Балашовский филиал

государственного автономного профессионального образовательного учреждения Саратовской области

«Саратовский областной базовый медицинский колледж»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ЛЕКЦИОННОГО ЗАНЯТИЯ

по теме:

«Представление об организации баз данных и системах управления ими»

 

Дисциплина (раздел, МДК):Информатика

 

Специальность: 34.02.01. Сестринское дело

                              33.02.01. Фармация

 

Курс 1               

 

 

 

 

 

 

 

 

Балашов 2021

 

Представление об организации баз данных и системах управления ими. Методическая разработка лекционного занятия по дисциплине ОУД.05 «Информатика».  Автор: Ерёмина Анастасия Владимировно. Балашов, 2021 г.

 

 

«Утверждено» на заседании ЦМК   Протокол №__ от «__» ____ 20__ г. Председатель ЦМК _____________

«Согласовано» методист ГАПОУ СО «СОБМК» ________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1.	Пояснительная записка	4
2.	Технологическая карта комбинированного занятия	5
3.	Теоретический материал	6
4.	Вопросы по самоконтролю	12
5.	Список рекомендуемой литературы	13

 

 

 

Пояснительная записка

 

Предлагаемая методическая разработка лекционного занятия по дисциплине «Информатика» составленная на основе требования государственных образовательных стандартов и на основе рабочей программы, предназначенной для освоения студентами базовой подготовки очной формы обучения по специальностям  33.02.01 Фармация, 34.02.01 Сестринское дело на базе основного общего образования в I-II семестрах.

Тема лекционного занятия по  информатики «Представление об организации баз данных и системах управления ими» является объемной по содержанию.

Умение использовать  компьютерные средства обработки информации становится в наше время одним из условий успешной профессиональной карьеры, реализация творческого потенциала в области применения компьютеров вызывает положительную оценку руководителей и коллег.

За  2 часа работы над темой необходимо изучить основную цель занятия  - сформировать у студентов комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для решения профессиональных задач по сбору, хранению и обработке информации с помощью компьютерной техники

При изучении данного занятия студенты опираются на знания, полученные ранее на занятиях по «Информатики».

Построение данного методического пособия определено календарно тематическим планом по дисциплине «Информатика».

 

 

Технологическая карта лекционного занятия

 

Учебные цели занятия:

знать:

1. Возможности и применение СУБД;

2.       этапы построения баз данных;

3. основные понятия: поле, запись, файлы.

 

Материальное обеспечение учебного занятия: доска, мел, учебник, конспект. 

 

 

Распределение рабочего времени на учебном занятии:

 

Содержание занятия	Время	Методические указания
1. Организационный момент	3	Готовность аудитории и студентов к занятию.
2. Формулировка темы, ее мотивация	5	Необходимость и значимость изучения данного материала.
3. Определение целей занятия	5	Формулировка целей и задач
4. Проверка домашнего задания	20	Ответы на вопросы домашнего задания.
5.Работа над изучаемым материалом	30	Объяснение нового материала. Работа с исторической литературой. Заполнение таблицы
6. Закрепление нового материала	20	Ответы на вопросы по самоконтролю.
7. Подведение итогов занятия. Задание на дом	7	Выставление итоговой оценки с учетом всех этапов работы с занесением в журнал.

 

 

 

 «Представление об организации баз данных и системах управления ими»

 

План изложения теоретического материала:

1.     Введение

2.     Терминология

3.     Запуск базы данных ACCESS

4.     Объекты Access

5.     Режимы работы с Access

 

1. Введение

Системы управления базами данных (СУБД) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними.

Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД  включает в себя три основных типа функций:

Ø     определение (задание структуры и описание) данных,

Ø     обработка данных;

Ø     управление данными.

Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в  Microsoft Access.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

С помощью Access 2000 обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access 2000 не исключает возможности программи­рования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами про­граммирования на языке Visual Basic.

Еще одним дополнительным достоинством Access 2000 является интегрированность этой программы с Excel , Word и другими программами пакета Office. Данные, созданные в разных при­ложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспор­тируются из одного приложения в другое.

Система Access содержит набор инструментов для управления базами данных, вклю­чающий конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Кроме того, Access можно рас­сматривать и как среду для разработки приложений. Используя макросы для автоматизации задач, вы можете создавать такие же мощные, ориентированные на пользователя приложе­ния, как и приложения, созданные с помощью "полноценных" языков программирования, дополнять их кнопками, меню и диалоговыми окнами. Программируя на VBA, можно соз­давать программы, по мощности не уступающие самой Access. Более того, многие средства Access, например мастера и конструкторы, написаны на VBA. Мощность и гибкость сис­темы Access делают ее сегодня одной из лучших программ для управления базами данных.

