Документирование в менеджменте. Презентация на тему: Нормативно-правовое обеспечение документационного обеспечения управления
«Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом»
Пункт 44 ст. 29 Конституции РФ
Федеральный закон
«Об информации. Информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗПрезентация на тему: Нормативно-правовое обеспечение документационного обеспечения управления
Документирование в менеджменте
Нормативно-правовое обеспечение
документационного обеспечения
управления
«Каждый имеет право свободно искать,
получать, передавать, производить и
распространять информацию любым
законным способом»
Пункт 44 ст. 29 Конституции РФ
Федеральный закон
«Об информации. Информационных
технологиях и о защите
информации» от 27.07.2006 № 149-
ФЗ
ГОСТ Р 51141-98
«Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения»
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные
системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к
оформлению документов»
ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с
воспроизведением государственного
герба РФ. Форма, размеры и
технические требования»;
ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из
бумаги. Потребительские форматы»;
ГОСТ 17914-72 «Обложки дел
длительных сроков хранения. Типы,
разновидности и технические
требования»
Федеральный закон « Об
архивном деле в Российской
Федерации»
от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ
Федеральный закон
«Об электронной цифровой
подписи» от 10.01.2002 № 1ФЗ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ
Документ - это зафиксированная
на материальном носителе
информация для придания ей
юридической силы.
(ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и
архивное дело. Термины и
определения)
Реквизит документа –
обязательный элемент
оформления официального
документа
Реквизиты,
документу:
придающие юридическую силу
наименование организации (08),
наименование вида документа (10),
дата документа(11),
регистрационный номер документа(12),
гриф утверждения документа (16),
текст (20),
отметка о наличии приложения (21),
подпись(22),
оттиск печати(25)
Регистрация документа
Присвоение ему индекса (номера),
проставление его с последующей
записью кратких данных о нём в
журнале (на карточке)
Важный принцип регистрации
документов – однократность
Документы регистрируются в
специальных журналах, которые
должны быть:
пронумерованы,
прошнурованы,
скреплены подписью и печатью
руководителя, с указанием должности и
кол-ва страниц
(ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и
Копии документов
архивное дело. Термины и
определения)
Копия документа Заверенная копия
документа
Копия документа
Полностью воспроизводит информацию
подлинного документа,
Имеет все внешние признаки документа,
Не имеет юридической силы
Заверенная копия
документа
Полностью воспроизводит информацию
подлинного документа,
Имеет все внешние признаки документа,
Имеет необходимые реквизиты,
придающие ей юридическую силу
Порядок заверения копий
документов (ГОСТ Р 6.30-2003)
Ниже реквизита «Подпись»
проставляется заверительная надпись
«Верно»,
Должность лица, заверившего копию,
Личная подпись,
Расшифровка подписи,
Дата заверения,
Делается запись «Подлинник документа
находится деле ГОУ СПО «МПК им.
Моссовета» №___ за 2007 год»
Копию документа допускается заверять
печатью – когда копия выдаётся по
запросу гражданина или организации
правовая
документация
- Устав
- Положение
- Инструкция
- Должностная
инструкция
-Регламент
-Штатное
расписание
документация
- Постановление
-Решение
-Приказ
-Распоряжение
-Указание
-Выписка из ...
Организационно-
распорядительная документация
Организационно-
Информационно-
Распорядительная
справочная
документация
-Протокол
-Акт
-Справка
-Сводка
-Заключение
-Перечень
-Докладная
записка
-Объяснительная
записка
-Служебная
записка
-Заявление
-Письмо...
-Выписка из…
Nomativno-pravovoe_obespech_DOU.pptx
