Презентации для педагогов

  • pptx
  • 03.11.2022
Публикация в СМИ для учителей

Публикация в СМИ для учителей

Бесплатное участие. Свидетельство СМИ сразу.
Мгновенные 10 документов в портфолио.

Иконка файла материала ДОКУМЕНТООБОРОТ.pptx

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.
Организация работы с документацией, поступающей в учреждения,
предприятия, организации

Немного ИСТОРИИ

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СУЩЕСТВОВАЛИ В ДОРЕВОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ

Вопрос 1: Какие документы существовали в Киевской Руси?

Вопрос 2: Какие документы появились в период формирования Русского царства?

Вопрос 3: Какие документы существовали в Российской империи?

Немного
ПРАВА

Источник (форма) права -

действующий в государстве официальный документ, устанавливающий или санкционирующий нормы права; внешняя форма выражения правотворческой деятельности государства, с помощью которой воля законодателя становится обязательной для исполнения.

Источник (форма) права

Источники права

Правовой обычай - это правило поведения, которое сложилось исторически в силу постоянной повторяемости в течение длительного времени и санкционировано государством в качестве общеобязательного правила. В период становления права преобладающее значение имел правовой обычай.
Судебный прецедент - это решение суда по конкретному делу, которое затем становится образцом, обязательным правилом для решения аналогичных дел в будущем.
Нормативный договор - это соглашение между различными субъектами права, в которых содержатся нормы права.
Религиозные тексты - это священные книги и сборники, которые непосредственно применяются в судебной и иной юридической практике.

Источники права

Доктринальные тексты - это мнения, идеи и доктрины выдающихся ученых-юристов.

Общие принципы права - это руководящие, принципиальные положения, исходные начала всего права в целом либо определенной его отрасли.
 
Нормативный правовой акт (НПА) как источник права - это официальный письменный акт, изданный компетентным органом или принятый всеми гражданами государства в форме референдума, устанавливающий, изменяющий либо отменяющий нормы права.

Виды НПА (по юридической силе)

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1. Документооборот

Документооборот

это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение
цель — обеспечение движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ)
задача совершенствования документооборота — организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ

качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота

Качественные показатели:
используемая система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная);
организация документооборота в пространстве (маршруты движения документов, этапы и инструкции по их прохождению, стадии документооборота);
особенности пополнения системы информацией (состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направление движения документов, периодичность документопотока).
Количественные показатели:
объем документооборота, который равен количеству входящих, исходящих и внутренних документов организации за конкретный период времени (год, квартал, месяц, день);
удельный вес каждой группы документов или документопотоков в общем документообороте;
плотность документопотока — объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени;
физический объем конкретного документа — размер его текста;
продолжительность документооборота — скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота. Определяется как время, затрачиваемое на прохождение маршрута документа

Принципы документооборота

Методы сокращения объема документооборота

1.1. Технология обработки входящих документов

Регистрация документов

фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах:
единая регистрационно-контрольная карточка
журнальная форма регистрации документов