2. Терминология

 

  СУБД – система управления базами данных. Это название целого класса программных продуктов, ориентированных на работу с базами данных. Англоязычная версия этой аббревиатуры – DBMS (database management system).

  База данных (БД) – в Access это файл, который служит для хранения данных, объектов и настроек СУБД. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.

  Таблица – основной объект базы данных, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

  Запрос (на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц. В Access существует несколько типов запросов.

  Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.

  Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.

  Запись – аналог строки в таблице. Запись является стандартным блоком  для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран, и т.д.

Поле – столбец в таблице. В Access полю придается ряд свойств, которые определяют возможности базы данных. Еще используют термин «поле ввода» для указания строки  элемента управления, в которую пользователь может ввести данные.

Ключевое поле –  поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ –  одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.      

Счетчик- поле, содержащее номера записей в таблице.

Индекс –  средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля. Существуют два вида индексов: допускающие и не допускающие повторение значения поля.

Область выделения записи – прямоугольная зона слева от строки, которая позволяет выделить строку целиком.

Область выделения поля –  зона заголовка поля. Щелчок в этом месте позволяет выделить поле целиком.

SQL – язык структурированных запросов. Является стандартом для многих программных продуктов.

Гиперссылка – указатель на некоторый файл. Были введены как универсальное средство для соединения Баз данных Access с файлами Internet и локальными файлами.

 

3. Запуск базы данных ACCESS

При запуске MS Access появляется окно базы данных. На выводимом программой вспомогательном окне требуется выбрать один из трех возможных вариантов:

§    создать новую базу вручную,

§     запустить мастер разработки баз данных или

§    открыть уже существующую базу.

 При создании новой базы данных нужно  выбрать самый первый пункт меню. При этом программа задаст всего один дополнительный вопрос: как вы желаете назвать новую базу данных и где она будет храниться. Впоследствии, каждый раз при запуске Microsoft Access можете активизировать именно этот проект.

 

4. Объекты Access 2000

Основные кнопки этого окна представляют семь видов объектов, с которыми работает программа.

Таблицы — основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядо­чивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты — это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы — это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколь­ко команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули — это программные процедуры, написанные на языке  Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, про­граммист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.

Страницы – отображает все ярлыки страниц доступа к данным в текущей базе данных MS Access или в проекте MS Access. Создает новые страницы доступа к данным или доступа к данным из существующей Web-страницы.

5. Режимы работы с Access 2000

С организационной точки зрения в работе с любой базой данных есть два разных режима проектировочный и эксплуатационный (пользовательский). пользователей, и, конечно, доступ к структуре базы для них закрыт.

Рассмотрим стартовое окно базы данных. Кроме семи основных кнопок для основных объектов оно содержит три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью и выбирается режим работы с базой

1. Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

2. Кнопка Конструктор тоже открывает избранный объект, но по-другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков.

3. Действие командной кнопки Создать соответствует ее назва­нию. Она служит для создания новых объектов. Этот элемент управления тоже предназначен для проектировщиков базы. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколь­кими разными способами автоматически, вручную или с помощью Мастера.

6. Таблицы

Основным структурным компонентом базы данных является таблица.

При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя жела­тельно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. В Access можно выбирать любые из основных типов данных. Один из этих типов данных должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора.

Начинают конструировать базу с создания таблицы. После нажатия на кнопку Создать откроется диалоговое окно Новая таблица.

Здесь есть несколько способов создания таблицы. Рассмотрим основные из них.

Режим таблицы. Выбрав этот режим, мы получаем доступ к заготовке таблицы. Программа  создает абстрактную, но готовую к использованию таблицу. Можно изменять имена полей, а тип полей будет определяться программой автоматически. Однако данный режим весьма примитивен и не является наилучшим.

Конструктор. Этот режим как нельзя лучше подходит для того, чтобы понять, что такое таблица в Access. Поэтому необходимо детально рассмотреть окно конструктора таблицы.

 окно конструктора таблицы.

При построении таблицы в таком режиме программа не создает по умолчанию никаких полей, поэтому структура таблицы определяется с нуля. В верхней части конструктора расположен бланк, который должен содержать перечень всех полей: заголовки и типы.

