Поделиться
Открытый урок.ppt
Открытый урок на тему:
Профессия – делопроизводитель
Урок проводит
Мастер производственного обучения:
Ерохина
Ирина
Александровна
Термин
Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.
Цель делопроизводства
Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.
Определение
Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.
Определение
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Группы документов
По способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
кино-, фото-, фонодокументы;
Группы документов
По сфере использования:
организационно-распорядительные;
финансово-бухгалтерские;
научно-технические;
по труду;
отчётно-статистические;
Группы документов
По месту составления:
входящие (поступившие в организацию);
исходящие (отправляемые из организации);
внутренние (составленные и используемые в самой организации);
Группы документов
По срокам хранения:
постоянного хранения;
долговременного хранения (свыше 10 лет);
временного хранения (до 10 лет);
Подумай и ответь!
Задание:
Распредели данные виды документов по группам
(работа на карточках)
Виды документов
справка устав инструкция
положение акт
приказ решение приказ по личному составу
распоряжение протокол факс
телефонограмма
письмо личная карточка
телеграмма докладная записка
штатное расписание
доверенность трудовой договор
Организационно-распорядительная документация
правильный
ответ
Приказы;
Решения;
Распоряжения;
Инструкция;
Справочно-информационная документация
правильный
Акт
Письмо ответ
Справка
Докладная записка
Протокол
Факс
Телефонограмма
Телеграмма
Кадровая документация
Приказ по личному составу;
Личная карточка;
Трудовой договор;
Трудовая книжка;
Личное дело;
правильный
ответ
Оргтехника
Рабочее место делопроизводителя должно быть оснащено техническими средствами:
ПК
Принтер
Сканер
Ксерокс
Телефон
Шредер
Ламинатор
Брошюровальная машина
Ламинатор
Машина для нанесения защитного покрытия на документ (защита документов от влаги, пыли, масла и
небрежного хранения)
Шредер
Машина для уничтожения документов
(уничтожители) предназначены
для измельчения бумаги
путем продольной или поперечной резки.
Брошюровальная машина
Машина для скрепления документов в брошюры
Деловая культура
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
