Практическое занятие. Текстовый редактор Microsoft Word. Стилевое форматирование. Работа с многостраничным документом.

Практическое занятие № 2.

Текстовый редактор MicrosoftWord.

Стилевое форматирование. Работа с многостраничным документом.

Цель  Научиться работать с многостраничным документом в текстовом редакторе, форматировать текст, создавать оглавление, пронумеровывать рисунки.

Оборудование ПК №______, рабочая тетрадь, методические указания

ПрограммаMicrosoftWord

Последовательностьвыполненияработы

1.      Изучить теоретический материал

2.      Выполнить задания

3.      Ответить письменно на контрольные вопросы

4.      Сделать вывод по работе

Задания для выполнения за компьютером

1.       Создайте свою папку «Фамилия, группа» в папке «Мои документы»

2.       Создайте в своей папке документ MSWord

3.       Наберите и отформатируйте текст по образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Железные дороги»

4.       Покажите результат преподавателю

Требования к тексту

Теоретические сведения

Текстовый редактор – это сложная программа, входящая в состав общего программного обеспечения ПЭВМ и предоставляющая пользователю большие возможности по обработке текстовых документов.

С помощью программы текст, набираемый на клавиатуре, выводится на экран дисплея и редактируется, данные на экране организуются в виде разного вида входных и выходных документов, таблиц. Различают одно-, двух- и многооконные текстовые редакторы.

Текстовый редактор "Microsoft Word" предназначен для создания и обработки любых текстовых документов и вывода их на печать. Word - самая совершенная программа в классе текстовых редакторов, которая предусматривает выполнение сотен операций над тестовой информацией. С помощью Word можно подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Создание оглавления

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.Оглавление можно также ввести вручную.

Создание оглавления автоматически

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

1.                       Выделите текст, который требуется включить в оглавление.

2.                       На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.

Создание оглавления из коллекции

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

1.                 Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).

2.                 На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.

Вставка рисунка из графического файла

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif,tiff и др.

1.               Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.

2.               Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

3.               В окне Вставка рисунка  перейдите в папку с нужным графическим файлом.

4.               Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.

Нумерация рисунков

Microsoft Word позволяет задавать автоматическую нумерацию рисунков в тексте.

1.  Нажмите на Рисунок.

2.  Меню Формат, Стили рисунков выберите необходимый стиль.

3.  Далее назовите рисунок (Ссылки, Вставить название).

4.  Сгруппировать название и рисунок.

Контрольные вопросы

1.       Для чего предназначен текстовый редактор MSWord?

2.       Опишите порядок стилевого форматирования текста, создание оглавления.

3.       Опишите порядок вставки рисунка в текст и его форматирования.

Скачано с www.znanio.ru