Презентация по делопроизводству "Оценка внешних особенностей документов"

ГБ ПОУ « ВПТ» ОЦЕНКА ВНЕШНИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ДОКУМЕНТОВ

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВНЕШНИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ДОКУМЕНТА — ЭТО: • ЮРИДИЧЕСКАЯ ДОСТОВЕРНОСТЬ (НАЛИЧИЕ ПОДПИСЕЙ, ДАТ, РЕЗОЛЮЦИЙ, ПЕЧАТЕЙ); • ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕДАЧИ ТЕКСТА; • МАТЕРИАЛЬНЫЙ НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА И ЕГО ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ.

К КРИТЕРИЯМ ВНЕШНИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ОТНОСЯТСЯ: • • • ФОРМА ФИКСИРОВАНИЯ И ПЕРЕДАЧИ СОДЕРЖАНИЯ; УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА; ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА.

ЗНАЧИМОСТЬ СОДЕРЖАНИЯ ДОКУМЕНТОВ • В ОБЩЕМ МАССИВЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ИМЕЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ, ОТРАЖАЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ, И ДОКУМЕНТЫ, ИГРАЮЩИЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНУЮ РОЛЬ, НУЖНЫЕ ДЛЯ ТЕКУЩЕЙ (ОПЕРАТИВНОЙ) РАБОТЫ УЧРЕЖДЕНИЯ. • К ПЕРВОЙ ГРУППЕ ДОКУМЕНТОВ, НАИБОЛЕЕ ПОЛНО ОТРАЖАЮЩИХ ОСНОВНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОТНОСИТСЯ ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ И ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ. • ДОКУМЕНТЫ ВТОРОЙ ГРУППЫ ИМЕЮТ СПРАВОЧНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ (ДОКУМЕНТЫ ОПЕРАТИВНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И УЧЕТА И ДР.) И ТЕРЯЮТ СВОЕ ЗНАЧЕНИЕ ЧЕРЕЗ ГОД, ТРИ ИЛИ ПЯТЬ ЛЕТ.

ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА • ЭТОТ КРИТЕРИЙ ПРИМЕНЯЕТСЯ В ОТДЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ. ЕСЛИ ДОКУМЕНТ СИЛЬНО ПОВРЕЖДЕН, НО ИМЕЕТ ОСОБУЮ ЦЕННОСТЬ, ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ РЕСТАВРИРОВАН. ЕСЛИ ЕСТЬ КОПИЙНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР, ТО ЕГО ПРИСОЕДИНЯЮТ К ИСПОРЧЕННОМУ ДОКУМЕНТУ.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА •  ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ ИМЕЮТ ГЛАВНЫМ ОБРАЗОМ ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПОДЛИННИКИ). ИНОГДА ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛОЙ ОБЛАДАЮТ И КОПИИ, НО ПРИ УСЛОВИИ ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ. ПОЭТОМУ ТАК ВАЖНО ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯТЬ ДОКУМЕНТЫ В ПРОЦЕССЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

Спасибо за внимание!!