. На экране появиться диалоговое окно «Промежуточные итоги»
4. В поле При каждом изменении в установите режим ПРОДАВЕЦ
5. В поле Операция установите операцию – сумма
6. В поле Добавить итоги по: установите флажок (V) в режиме ЦЕНА и исключите другие режимы
7. выполните щелчок по кнопке ОК или нажмите клавишу ENTER
8. Внешний вид таблицы изменится:

Вычисляя  промежуточные итоги, Excel определит сумму продаж по каждому продавцу, а так же общую сумму.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:

 Добавить итоги по количеству проданной каждым продавцом аппаратуры.

(в поле Операция – установите КОЛИЧЕСТВО ЗНАЧЕНИЙ, в поле Добавить итоги по отметьте флажком АППАРАТУРА и снимите флажок Заменить текущие итоги)

ЗАДАНИЕ № 2: Консолидация данных.

С помощью функции консолидации данных можно вычислять итоги для данных, находящихся в различных областях таблицы, в различных рабочих листах и даже различных рабочих книгах.

1. на разных листах рабочей книги создайте таблицы по образцу

2. на отдельном рабочем листе выберите ячейку, с которой начнется вставка данных
3. Выполните команду Данные – Консолидация
4. в появившемся диалоговом окне

в поле Функция укажите элемент – СУММА

В поле Ссылка укажите первый диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации (выделяя названия столбцов) и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Ссылка укажите второй диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации (выделяя названия столбцов) и снова нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Список диапазонов должно быть две ссылки

5. Для лучшей читаемости данных отметьте флажком использование в качестве заголовков значения в левом столбце и подписи верхней строки.
6. выполните щелчок на кнопке ОК или нажмите клавишу ENTER
7. На экране вы получаете таблицу вида:

ЗАДАНИЕ № 3: Поиск решения

При анализе табличных данных в EXCEL можно для заданного итогового значения результата и определенных условий (ограничений) определить величины влияющих переменных. При этом работает программа поиска решений.

ЗАДАЧА: необходимо оптимальным образом спланировать производство изделий, представленных в таблице. Цель операции – достичь итоговой прибыли 7000 рублей при условии выпуска не более 400 изделий.

1. создайте таблицу по образцу, используя формулы:

Общая Прибыль = (Цена штуки - Затраты)* количество штук

Строка СУММА по всем столбцам должна содержать формулы итоговых значений

2. Выполните команду Сервис – Поиск решения
3. на экране откроется диалоговое окно

4. в поле Установить целевую ячейку ввести адрес ячейки, значение в которой используется в качестве критерия – адрес ячейки, где расположена сумма общей прибыли (6 194 р.)
5. задать вид критерия, устанавливая отметку в поле минимального, максимального или точного значения (в нашем примере – 7000 р)
6. в поле изменяя ячейки задать ссылку на диапазон ячеек, содержащие данные, которые можно варьировать в процессе поиска решений (в нашем случае – это диапазон ячеек столбца – КОЛИЧЕСТВО ШТУК)
7. нажать клавишу ДОБАВИТЬ
8. на экране появиться новое диалоговое окно:

9. в открывшемся окне в поле ссылка на ячейку ввести адрес ячейки, хранящей значение величины, включаемой в формулу ограничения – адрес ячейки, содержащей сумму количества штук
10. в поле оператора выбрать <=
11. в поле Ограничение ввести адрес ячейки, содержащей необходимое значение – в нашем случае это значение равно 400
12. закрыть диалоговое окно Добавление ограничения
13. в диалоговом окне Поиск решения вновь выполнить команду ДОБАВИТЬ
14. снова откроется окно Добавление ограничения
15. установите остальное ограничение – данные ячеек КОЛИЧЕСТВО ШТУК должны быть целыми числами
16. запустите программу Поиск решения нажатием кнопки ВЫПОЛНИТЬ или клавиши ENTER
17. после выполненного поиска решения на экране появиться диалоговое окно:

18. после выполненного поиска решения на экране появиться таблица вида: