Права доступа пользователей

1.   Права доступа пользователей

Каждый пользователь системы может обладать следующими правами:

1.     Контроль исполнения заданий. Пользователь, наделенный такими правами, может выполнять функции контролера и осуществлять контроль ис- полнения документов.

2.     Расширенный контроль исполнения заданий. Пользователь, наделен- ный такими правами, может просматривать документы и поручения любых потоков.

3.     Создание отчетов. Пользователь, наделенный такими правами, может создавать новые шаблоны отчетов и редактировать существующие.

4.     Администрирование системы делопроизводства. Пользователь, наде- ленный такими правами, может выполнять функции администратора систе- мы, в частности создавать учетные записи пользователей, назначать пользова- телям права, изменять настройки системы.

5.     Списание документов в архив. Пользователь, наделенный такими правами, может выполнять функции архивариуса, в частности осуществлять списание документов из активного документооборота в архив и управление архивом.

На рисунке 16.10 показано назначение прав доступа при регистрации нового сотрудника.

Рис. 16.10. Назначение прав доступа

Пользователю можно также назначить уровень доступа к каждому из имеющихся потоков документов (рис. 16.11):

Рис. 16.11. Доступ к потокам документов

1.     Просмотр документа — возможности чтения документов потока.

2.     Редактирование документа (права регистратора) — пользователь, на- деленный такими правами, может регистрировать документы потока, созда- вать поручения по этим документам, а также редактировать их.

Пользователь, не обладающий правами просмотра или редактирования, не имеет доступа к вновь созданным документам потока. Однако права на дос- туп к определенному документу могут быть заданы независимо от прав на по- ток или другие документы потока.

Сотрудники различных подразделений могут быть объединены в от- дельную группу доступа (рис. 16.12).

Рис. 16.12. Группы доступа

Пример практического использования

Вы пришли на практику в компанию. Руководитель практики объясняет вам ваши обязанности, в том числе порядок оформления и отправки докумен- тов. Вы сразу заметили, что работать придется в программе «ЕВФРАТ- Документооборот». Вы осторожно спрашиваете у руководителя: «А какую роль для работы с документами вы мне отводите в программе?» Узнав, что вы знакомы с программой, руководитель практики обрадовался – теперь он мо- жет положиться на вас и доверить ответственную работу.