презентация по делопроизводству "Правила заполнения трудовой книжки"

ТЕМА УРОКА : ПРАВИЛА    ЗАПОЛНЕНИЯ  ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ЦЕЛЬ УРОКА: Цель обучения: Обучить  способу заполнения  трудовых книжек Цель воспитания: Воспитание сознательной  дисциплины и норм поведения, формирование  умений осуществлять взаимоконтроль и  взаимопомощь во время проведения самостоятельной  работы  Цель развития: Развивать навыки самостоятельной  работы, интерес к учебе, абстрактное мышление,  логическое рассуждение.

Трудовая книжка                                           ­ это один из                                          главных документов,                                         подтверждающих трудовую                                         деятельность и рабочий стаж                                          работника.   В соответствии с существующим законодательством,  работодателю необходимо вести трудовую книжку  на каждого сотрудника, проработавшего в  организации не менее пяти дней, в случае если для  этого сотрудника работа в данной организации  является основной.

 Общие положения                                         1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и                                                 хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления                                                 бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.                                         2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой  деятельности и трудовом стаже работника.      3. Работодатель (за исключением работодателей ­ физических лиц) обязан вести трудовую  книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если  работа в этой организации является для работника основной.       Работодатель ­ физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых  книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам,  принимаемым на работу впервые. 4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на  другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения  трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. 5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда  дисциплинарным взысканием является увольнение. 6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на  территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой  государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным  языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня  его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном  порядке выписку из трудовой книжки.

В октябре 1918 года издал закон о трудовых книжках для  нетрудящихся

В перспективе трудовые книжки собирались выдать всем гражданам  страны, но в первую очередь их должны были получить нетрудящиеся  элементы, к которым были отнесены: 1. Лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты  с капитала.  2. Лица, прибегающие к наемному труду с целью извлечения прибыли.  3. Члены советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого  рода товариществ и директора этих обществ.  4. Частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие  посредники.  5. Лица так называемых свободных профессий, если они не выполняют  общественно ­ полезных функций.  6. Всякие лица, не имеющие определенных занятий, ­ например, бывшие  офицеры, воспитанники юнкерских училищ и кадетских корпусов, бывшие  присяжные поверенные и их помощники, частные поверенные и прочие лица  данной категории.

В 1924 году ввели трудовые карты, в 1926 году на смену им пришли  трудовые списки.

Инструкция    1шаг. Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там  уже есть записи, проверьте их правильность.   Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными  данными.  Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).  Образование укажите прописью и полностью (например, «среднее  профессиональное», «высшее профессиональное»).  Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на  документ об образовании (например, «учитель», «бухгалтер»,  «экономист»).  Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не  позднее 5 дней с даты приема на работу.  Поставьте свою подпись разборчиво и      расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы     владелец книжки проставил свою подпись      для подтверждения сведений, которые вы     указали.  Поставьте печать организации (предприятия),      но не отдела кадров.

2 шаг –Заполняем графы сведения о приеме на работу, о переводах на другую  работу и об увольнении ( с указание причин и со ссылкой на статью, пункт закона)    1 графа – номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме,  переводе, увольнении работника, а не – штампа).   2 графа – дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате  приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа  (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую  книжку).   3 графа – сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании  отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом,  распоряжением (например, «уволен в связи с истечение срока трудового договора,  пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»).   4 графа – основание для записи (приказ, распоряжение, решение общего  собрания, протокол), дата арабскими цифрами и номер документа (например,  «Приказ от 07.05.2011 г. №133­ок).

3 шаг ­В «Сведения о награждениях»     Вносите только записи о государственных  наградах и почетных званиях в соответствии с  приказами, а также о награждениях почетными  грамотами, нагрудными значками, дипломами и т.п.,  производимыми организацией. В 3 графе запишите  кем, за какие заслуги награждается работник и тип  награды. Остальные графы заполняются тем же  образом, как в «Сведениях о работе».                                                         Денежные премии не                                                                           вносятся в трудовую                                                                        книжку.

 4 шаг ­Оформляйте запись в трудовой книжке  по совместительству, если этого желает  работник. Но это можно делать только в отделе  кадров по основному месту работы.  Запись в трудовой книжке о внешнем  совместительстве

Запись в трудовой книжке о внутреннем  совместительстве

Вкладыш в трудовую книжку        В случае если в трудовой книжке заполнены все  страницы одного из разделов, в трудовую книжку  вшивается вкладыш, который оформляется и  ведется работодателем в том же порядке, что и  трудовая книжка.         Вкладыш без трудовой книжки недействителен.        При выдаче каждого вкладыша     в трудовой книжке ставится штамп    с надписью "Выдан вкладыш" и     указывается серия и     номер вкладыша.

ДУБЛИКАТ ВЫПИСЫВАЕТСЯ  СОТРУДНИКУ, ЕСЛИ ЕГО ТРУДОВАЯ  КНИЖКА БЫЛА УТЕРЯНА (ИЛИ  УТРАЧЕНА) ИЛИ ИСПОРЧЕНА

Задание на дом: Составить   инструкционную     карту по заполнению  доверенностей