Презентация к уроку по ИТ в ПД на тему "Информационные системы"

ГАПОУ СПО «Чистопольский сельскохозяйственный  техникум им. Г.И. Усманова» Дисциплина: «Информационные технологии в  профессиональной деятельности» Тема: Информационные  системы Автор: Фатхутдинова Альфия Рафиковна 2/21/17

Содержание ­Актуализация знаний; ­Лекционный материал; ­Первичное закрепление; ­Самостоятельная работа по  закреплению; ­рефлексия

Лист 4.3.1      Лекционный материал   Тема: Информационные системы ­ Производственные и информационные системы; ­ Структура информационных систем; ­ Процессы в информационной системе; • Информационной  системой  —  называется  взаимосвязанная  совокупность  средств,  методов  и  персонала,  используемых  для  хранения,  обработки  и  выдачи  информации  в  интересах  достижения  поставленной  цели.  Информационные  системы  обеспечивают  сбор,  хранение,  обработку,  поиск,  выдачу  информации,  необходимой  в  процессе  принятия  решений  задач  из  любой  области.  Они  помогают  анализировать  проблемы  и  создавать  новые  продукты.  В  качестве  основного  технического  средства  переработки  информации  используют  персональный  компьютер (ПК).

информационные системы

Уровни и  службы  управления Руководство  предприятия Финансово­ бухгалтерские  службы Управление  производством Службы  маркетинга  Службы сбыта  и снабжения Службы  складского  Основные задачи ИСУП Решаемые задачи обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии компании на текущий момент и  подготовка прогноза на будущее; обеспечение контроля за работой служб  предприятия;обеспечение четкой координации работ и ресурсов; предоставление оперативной  информации о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по исправлению ситуации;  формирование полного представления о себестоимости конечного продукта (услуги) по  компонентам затрат полный контроль за движением средств; реализация необходимой менеджменту учетной политики; оперативное определение дебиторской и кредиторской задолженностей; контроль за выполнением договоров, смет и планов; контроль за финансовой дисциплиной; отслеживание движения товарно­материальных потоков; оперативное получение полного набора документов финансовой отчетности  контроль за выполнением производственных заказов; контроль за состоянием производственных мощностей; контроль за технологической дисциплиной; ведение документов для сопровождения производственных заказов (заборные карты, маршрутные  карты); оперативное определение фактической себестоимости производственных заказов  контроль за продвижением новых товаров на рынок; анализ рынка сбыта с целью его расширения; ведение статистики продаж; информационная поддержка политики цен и скидок; использование базы стандартных писем для  рассылки; контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки при оптимизации затрат на  транспортировку ведение баз данных товаров, продукции, услуг; планирование сроков поставки и затрат на  транспортировку; оптимизация транспортных маршрутов и способов транспортировки;­ компьютерное ведение  контрактов  управление многозвенной структурой складов; оперативный поиск товара (продукции) по складам; оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения;

1.3. ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Информационная  система  по  отысканию  рыночных  ниш.  При  покупке  товаров  в  некоторых  фирмах  информационная  система  регистрирует  данные  о  покупателе,  что  позволяет: определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии  на наиболее многочисленную группу; посылать потенциальным покупателям различные предложения, рекламу, напоминания; предоставлять  постоянным  покупателям  товары  и  услуги  в  кредит,  со  скидкой,  с  отсрочкой  платежей. Информационные системы, ускоряющие потоки товаров.  Предположим,  фирма специализируется на поставках продуктов в определенное учреждение, например на склад.  Как известно, иметь большие запасы продуктов на складах фирмы очень невыгодно, а не иметь их  невозможно.  Для  того  чтобы  найти  оптимальное  решение  этой  проблемы,  фирма  устанавливает  терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе. Заказчик  прямо  с  терминала  вводит  свои  пожелания  по  предоставляемому  ему  каталогу.  Эти  данные  поступают в информационную систему по учету заказов. Менеджеры,  делая  выборки  по  поступившим  заказам,  принимают  оперативные  управленческие  решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени. Таким образом  экономятся  огромные  деньги  на  хранение  товаров,  ускоряется  и  упрощается  поток  товаров,  отслеживаются потребности покупателей.

Информационные  системы  по  снижению  издержек  производства.  Эти  информационные  системы,  отслеживая  все  фазы  производственного  процесса,  способствуют  улучшению  управления  и  контроля,  более  рациональному  планированию  и  использованию  персонала  и,  как  следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг. Информационные  системы  автоматизации  технологии  ("менеджмент  уступок").  Суть  этой  технологии  состоит  в  том,  что,  если  доход  фирмы  остается  в  рамках  рентабельности,  потребителю  делаются  разные  скидки  в  зависимости  от  количества  и  длительности  контрактов.  В  этом  случае  потребитель  становится  заинтересован  во  взаимодействии  с  фирмой,  а  фирма  тем  самым  привлекает  дополнительное  число  клиентов.  Если  же  клиент  не  желает  взаимодействовать  с  данной  фирмой  и  переходит  на  обслуживание  к  другой,  то  его  затраты  могут  возрасти  из­за  потери  предоставляемых  ему ранее скидок.

