Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным

Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным Создание базы данных  1. Заранее создайте каталог (папку) с названием BAZA.  2. Запустите MS Access 2003  3. Нажмите кнопку Создатьбазу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать.  Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы,  например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.  Создание таблицы с помощью Мастера  1. В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с  помощью мастера  В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке).  Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого  поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы  образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля:  КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон  2. Нажмите кнопку Создать  базу данных на панели инструментов или в меню Файл –  Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя  базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных. 3. Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите  курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку  Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.  До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!  4. В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access 2003  самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее  5. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И  нажмите кнопку Готово.  Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей  представлены в виде заголовков таблицы.  Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат. Заполнение таблицы  В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа. Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей,  совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы. В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е.  нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает  автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы. Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными. Попробуйте заполнить поле Телефон. Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах: 1. режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;  2. режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.  Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку —  маску ввода. Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат.  Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет  необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в  значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access  2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску  ввода. Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим  конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при  помощи кнопки панели инструментов .  Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором  типы данных (форматы). 1. Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите  текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски  ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле  Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2­66­34 и  щелкните по кнопке Вперед на 1 запись  телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000­000­00­00, Образец данных – 902­275­78­33 щелчок по  . Создайте маску ввода для номера сотового  и Закрыть. 2. В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2­66­34 – Далее –  Готово. 3. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на  десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в  режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на  панели инструментов заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая  курсор из ячейки в ячейку.  . На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее 4. Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените  ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид  таблица показан на рисунке ниже.