Практическая работа Создание базы данных

Тема: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
 В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА В СУБД  MS ACCESS

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) MS Access.

На рабочем столе создайте свою папку. В своей папке с помощью ПКМ создайте MS Access база данных под именем Расходы.

Изучите интерфейс СУБД MS ACCESS., наведите курсор мыши к различным элементам на Ленте.

Задание 1. Создание таблиц

Откройте созданную БД. На вкладке Создание выберите Конструктор таблиц и создайте структуру таблицы. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства по таблице 1,  согласно рисунка 1

Таблица 1.

Обязательно запишите свойства полей

                                   Рисунок 1. Режим Конструктор

Короткий текст = текстовый тип данных

Чтобы задать ключевое поле необходимо в режиме Конструктора выделить строку, определяющую это поле (поле КОД), вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать команду Ключевое поле или выбрать Ключ на Ленте.

Закройте таблицу, сохраните ее под именем МОИ РАСХОДЫ. Затем откройте ее и внесите следующие записи.

Задание 2. Создайте форму в столбец по таблице «Мои расходы».

1.     На вкладке Создание выберите Мастер форм, в качестве источника данных укажите таблица «Мои расходы» (рис. 1). Перенесите поля из таблицы в форму

Нажмите Далее и следуйте указаниям Мастера форм. Сохраните созданную форму с именем – «Мои расходы». Пролистайте форму

2.     Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы». Закройте форму, сохранив изменения

Задание 3. Создание отчета по таблице «Мои расходы» с помощью Мастера создания отчетов.

Краткая справка. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании в полученных ответов. Отчет можно распечатать.

1.     На вкладке Создать выберите – «Мастер отчетов». В качестве источника данных укажите таблицу «Мои расходы», выберите поля: Тип расходов, Цель расходов и Сумма затрат (рис. 5). задайте сортировку по полю Сумма затрат, вид макета — в столбец.

рис. 5

рис. 6

Поле Цель расходов добавьте в уровни группировки

2. Вид отчета приведен на рис. 7. Сохраните отчет под именем «Мои расходы».

Рис. 7. Вид отчета в столбец

Задание 4. Создание запросов

1.      Создайте запрос, содержащий сведения о покупках с суммой затрат больше 2000р. 

На вкладке Создание выберите → Конструктор запросов. В появившемся окне Запрос выберите таблицу Мои расходы. Щелкните Кнопку «Добавить».

Заполните бланк запроса по образцу.

Нажмите Выполнить, появится информация по вашему запросу. Сохраните Запрос 1 под именем Сумма затрат.

Покажите выполненную работу преподавателю