Презентация на тему: Нормативно-правовое обеспечение документационного обеспечения управления

  • Презентации учебные
  • pptx
  • 28.04.2017
Публикация на сайте для учителей

Публикация педагогических разработок

Бесплатное участие. Свидетельство автора сразу.
Мгновенные 10 документов в портфолио.

Документирование в менеджменте. Презентация на тему: Нормативно-правовое обеспечение документационного обеспечения управления «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом» Пункт 44 ст. 29 Конституции РФ Федеральный закон «Об информации. Информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗПрезентация на тему: Нормативно-правовое обеспечение документационного обеспечения управления
Иконка файла материала Nomativno-pravovoe_obespech_DOU.pptx
Документирование в менеджменте Нормативно-правовое обеспечение документационного обеспечения управления
 «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом»  Пункт 44 ст. 29 Конституции РФ
 Федеральный закон «Об информации. Информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149- ФЗ
 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
 ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования»;  ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»;  ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования»
Федеральный закон « Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Федеральный закон  «Об электронной цифровой  подписи» от 10.01.2002 № 1­ФЗ
 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007  УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ
 Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация для придания ей юридической силы.  (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения)
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа
Реквизиты, документу: придающие юридическую силу  наименование организации (08),  наименование вида документа (10),  дата документа(11),  регистрационный номер документа(12),  гриф утверждения документа (16),  текст (20),  отметка о наличии приложения (21),  подпись(22),  оттиск печати(25)
Регистрация документа  Присвоение ему индекса (номера), проставление его с последующей записью кратких данных о нём в журнале (на карточке)  Важный принцип регистрации документов – однократность
Документы регистрируются в специальных журналах, которые должны быть:  пронумерованы,  прошнурованы,  скреплены подписью и печатью руководителя, с указанием должности и кол-ва страниц
(ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и Копии документов архивное дело. Термины и определения)  Копия документа Заверенная копия документа
Копия документа  Полностью воспроизводит информацию подлинного документа,  Имеет все внешние признаки документа,  Не имеет юридической силы
Заверенная копия документа  Полностью воспроизводит информацию подлинного документа,  Имеет все внешние признаки документа,  Имеет необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Порядок заверения копий документов (ГОСТ Р 6.30-2003)  Ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно»,  Должность лица, заверившего копию,  Личная подпись,  Расшифровка подписи,  Дата заверения,
 Делается запись «Подлинник документа находится деле ГОУ СПО «МПК им. Моссовета» №___ за 2007 год»  Копию документа допускается заверять печатью – когда копия выдаётся по запросу гражданина или организации
правовая документация - Устав - Положение - Инструкция - Должностная инструкция -Регламент -Штатное расписание документация - Постановление -Решение -Приказ -Распоряжение -Указание -Выписка из ... Организационно- распорядительная документация Организационно- Информационно- Распорядительная справочная документация -Протокол -Акт -Справка -Сводка -Заключение -Перечень -Докладная записка -Объяснительная записка -Служебная записка -Заявление -Письмо... -Выписка из…