Структура информационных систем • Обеспечивающая часть • Информационное обеспечение • Техническое обеспечение • Математическое и программное обеспечение • Лингвистическое обеспечение • Методическое обеспечение • Организационное обеспечение • Функциональная часть • Автоматизированная • информационная • Система

Классификация по сфере применения • Информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. К этому классу относятся информационные системы управления любыми организациями • ИС управления технологическими процессами (ТП) служат для автоматизации функций производственного персонала. Они используются при организации поточных линий, изготовлении микросхем, на сборке, для поддержания технологического процесса в промышленности. • ИС автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов. • Интегрированные (корпоративные) ИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции.

Разомкнутая ИС Вывод информаци и Потребитель информации Источник входной информации Прием информаци и Хранение и преобразовани е информации Замкнутая и разомкнутая ИС Источник входной информацииПрием информацииХранение и преобразование информацииВывод информацииПотребитель информации

Замкнутая ИС Источник входной информации Прием информаци и Хранение и преобразовани е информации Вывод информаци и Потребитель информации Обратная связь Замкнутая и разомкнутая ИС Источник входной информацииПрием информацииХранение и преобразование информацииВывод информацииПотребитель информацииОбратная связь

Процессы в информационной системе • Ввод информации • Обработка информации • Вывод информации • Обратная связь • Аппаратная и программная части информационной системы • Персонал организации или другая информационная система

Информационная система определяется следующими свойствами: • любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем; • информационная система является динамичной и развивающейся; • при построении информационной системы необходимо использовать системный подход; • выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения; • информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

• обеспечению достоверности информации; • замене бумажных носителей данных на магнитные диски автоматизации; или ленты,; Выводы: Внедрение информационных систем может способствовать: • получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; • освобождению работников от рутинной работы за счет ее • совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме; • уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; • предоставлению потребителям уникальных услуг; • отысканию новых рыночных ниш; • привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач. • 1. Структура информационной системы, ее  функциональное назначение должны соответствовать  целям, стоящим перед организацией. Например, в  коммерческой фирме — эффективный бизнес; в  государственном предприятии — решение социальных и  экономических задач. • 2. Информационная система должна контролироваться  людьми, ими пониматься и использоваться в  соответствии с основными социальными и этическими  принципами. • 3. Производство достоверной, надежной,  своевременной и систематизированной информации.

Закрепляющий материал Ответьте на вопросы:   1. Информационная система – это… 2. Как проходят процессы в ИС? 3. Что дает внедрение  информационных систем?

Лист 4.5.1  Ответьте на тестовые вопросы: 1. Что не входит в классификацию информационных систем по функциональному назначению? А – операционные системы. Б – пакеты прикладных программ. В – интегрированные системы.  Г – исполнители. 2. Интегрированная информационная система представляет собой… А – многофункциональный пакет программ. Б – операционную систему.  В – пакет проблемно­ориентированных программ.  Г – библиотеку утилит. 3. Информационная система – это… А – компьютерные сети. Б – хранилища информации.  В – системы управления работой компьютера.  Г – системы хранения, обработки и передачи информации в специально организованной форме. 4. Автоматизированными называют информационные системы, в которых… А – реализуется идея управления. Б – представление, хранение и обработка информации осуществляется с помощью вычислительной техники.  В – в контуре управления отсутствует человек.  Г – реализуется задача документационного обеспечения управления. 5. Процедуры манипулирования данными в информационной системе обеспечивают… А – быструю и адекватную интерпретацию результатов моделирования. Б – возможность графического отображения динамики модели.  В – управление данными с использованием возможностей СУБД.  Г – создание управленческих отчетов.

Рефлексия 1. Мне было интересно… 2. За что ты можешь себя похвалить? 3. Считаете ли вы, что мы не напрасно провели этот урок?

Домашнее задание Подготовить ВСР по темам: ВСР №4 Схема информационных потоков информации в ИС; - создать схему; ВСР №5 Место и роль информации в системах управления – опорный конспект. Источники: Михеева Е.В.:  Информационные технологии  в  профессиональной деятельности.Уч.пос.- М.:Проспект,2014. http://knowledge.allbest.ru/

Спасибо за внимание