Практические в табличном процессоре Excel

Практическая работа 9 «MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка» Выполнив задания этой темы, вы научитесь:          Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;          Различать операции по сортировке и фильтрации. Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки,  содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те  записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или  расширенного фильтра. Для использования автофильтра нужно: o    установить курсор внутри таблицы; o    выбрать команду Данные ­ Фильтр ­ Автофильтр; o    раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка; o    выбрать   значение   или   условие   и   задать   критерий   выборки   в   диалоговом окне Пользовательский автофильтр. Для   восстановления   всех   строк   исходной   таблицы   нужно   выбрать   строку   все   в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные ­ Фильтр ­ Отобразить все. Для   отмены   режима   фильтрации   нужно   установить   курсор   внутри   таблицы   и   повторно выбрать команду меню Данные ­ Фильтр ­ Автофильтр (снять флажок). Расширенный   фильтр   позволяет   формировать   множественные   критерии   выборки   и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий   отбора   по   нескольким   столбцам.   Фильтрация   записей   с   использованием расширенного   фильтра   выполняется   с   помощью   команды   меню Данные   ­   Фильтр   ­ Расширенный фильтр. Задание. Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под  именем Sort.xls. Технология выполнения задания: 1.      Откройте документ Sort.xls 2.      Установите курсор­рамку внутри таблицы данных. 3.      Выполните команду меню Данные ­ Сортировка. 4.      Выберите первый ключ сортировки "По возрастанию" (Все отделы в таблице  расположатся по алфавиту). Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е.  отфильтровать данные. 5.      Установите курсор­рамку внутри таблицы данных. 6.      Выполните команду меню Данные ­ Фильтр 7.      Снимите выделение в таблицы. 8.      У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится  на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком. 9.      Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка.  Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите  строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы. 10.  Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день  товаров. 11.  Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой­нибудь отдел, то можно  получить список неподанных товаров по отделу. 12.  Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам,  нужно в списке "Отдел" выбрать критерий "Все". 13.  Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически  меняться в соответствии с системным временем компьютераФормулы – Вставить функцию  ­ Дата и время ­ Сегодня. 14.  Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого  щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо  выполните команду Данные ­ Фильтр ­ Отобразить все.