Практическое занятие 5 Тема: «Оформление доверенностей: служебных и личных»

Практическое занятие 5

1.     Тема:  «Оформление доверенностей: служебных и личных».                                                                                                                                                                                                      

2.     Цель занятия: научиться составлять и оформлять доверенности в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

3.     Материальное обеспечение: тетради, ручки, карандаши, листы А4.

4.     Исходные данные: Ситуационные задания.

5.     Ход работы:

5.1.          Рассмотреть  методические указания по выполнению практической работе.

5.2.          Составить бланк доверенности.

5.3.          Составить отчет.

6.     Контрольные вопросы.

6.1. Опишите систему договорно-правовой документации.

6.2. Какой документ называется доверенностью?

6.3. Какие виды и типовые формы доверенностей существуют?

6.4. В каком случае составляется доверенность?

        7. Литература.

7.1. Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013.

7.2. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

7.3. Чуковенко А.Ю., Янкоеая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унификационные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Методические указания по выполнению практических задач

Бухгалтерские документы являются основными носителями информации о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятиях и в организациях в процессе их производственной и финансовой деятельности.

Каждый документ должен иметь так называемые обязательные реквизиты: наименование предприятия, организации и документа, его номер, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции (натуральные, денежные) и подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность оформления документа.

Документы заполняются чернилами, путем печатания на п/м.

В документах полностью исключается подчистки, помарки и неоговоренные исправления.

В кассовых ордерах, чеках, платежных поручениях, требованиях и других банковских документах никакие исправления не допускаются. При наличии ошибок, такие документы составляются вновь, а испорченные аннулируются.

Денежные документы (чеки, квитанции) печатаются на специальной бумаге, исключающий возможность невидимых исправлений. Такие документы учитываются как бланки строгой отчётности, и если в них допущены ошибки, то они гасятся путём подчёркивания или надреза. Вместо испорченных документов составляются правильные.

Первичные документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам (заявления, платёжные ведомости, доверенности) для того, чтобы ими не пользовались дважды, гасятся специальными штампами: «Получено», «Оплачено». Штампом «Погашено» приостанавливается повторное действие документов по начислению заработной платы и банковских документов.

Документы по финансово-расчётным операциям подразделяются:

- распорядительные, содержащие приказ о производстве операции (расходные, кассовые ордера, денежные чеки);

- оправдательные (приходные кассовые ордера, копии товарного чека, объявление на взнос наличными);

- бухгалтерские, составляемые по данным текущего бух. учета (отчёт кассира, авансовый отчёт, ревизии кассы).

 - банковские, связанные с оформлением денежных операций по счетам, получением и погашение кредитов (заявление на открытие расчётного текущего счёта, платёжные поручения).

 - бюджетные, связанные с уплатой налогов и получением от финансовых органов бюджетных ассигнований.

Платежное поручение

Платежное поручение - поручение предприятия банку о перечислении соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет получателя. Такими получателями могут быть поставщики, вышестоящие организации, финансовые органы, страховые и другие организации.

Платежное поручение выписывается в соответствующем количестве экземпляров в зависимости от того, в каком филиале банка находится расчетный счет получателя. П.П может быть выписано предприятием как при одногородних, так и при иногородних расчетах. Форма П.П. едина для всех видов перечислений.

В тех случаях, когда требуется произвести несколько перечислений одновременно, применяется особая форма сводного поручения. Сводное поручение выписывается для нескольких получателей, обслуживаемых одним отделением банка. Подписи и печать ставятся один раз под итоговой суммой перечислении.

Оформление доверенности

Доверенность – это документ о предоставлении доверенному лицу права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Исходя из указанных реквизитов можно выделить два типа доверенностей:
– служебные доверенности (например, организация доверяет сотруднику пользование служебным автомобилем);
– личные доверенности (один гражданин доверяет пользование личным автомобилем другому гражданину).

 Служебная доверенность составляется от имени юридического лица, она должна быть подписана руководителем (или уполномоченными должностными лицами) и заверена печатью организации. Помимо указанных выше реквизитов служебная доверенность должна содержать регистрационный номер. Если срок действия доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня выдачи.

Личная доверенность составляется физическим лицом, она должна быть удостоверена в нотариальном порядке. Такая доверенность составляется на стандартных листах формата А4 или А5. Без даты оформления документа, подписи доверителя и отметки о заверении доверенность считается недействительной.

Доверенность - документ, который организация или предприятие выдают должностным лицам на получение от поставщиков товаро – материальных ценностей.

Служебная доверенность относится к трафаретизированным бланкам.

