Утверждение документа

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

Утверждение изданием   Утверждение распорядительного должностным лицом документа (лицами)

                                                УТВЕРЖДЕНО                  УТВЕРЖДАЮ

Приказом директора Директор завода завода от 05.09.2022 Подпись К.А.Смирнов

                                                                  № 124                             12.09.2022

Отметки на документах

Отметка о поступлении документа в организацию

Проставляется при получении документа в нижнем правом углу (на служебном поле) первого листа документа в процессе его регистрации специальным штампом

Резолюция закрепляет распоряжение руководителя по поводу решения вопроса, затронутого в документе:

-                  Фамилия и инициалы исполнителя (кому поручается исполнение)

-                  Характер и порядок исполнения (что поручается)

-                  Срок исполнения

-                  Подпись лица, вынесшего резолюцию

-                  Дата вынесения резолюции

Резолюция

Резолюция оформляется руководителем рукописно синими чернилами в верхней правой части документа на свободном от других реквизитов месте между адресатом и текстом горизонтально.

Иванову И.И.

Прошу подготовить проект договора к 01.10.2022. Подпись      23.09.2022

Отметка о контроле

Свидетельствует о постановке документа на контроль за сроками исполнения или исполнительской дисциплины

Проставляется штампом «Контроль» на верхнем служебном поле первого листа

документа

Отметка об исполнителе

Включает в себя:

- Фамилию, имя, отчество исполнителя - Номер контактного телефона (можно добавить наименование должности, структурного подразделения, адресэлектроннойпочты)

Обязательна при оформлении исходящих документов

Оформляется на лицевой стороне или при отсутствии места – на оборотной стороне последнего листа документа от «0» пт.

Может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

Сидоров Петр Сергеевич

8-921-000-00-00

Сидоров Петр Сергеевич, плановый отдел, старший экономист

8-921-000-00-00, Sidorov@yandex.ru

Отметка о направлении документа в дело

Включает в себя: - В дело

-                       Индекс дела по номенклатуре дел

-                       Должность лица, оформившего отметку

-                       Подпись

-                       Дату

Может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Оформляется посередине нижнего  служебного поля первого листа документа.

В дело № 07-12 за 2022 год

Отправлено письмо № 96 от 17.09.2022

Начальник отдела кадров    Подпись            18.09.2022

Отметка проставляется под реквизитом «Подпись» в левом углу документа. Включает слово Верно, наименование должности лица, заверившего копию. Его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию, дату заверения копии.

Если копия выдается для предоставления в другую организацию, то отметка дополняется надписью о месте хранения подлинника: Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год) и заверяется печатью организации.

Верно

Инспектор отдела кадров     Подпись И.П.Смирнова

25.09.2022

Отметку можно проставлять специальным штампом.