ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА  по предмету «Документационное обеспечение управления» Тема:  Изучение и оформление постоянных реквизитов документа  Цель работы:                           1.  Ознакомиться с постоянными реквизитами документа и правилами их оформления.              2. Ознакомиться с  бланками документов и образцами  документов.              3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с  использованием информационных технологий               4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с  документами. Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию Оснащение   ­ методическое пособие;                         ­ образцы документов                         ­ Басаков М.И., Документационное обеспечение  управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77­111                          ­ ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система  организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Ход работы:      1. Организационный этап ­ Проверка наличия у студентов конспекта      2. Самостоятельная работа по выполнению задания      В практической работе № 1 были разобраны понятия реквизита,  постоянного и  переменного реквизита, длины реквизита.      Постоянный реквизит – это реквизит документа, наносимый при  изготовлении унифицированной формы или бланка документа. Разберем состав постоянных реквизитов и правила их оформления в  соответствии с ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система орга­ 2 низационно­распорядительной документации. Требования к оформлению  документов.      01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на  бланках документов учреждений, организаций, предприятий только в  случаях, предусмотренных законодательством в соответствии с  Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе  Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской  Федерации, 2000, №и 52, часть 1, ст.5021). Располагают реквизит над  серединой строк наименования организации. Диаметр изображения не  более 20 мм.      02 – Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках  документов в соответствии с правовыми актам субъекта Российской  Федерации.      03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) –  помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации) и  располагают на уровне наименования организации.      04 – Код организации  проставляют по Общероссийскому  классификатору предприятий и организаций (ОКПО).      05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)  юридического лица проставляют в соответствии с документами,  выдаваемыми налоговыми органами.      06 – Идентификационный номер налогоплательщика /код причины  постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с  документами, выдаваемыми налоговыми органами.      07 – Код формы документа проставляют по Общероссийскому  классификатору управленческой документации (ОКУД). 08 – Наименование организации, являющейся автором документа,  должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее  учредительных документах.  3      Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его  отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее  наличии).      Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях,  когда оно закреплено в учредительных документах организации.  Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за  ним.      Наименование филиала, территориального отделения,  представительства указывают в том случае, если оно является автором  документа, и располагают ниже наименования организации.      Реквизит оформляют от «0» положения табулятора при угловом  расположении постоянных реквизитов (длина строки реквизита не более  28 печатных знаков) или центрованным способом, когда начало и конец  строк равно удалены от левого и правого поля листа соответственно.      При угловом расположении длина строки реквизита не более 28  печатных знаков.      Между строками (если реквизит не умещается на одной строке) –  1 межстрочный интервал.       В конце строк слова по слогам переносить не разрешается. В конце  реквизита точка не ставится. Реквизит не подчеркивается и никаким  иным способом не выделяется.      Пример: Санкт­Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права      09 – Справочные данные об организации  включают в себя почтовый  адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации­ автора (номер факса, адрес электронной почты, банковские реквизиты и  др.).       Этот реквизит имеется только на бланке для письма. Оформляют также как и реквизит 08 «Наименование организации».       14 – Место составления или издания документа указывают в том  случае, если затруднено его определение по реквизиту 08 «Наименование  организации». Место составления или издания документа указывают с  учетом принятого административно­территориального деления, и оно  включает только общепринятые сокращения, например: 4   г.Луга  пос.Сиверский Санкт­Петербург Москва      При написании городов Москва и Санкт­Петербург буква г. перед  названием не ставится.      Реквизит имеется только на общих бланках и оформляется от «0»  положения табулятора.      3. Задание      3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм  документов, готовыми документами.      3.2. По заданию преподавателя или по предложениям студентов на  бумаге формата А4 оформить несколько реквизитов 08, 09, 14 угловым и  продольным способами.       4. Домашнее задание      4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)      4.2. Ответить на вопросы:      ­ Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.      ­ Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.      ­ Что такое длина реквизита?      ­ Назовите виды бланков.      ­ Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.      ­ Назовите требования к оформлению реквизитов 08, 09 и 14. Литература 1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления  (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77 ­ 111         2. ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система  организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Научно­исследовательский проектно­технологический институт механизации и электрификации сельского хозяйства (НИПТИМЭСХ) ПРИКАЗ 25.02.2014      № 25 Санкт­Петербург