Трафатеризация текстов - процесс подразделения всей информации, содержащей в группе документов по одному вопросу, на постоянную (повторяющуюся в каждом документе) и переменную (индивидуальную для каждого текста) с последующим вынесением постоянной информации на бланк документа. Трафаретные тексты - это дословное воспроизведение постоянной информации, содержащейся в группе документов, с пропусками для последующего заполнения переменной информации.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (предприятием или отдельным лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Реквизиты официальной доверенности

Название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ)

- полное наименование организации,- выдавшее доверенность и ее адрес;

- дата выдачи доверенности;

- номер;

- срок действия доверенности;

- должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности;

- серия, номер, дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товарно - материальные ценности и документ, являвшийся основанием;

- перечень и количество товароматериальных ценностей;

- образцы подписи получателя доверенности;

- подписи руководителя организации и главного (старшего) бухгалтера, печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Правила оформления доверенностей

1.     Название вида документа пишут строчными буквами с 3-го положения  табулятора.

2. Текст пишут через 1,5 интервала. Абзацы отделяют красными строками.

3. Реквизиты друг от друга отделяют 1,5-3 интервалами

Задание 1

Заполнить платежные поручения на основании следующих данных:

1. 06.01.2016 г. Агентство Местного Развития г. Новоазовск (ИНН 6151009574, расчетный счет № 40703810352250179258) платежным поручением № 140 оплатило через отделение ЦРБ 250 г.Новоазовск (БИК 046014635, расчетный счет № 30101810900000000635) за экспертизу обоснования инвестиций строительства Новоазовского НПК согласно счета-фактуры № 219 от 29.12.15 г. 25 ООО руб., в том числе. Реквизиты получателя: ИНН 7718059973, Шахтерск ОСБ, расчетный счет 3030181023 80006038U7. Банк, обслуживающий получателя: ЦРБ г.Донецк, БИК 044525342, расчетный счет 30101810б00000000342.* Вид платежа - электронно, срок платежа 06.01.16, очередность 5.

2. ОАО «Новоазовский механический завод», ИНН 615103357, счет № 40702810000000000077 через ЦРБ г.Новоазовск (БИК 046014916, счет 30101810700000000916) платежным поручением № 19 от 04.02.2016 г. произвел оплату за воду, забираемую из водохозяйственной системы согласно с т 13 Закона ДНр «Об основах налоговой системы ДНР» за 4 квартал 1915 г. в сумме 300 руб. Оплата производится в Местный бюджет (ИНН 6151005996, счет 02048Ш52251900501). Реквизиты банка получателя: Отделение ЦРБ 250 Донецкое, г.Новоазовск, БИК 046014635, счет 30101810900000000635. Вид платежа - электронно, вид оплаты 01, срок платежа 04.02.2016, очередность - 3.

Задание 2

Выпишите доверенность № 126 на получение завхозом Рыбаковым Андреем Павловичем из Петровского потребсоюза следущих товарно-материальных ценностей: 1. Ведра оцинкованные- 40 шт; 2. Гвозди 100мм - 20 кг; 3. Стекла оконные -10 кв .м. срок доверенности с 8 по 12 декабря 2016г. Паспортные данные Рыбакова А.П.: серия НН  №72745 от 5 октября 2006г. Выдан: Петровским отделением милиции г. Донецка. Реквизиты предприятия, выдавшего доверенность: шахта «Петровская» г. Донецк Донецкой области, расчетный счёт 1000000768 123123553 B Петровском отделении ЦРБ.

Задание 3.

Составить заверенную отделом кадров доверенность от 23.09.20__ на право получения заработной платы на основании Приложения 4.

Начальник службы сбыта ООО «Вегас» г. Донецк Валентина Петровна Егорова доверяет заместителю руководителя по общим вопросам Анне Корнеевне Трофимовой получить заработную плату за август месяц.

Данные Егоровой:

Паспорт серии ІН-О № 458796 выдан ОВД г. Харьков 06.09.2001

Проживает: г. Шахтерск ул. Цветочная 33-14

Данные Трофимовой:

Паспорт серии НІ-Н № 449796 выдан ГРОВД г. Донецк 06.10.2005

Проживает: г. Донецк пр. Ленина 6-14

Задание 4

Составить доверенность на право распоряжения автомобилем на основании Приложения 3 по следующим данным

Задание 5

1.     Составьте специальную доверенность от имени предприятия ООО «Звезда» (г. Донецк) от 12.12.20ХХ,  директор Андрей Юрьевич Кондрашов, на заключение договоров юристу предприятия Евгению Ивановичу Марфину, паспорт НН № 125478, выдан 12.03.20__ РУВД г. Донецк. Предприятие действует на основании Устава, доверенность выдается на 1 год без права передоверия.

