Права и ответственность службы ДОУ

Права и ответственность службы ДОУ

Служба ДОУ имеет право:

-    принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему);

-   контролировать и требовать от руководителей структурных подразделе- ний выполнения установленных правил работы с документами в организации;

-     запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ;

-   проводить проверку организации ДОУ в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;

-     привлекать в установленном порядке специалистов структурных под- разделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;

-    возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

-   совместно с ВЦ определять задачи ДОУ, подлежащие автоматизации;

-   подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

-    разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ  и должностные инструкции работникам;

-    вносить предложения руководству организации о применении админи- стративных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;

-    участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касаю- щихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;

-    вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, пе- ремещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложение на них взысканий.

Служба ДОУ несет ответственность за:

-   обеспечение установленного порядка работы с документами в организа-

ции;

-    выполнение  указаний  и поручений руководства  и соблюдение необхо-

димых условий труда работников службы ДОУ.