Презентация "Технология обработки текстовой информации"

1

2

Текстовая информация – информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме.
Для представления текстовой информации достаточно 256 различных знаков: прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы.
Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить её в двоичной знаковой системе.
Для кодирования каждого знака необходимо 8 бит информации.
Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от 00000000 до 11111111 (в десятичном коде от 0 до 255).
Первые 33 кода (с 0 по 32) – соответствуют операциям (перевод строки, ввод пробела и т.д.)
Коды с 33 по 127 – интернациональные, соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам препинания и арифметических операций.
Коды с 128 по 255 – национальные, т.е. в различных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки.
Для русских букв существует 5 различных кодовых таблиц.

3

4

Текстовые редакторы – приложения общего назначения, позволяющие создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Типы текстовых редакторов:

простые текстовые редакторы – позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта (Блокнот);
текстовые процессоры – позволяют вставлять списки и таблицы, проверяют орфографию, работают с графикой, можно вставлять формулы и производить вычисления (MS Word);
настольные издательские системы – мощные программы обработки текста, позволяющие создавать макеты изданий книг, журналов и газет (Microsoft Publisher, Microsoft Word, Adobe PageMaker);
Web-редакторы – используются для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов (Microsoft Publisher, Microsoft FrontPage).

5

С помощью Мастера – этот способ используется для создания документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы, календари и т.д.); разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели.

2. С помощью шаблонов – используются пустые заготовки определенного назначения; шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием (визитная карточка, факс, письмо и т.д.).

3. Создание Нового документа – пользователь использует пустой шаблон, который заполняет содержанием по своему усмотрению.

6

Формат страниц документа – определяет их размеры:
А3 (42 ×29,7 см) – для объявлений и плакатов;
А4 (21×29,7 см) – для рефератов, писем, заявлений;
А5 (21 ×14,8 см) – для справок и т.д.

Ориентация страницы – задает расположение текста и вид страницы на экране монитора:
книжная ориентация – для обычных текстов;
альбомная ориентация – для таблиц с большим количеством столбцов.

Колонтитулы – применяются для вывода на каждой странице документа одинакового текста (№ страницы, имя автора, название документа и т.д.)

Поля – определяют расстояния от краев страницы до границ текста:
В – 15 мм, Н – 20 мм, Л – 20-35 мм, П – 10 мм.

7

Формат А4, книжная ориентация, номер страницы

Формат А3,альбомная ориентация,верхний и нижний колонтитулы

8

Задание

9

Текст – последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др.

Для ввода знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и др. используются таблицы символов:

10

Назначение клавиш:

11

12

13

Современные документы могут содержать текст, изображения, созданные в графических редакторах, формулы, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, звуковые и видеофайлы.

14

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения, удаления выделенных символов или фрагментов документа.
Копирование – позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т.е. вставить его копии в указанные места документа.
Перемещение – позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.
Удаление – позволяет удалить выделенный фрагмент.

Операции редактирования документа

15

произвольный фрагмент текста – поставить указатель мыши в начале фрагмента и при нажатой ЛК перемещать его по тексту, выделяя букву за буквой;
одно слово – 2 ЛК по слову;
одно предложение – 1 ЛК по предложению при нажатой клавише Ctrl;
одна строка – 1 ЛК в полосе выделения напротив нужной строки (на левом поле документа, вид указателя мыши - );
абзац – 2 ЛК в полосе выделения;
весь документ – 1 ЛК в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl;
вертикальный фрагмент текста – при нажатой ЛК и нажатой клавише Alt перемещать указатель мыши вниз и вправо.

16

Сохранение документа – для сохранения документа необходимо применить команду Файл – Сохранить, в появившемся диалоговом окне выбрать диск и папку, имя файла и формат файла.
Форматы текстовых файлов:
формат TXT – универсальный текстовый формат (расширение .txt), файлы имеют небольшой информационный объем и могут быть прочитаны различными приложениями, не сохраняется форматирование текста;
формат RTF - универсальный расширенный текстовый формат (расширение .rtf), сохраняются результаты форматирования, большой информационный объем файлов;
формат DOC – оригинальный формат текстового редактора Word (расширение .doc), понимается всеми текстовыми редакторами;
формат Web-страница (расширение .htm или .html) –универсальный, используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях.
Печать документа – предварительно проводят просмотр документа, задают параметры печати (номера страниц для печати, количество копий и др.).

17

Форматирование – процесс представления внешнего вида документа или отдельных его объектов в требуемой форме.
Форматирование символов - шрифт – это полный набор символов определенного рисунка (выбирают название шрифта, размер, начертание и цвет шрифта).
Форматирование абзацев – абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли (производят выравнивание абзацев, создают отступ первой строки, отступы слева и справа, изменяют расстояние между строками документа, задавая различные интервалы).
Нумерованные, маркированные и многоуровневые списки – применяются для размещения в документе различных перечней

Нумерованный список:
Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Маркированный список:
Первый элемент
Второй элемент
Третий элемент

Многоуровневый список:
Первый элемент
Второй уровень
Второй элемент

18

19

20

21