2.     Оформите доверенность для себя на представление интересов организации (для сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию)

3.     Используя ресурсы сети Интернет, найдите «Типовая форма доверенности при сдаче Расчета №4-ФСС» на сайте Фонда социального страхования;

4.     Оформите для себя доверенность для сдачи Расчета страховых взносов (РСВ-1) в Пенсионный фонд ДНР.

5.     Оформите доверенность для себя на получение материальных ценностей (форма М-2) по образцу. Фому документа найти в справочно-правовой системе:

Приложение 1.

Оборотная сторона:

Приложение 2

Доверенность (специальная) от имени юридического лица на заключение договора
г. ___________________ ____________________________________

(число, месяц, год )
Настоящей доверенностью __________________________________________
                                               (наименование и местонахождение организации) 
в лице _________________, действующего на основании ___________________,
              (ф.,и.,о., должность)                                            (устава, положения и пр.)

уполномочивает _______________________________________________________
(ф.,и.,о.)

паспорт серии ____________ № ___________, выдан "___" _________ 20 ___ г.
                                                                                  (когда выдан)
_____________________________________________________________________
                                       (кем выдан)
заключать договоры ____________________________________________________
                                                (указать вид договоров)
на условиях __________________________________________________________
                         (указать условия договора, либо фразу "по его усмотрению") 
и выполнить все необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком на ____________________________.
                                                    (с правом передоверия, без права передоверия)
Подпись ___________________ 
М.П.

Приложение 3

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ  И РАСПОРЯЖЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
______________________________________________________________________
                          (город (пос.), область, край и дата прописью)
Я, гр._________________________________________________________________,                        проживающий(ая)по адресу______________________________________________
_____________________________________________________, паспорт серии___________________ №____________, выданный______________________________________________________________
                                    (кем, когда) 
имея в собственности (распоряжаясь по доверенности с правом передоверия) 
______________________________________________________________________
                    (марка, модель транспортного средства)
государственный регистрационный знак____________________________________
идентификационный номер (VIN) _________________________________________
год выпуска ______________________, двигатель №______________________________ шасси (рама) № _______________________, кузов (коляска) №__________________________ прицеп №_____________________________, цвет___________________________________
паспорт транспортного средства серия __________________ номер ____________,
свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия _______________ № _________________ выдано ____________________________ _____________________________________________________________________________«______» ________________ ___ г. состоит на учете в ______________________________________________________________________
настоящей доверенностью уполномочиваю гр.____________________________________________________________________ паспорт серии _______________№________________, выданный ______________________________________________________________________,
(кем, когда)
проживающего(щую) по адресу___________________________________________
______________________________________________________________________
Срок действия доверенности до ___________________________________________
Подпись лица, выдавшего доверенность ____________________________________
«____»_________________ _20___ г.

Приложение 4

ДОВЕРЕННОСТЬ

______________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)
Я, гр. _____________________________________________________________,
паспорт серии _____ № _______ выдан ____________________________________
проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________,
доверяю гр. __________________________________________________________,
паспорт серии _____ № _______ выдан ____________________________________
проживающей(ему) по адресу: __________________________________________,
получить в кассе __________________________________________, находящегося
(наименование предприятия)
по адресу: ____________________________________________________________,
причитающуюся мне заработную плату за _________________________________
(период времени прописью)
расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого 
поручения.
_________________

(подпись)

Приложение  5

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

Я, студентка 1 курса физико-математического факультета РУДН, Сергеева Светлана Сергеевна (паспортные данные), доверяю в получении стипендии за сентябрь 2004 года старосте группы Петровой Анне Петровне (паспортные данные).

Подпись

01.09.2005 г.


Подпись Сергеевой С.С. удостоверяю

Декан физико-математического факультета

Давыдов В.В.________________________

Дата

Печать

Образец доверенности в банк

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Ермолаев Андрей Васильевич, 1935 года рождения,  паспорт серии 4041, № 245874, выдан ОВД Калининского района г. Донецк, зарегистрирован по адресу:  г. Донецк, ул. Профсоюзная, 39, кв. 58 уполномочиваю Котову Ирину Ивановну, паспорт серии 4975 № 254786, выдан ОВД Ясенево г. Донецк, зарегистрированную по адресу: г. Донецк, ул. Голубинская, 24, кв. 15 от моего имени получать денежные средства с моего счета по вкладу № 42307-810-4-4408-2458797, открытого на основании договора № 061213-10/СБ от 06 декабря 2013 года.

Доверенность выдана сроком на два года.

Доверенность подписана Ермолаевым Андреем Васильевичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документально установлена.

06 декабря 2013 года

Бухгалтер-кассир                                Грушевая                            А. В. Грушевая

                                                                 м.п.