Практическая работа "Создание запросов в MS Ассess"

Создание запросов в MS Ассess

Цель: научить создавать запросы разных типов с помощью мастера и конструктора, добавлять данные в таблицу, используя формы.

Оборудование: ПК.

Программное обеспечение: MS Word, MS Access.

Задания:

1.      Откройте базу данных ГРУППА, созданную в практической работе № 10.

2.      Создайте для таблицы «Сведения о студентах» форму командой вкладка Создание – группа Форма – Форма.

3.      Используя созданную форму, добавьте в таблицу данные ещё о двух студентах. Для этого нужно:

a.      Перейти   в   режим формы,  используя  команду вкладки  Главная   –   панель Режимы.

b.      с помощью поля для отображения номера записи, нажав на кнопку Новая (пустая запись) и ввести данные одного студента. Таким же образом добавить сведения о двух других.

4.      Сохраните форму под именем Сведения о студентах.

5.      Посмотрите страницу «Сведения о студентах» и убедитесь, что в неё дополнились новые данные.

6.      Создайте для таблицы «Сведения о родителях» форму такой же командой и, используя её в режиме формы, добавьте следующие сведения о родителях новых двух добавленных студентов.

7.      Сохраните форму под именем Сведения о родителях.

8.      Просмотрите страницу «Сведения о родителях» и убедитесь, что в неё дополнились новые данные.

9.      Создайте с помощью мастера простой запрос Адреса для вывода фамилий, имён и адресов студентов. Для этого:

a.      Выполнить команду вкладка Создание – панель Другие – Мастер запросов;

b.      В появившемся диалоговом окне Новый запрос, предназначенным для выбора способа построения запроса, выбрать значение Простой запрос и нажать ОК.

c.       В диалоговом окне Создание простых запросов в списке Таблицы/Запросы выбрать таблицу, поля которой будут анализироваться при выполнение запроса, это - «Сведения о студентах»;

d.      В списке Допустимые поля выбрать поле Фамилия и перенести его вв список Выбранные поля с помощью одиночной стрелки (>);

e.       Те же действия выполнить для полей Имя и Адрес. Нажать кнопку Далее;

f.        В последнем окне присвоить запросу имя Адреса и указать пункт Открыть запрос для просмотра данных. После этого нажать кнопку Готово.

10.  Создайте с помощью мастера простой запрос Телефоны, позволяющий выводить фамилии, имена, телефоны студентов. Отсортируйте данные в запросе по возрастанию.

11.  Создайте простой запрос Дата Рождения, позволяющий выводить фамилии, имена, даты рождения студентов.

12.  Создайте с помощью мастера простой запрос Сводные данные, позволяющий выводить фамилии, имена, адреса, телефоны студентов, а так же сведения об их родителях.

13.  Создайте в режиме конструктора запрос Дата рождения девушек, позволяющий выводить фамилии, имена, дата рождения девушек группы. Для этого:

a.      Выполнить команду вкладка Создание – панель Другие – Конструктор запросов;

b.      В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Сведения о студентах» и нажать кнопку Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы, нажав на кнопку Закрыть;

c.       Добавить из таблицы поля Фамилия, Имя, Пол и Дата рождения, выполнив ДЩМ по имени поля в добавленной таблице либо выбрать соответствующее поле из раскрывающегося списка каждого столбца строки Поле;

d.      В строке Условие отбора для поля Пол указать значение «Ж»;

e.       Запустить запрос на выполнение, нажав на кнопку Выполнить на панели Результаты вкладки Работа с запросами/Конструктор.

f.        Сохранить запрос под именем Дата рождения девушек.

14.  Создайте в режиме конструктора запрос Район, позволяющий выводить фамилии, имена, адреса студентов, проживающих в центральном или заводском районах.

15.  Создайте в режиме конструктора запрос Телефоны на 45, позволяющий выводить Фамилии, имена, адреса студентов и сведения об их родителях, телефон которых начинаются на 45.

16.  Создайте в режиме конструктора запрос Фамилия, позволяющий выводить фамилии, имена, адреса и телефоны студентов, фамилии которых начинаются на букву М.

17.  Измените запрос Дата рождения так, чтобы выводить фамилии, имена студентов, родившихся в ноябре месяце. Сохранить запрос под именем Именинники.

18.  Создайте параметрический запрос Выбор района, выдающий фамилия, имена, телефоны студентов, проживающих в каком – либо районе. Для этого:

a.      Создайте запрос на выборку в режиме Конструктора;

b.      В строке Условие отбора поля Район введите подсказку в виде [Введите название района].

19.  Создайте параметрический запрос Студент, позволяющий выводить все сведения какого-либо одного студента.

20.  С помощью запроса Дата рождения девушек и запроса на создание таблицы создайте таблицу Выборка дней рождения студентов. Для этого:

a.      Откройте запрос Дата рождения девушек в режиме конструктора;

b.      На вкладке Работа с запросами/Конструктор на панели Тип запроса выбрать Создание таблицы.

c.       Задать имя таблицы в текущей безе данных.

d.      Нажать ОК.

Контрольные вопросы:

1.      Для чего предназначены формы в базе данных?

2.      Для чего предназначены запросы в базе данных?

3.      Какие существуют типы запросов?

4.      Какие основные операции необходимо выполнить при создании простого запроса?

5.      Можно ли создать запрос на основе данных, содержащихся в нескольких таблицах?

6.      Как создаётся запрос в режиме конструктора?

7.      Для чего используется строка Условие отбора и строка Или?

8.      Какой запрос называется параметрическим и как его создать?