Вручную заполняются заголовки полей (имена придумываете вы сами), а затем в столбце Тип данных из ниспадающего списка выбираете нужный вариант.

Примечание: независимо от назначения и количества полей введите поле с именем Код, тип которого установите как Счетчик. Это обеспечит уникальность каждой записи.

Обычно поле Код назначают ключевым полем. Чтобы это сделать, установите курсор на строку бланка с этим полем и щелчком правой клавиши мыши вызовите контекстное меню. Выберите пункт Ключевое поле. Отметим, что таблица не может иметь несколько ключевых полей. Если же вы увидите несколько ключиков у полей таблицы, то сделайте вывод: таблица имеет составной ключ.

Итак, тип данных в поле может быть представлен в одном из следующих видов:

–   текстовый,

–   поле MEMO,

–   числовой,

–   дата/время,

–   денежный,

–   счетчик,

–   логический,

–   поле объекта OLE,

–   гиперссылка,

–   Мастер подстановок.

Рассмотрим подробнее типы полей  их свойства.

Текстовый формат – размер от 1 до 255 символов.

Имеет следующие свойства:

–   «значение по умолчанию» используется в тех случаях, когда одно и тоже значение используется во всех вновь создаваемых полях. Для формулировки значения по умолчанию можно использовать процедуру Построитель выражений. Она вызывается нажатием кнопки, которая появляется после щелчка в строке «Значение по умолчанию»;

–   свойство «условие на значение» позволяет создать фильтр, который не разрешит вводить в данное поле что попало, а позволит использовать только те значения, которые удовлетворяют определенному условию;

–   свойство «обязательное поле» является логическим. В эту строку вводится любой текст или условие, которое должно соответствовать одному из элементов полей;

–   свойство «пустые строки» тоже логическое и определяет, разрешены или нет в данном поле пустые строки;

–   свойство «индексированное поле» может иметь одно из трех значений: поле не индексированно; поле индексированно, но допускаются повторяющиеся значения; поле индексировано и повторения значений поля запрещены;

Примечание: при конструировании базы данных нет необходимости задавать все свойства полей. Их не надо определять до тех пор, пока в этом не возникнет настоятельная необходимость.

Числовой формат –  размер может принимать значения из следующего списка:

§ байт – целые числа в пределах от 0 до 255;

§ целое – целые числа от –32768 до 32767;

§ длинное целое ;

§ с плавающей точкой (4 байта);

§ с плавающей точкой (8 байт);

§ код репликации – уникальный глобальный идентификатор длиной 16 байт.

Формат «Дата / время» - формат поля данного типа надо выбирать заранее. Свойства такие же, как и у текстового поля.

Денежный формат –     в строке Формат поля записать шаблон для своего формата.

Формат «Счетчик» – используется для автоматической идентификации записей таблицы. Свойств, которые можно изменить у такого поля, немного. Счетчик – это всегда число, поэтому наращивание происходит автоматически. Предлагается два варианта изменения счетчика: последовательный и случайный.

Логический формат – вид формулировки можно выбрать из списка в строке Формат поля на вкладке свойств. Использование логических полей может быть самым различным, например, в анкетах или для создания элементов управления. В таблице логическое поле будет представлено в виде набора флажков. Да – появляется галочка, нет – галочка исчезает.

Поле объекта OLE. OLE – это механизм связывания и внедрения объектов. Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в базу с использованием OLE-протокола обмена данными.

Последний элемент в списке типов полей –

Мастер подстановок. Он не является названием типа, а представляет собой команду для запуска Мастера, позволяющего создать связь между таблицами.

 

Вопросы по самоконтролю.

1.     Что такое СУБД?

2.     Microsoft Access – это…

3.     Ключевое поле – это …

4.     SQL – это…

5.     Гиперссылка – это… 

6.     Денежный формат – это…

7.     Логический формат – это ….

 

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

Основная литература:

1.                 Малясова С.В., Демьяненко С.В. Информатика: Пособие для подготовки к ЕГЭ: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / под ред. М. С. Цветковой. - М., 2018.

2.                 Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. - М., 2018.

3.                 Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика: практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. - М., 2018.

 

Интернет – ресурсы:

1.                 www.intuit.ru/studies/courses (Открытые интернет-курсы «Интуит» по курсу «Информа­тика»).

2.                 http://ru.iite.unesco.org/publications (Открытая электронная библиотека «ИИТО ЮНЕ­СКО» по ИКТ в образовании).

 

 

 

 

Скачано с www.znanio.ru