Дисциплина: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Тема: EXCEL: работа со списком (режим работы с простейшей базой данных)

ЦЕЛЬ:

ПЛАН РАБОТЫ:

1.       Ответить на вопросы входного контроля

2.       Исследовать алгоритм работы в режимах: форма, сортировка, автофильтр

3.       Выполнить контрольное задание

4.       Составить отчет

ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ: Ответьте  устно на вопросы.

1.       электронные таблицы предназначены для обработки ….. информации

2.       внешний вид рабочей области состоит из:…… и …..

3.       пересечение столбца и строки образует …….

4.       каждая ячейка имеет свой ….., состоящий из имени ….. и номера ……

5.       ввод формул начинается со знака …

6.       в записи формул используют ….. ячеек, а не данные, находящиеся в них

7.       при записи формулы адреса ячеек пишут …. Буквами независимо от регистра

8.       какие записи будут восприняты в EXCEL как формулы:

9.       Ели при задании формулы вы получили ошибку вида ####, в чем причина?

АЛГОРИТМ РАБОТЫ.

В программе предусмотрены возможности работы со списками как с простыми базами данных. Пользователь имеет возможность поиска данных по ключу, использовать различные фильтры, вести упорядочение списков по значению. Исследуем возможности программы на примере таблицы лучших теннисистов.

15 лучших теннисистов мира (положение на 11 марта)

ЗАДАНИЕ 1: Работа с формой

ФОРМА – своеобразный шаблон записи в списке, состоящий из нескольких полей.

1.       Создайте таблицу по образцу.

2.       Введите заголовок таблицы «15 лучших теннисистов мира (положение на 11 марта)»

3.       Установите курсорную рамку на любой столбец (поле) таблицы (списка)

4.       выполните команду  Данные – Форма.

5.       На экране появиться диалоговое окно - ФОРМА 

6. Данное окно можно использовать для ввода новой записи в список (через кнопку ДОБАВИТЬ) или удалять существующие в списке записи (через кнопку УДАЛИТЬ).

7. Режим ФОРМЫ позволяет осуществить выбор данных из списка по критериям (через кнопку КРИТЕРИИ). В значения критерия можно использовать символ * (указывает произвольное количество неизвестных символов) и ? (указывает один неизвестный символ). При поиске числовых значений можно применять операторы сравнения: >, <, =

8. выход из режима ФОРМЫ осуществляется через кнопку Закрыть или через пиктограмму  Х

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА: (используя режим ФОРМА)

1.       Добавьте  в список запись: 16(21) Томас Мустер Австрия 1611

2.       Удалите из списка запись: 12 (13)  Марк Филлиппусис Австралия 1992

3.       Осуществите поиск спортсменов из Испании:

§  Установите на полосе прокрутки бегунок в самое верхнее положение

§  нажмите кнопку Критерии

§  в поле Страна введите значение Испания

§  нажмите кнопку Далее

§  просмотрите содержимое списка по критерию выбора

4.       Осуществите поиск спортсменов Испании, набравших не более 2000 очков (примените операторы сравнения)

5.       Выполните поиск всех спортсменов, чьи имена начинаются на букву «С» из Франции

6.       выполните поиск всех спортсменов, чьи имена начинаются на букву «М» с набранными очками не менее 2700 очков

ЗАДАНИЕ 2:  Сортировка данных.

Сортировка, или упорядочение, данных в списке может пригодиться для лучшего восприятия записей списка и удобного извлечения сведений. Сортировку в списке можно выполнить сразу по трем уровням.

1.       установите курсорную рамку в область списка

2.       выполните команду Данные – Сортировка

3.       в появившемся диалоговом окне укажите область сортировки и ее параметры

4.       выбрав в диалоговом окне команду Параметры… на экране появиться новое диалоговое окно:

В данном окне можно уточнить вид сортировки, задающее направление сортировки: по строкам или столбцам, а так же необходимость сортировки по первому ключу: дни недели, месяцы, числа

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ  РАБОТА: 

Установите параметры сортировки таким образом, чтобы новая база приобрела следующий вид:

ЗАДАНИЕ 3

Использование функции фильтра

В EXCEL предусмотрена функция автофильтра, позволяющая выбирать и отображать записи по целому ряду критериев.

1        Установите курсорную рамку в область списка

2        Выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр

Список видоизменяется. Метки столбцов превращаются в раскрывающиеся списки выбора критерия, по которому будет выполняться отбор записей:

3        Выполните щелчок мышью по стрелке списка в поле СПОРТСМЕН. На экране появиться ниспадающий список (см. рис)

4        Выберите команду Условие…

5        На экране появиться диалоговое окно, в котором следует указать параметры фильтра

6        В качестве критерия автофильтра можно задавать условия.

НАПРИМЕР: чтобы исключить из списка самого лучшего и худшего теннисиста, укажите в окне Автофильтра условие:

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:

1.       Выберите из списка всех спортсменов, чьи имена начинаются на букву «Г» и «К».

2.        Выберите из списка всех спортсменов из России и Франции.

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

1.       выполните построение таблицы по образцу.

2.       выполните расчеты по столбцу «Выручка»

3.       введите заголовок к таблице «ВЫРУЧКА МАГАЗИНА «ЗОРЬКА» ЗА 30 АВГУСТА 2003 Г»

4.       упорядочите список продуктов по алфавиту.

5.       с помощью автофильтра выведите на экран строки, соответствующие продуктам, цена на которые превышает 10 руб. Подсчитайте, какую выручку получил магазин за эти продукты

6.       с помощью автофильтра выведите на экране строки, соответствующие продуктам с объемом продаж более 90, но менее 200. Подсчитайте, какую выручку получил магазин за эти продукты.

7.       сохраните файл под именем «Магазин *», где * - ваша фамилия 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1.        

ОФОРМИТЬ ОТЧЕТ:

Практическая работа  №_____                                         Дата: _______________

Тема:________________________           

Индивидуальная цель:___________________________

Средства: ____________________________________

Алгоритм работы:

1.______________

2.______________

3.______________ …..

Ответы на контрольные вопросы: _____________________

Анализ выполненной работы – заполнение таблицы:

ДОМАШНЯЯ РАБОТА:

Создать модель профессиональной задачи для автоматизации в EXCEL с учетом режимов сортировки, форм, автофильтров.