Исходные понятия делопроизводства и

классификация документов

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

Форматы бумаги

ДОКУМЕНТАМИ называются соответствующим образом составленные, оформленные, подписанные и за ДОКУМЕНТЫ - это соответствующим образом составленные, оформленные, подписанные и заверенные деловые бумаги, которыми оформляются различные хозяйственные операции, правовые отношения и действия юридических лиц и граждан.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – это процесс создания документа.

ДОКУМЕНТООБОРОТ – это движение документов внутри учреждения с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

ОБЪЁМ ДОКУМЕНТООБОРОТА – это количество документов, проходящих в учреждении за год.деловые бумаги, которыми оформляются различные хозяйственные операции, правовые отношения и действия юридических

УНИФИКАЦИЯ – это установление единого комплекса видов и разновидностей документовалогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и документов и единых правил их

состУНИФИКАЦИЯ – это установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и документов и единых правил их составления, оформления, создания трафаретных текстов.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ – это совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД) – это

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

УНИФИЦИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ – это документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий юридическую силу.

СТАНДАРТИЗАЦИЯ – это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон для достижения всеобщей оптимальной экономии (времени, средств и сил) с соблюдением функциональных условий и требований безопасности.

ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 Система стандартов по информации,  библиотечному   и   издательскому   делу.   Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению

документов

Классификация документов

По способу фиксации информации

личные

(именные)