Презентация на тему: "Профессия - делопроизводитель"

Профессия – делопроизводитель

Мастер производственного обучения:


Ерохина
Ирина
Александровна

Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

По способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
кино-, фото-, фонодокументы;

По сфере использования:
организационно-распорядительные;
финансово-бухгалтерские;
научно-технические;
по труду;
отчётно-статистические;

По месту составления:
входящие (поступившие в организацию);
исходящие (отправляемые из организации);
внутренние (составленные и используемые в самой организации);

По срокам хранения:
постоянного хранения;
долговременного хранения (свыше 10 лет);
временного хранения (до 10 лет);

Задание:
Распредели данные виды документов по группам
(работа на карточках)

справка устав инструкция
положение акт

приказ решение приказ по личному составу

распоряжение протокол факс
телефонограмма
письмо личная карточка
телеграмма докладная записка
штатное расписание

доверенность трудовой договор

правильный
ответ
Приказы;
Решения;
Распоряжения;
Инструкция;

правильный
Акт
Письмо ответ
Справка
Докладная записка
Протокол
Факс
Телефонограмма
Телеграмма

Приказ по личному составу;
Личная карточка;
Трудовой договор;
Трудовая книжка;
Личное дело;
правильный
ответ

Рабочее место делопроизводителя должно быть оснащено техническими средствами:

ПК
Принтер
Сканер
Ксерокс
Телефон
Шредер
Ламинатор
Брошюровальная машина

Машина для нанесения защитного покрытия на документ (защита документов от влаги, пыли, масла и
небрежного хранения)

Машина для уничтожения документов
(уничтожители) предназначены
для измельчения бумаги
путем продольной или поперечной резки.

Машина для скрепления документов в брошюры