Это могут быть сроки хранения приказов руководства, отчеты, планы, бухгалтерская документаций, документы по личному составу и др. Они относятся к категории типовых документов и сроки хранения таких архивных документов определяются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Министерством культуры Российской Федерации в 2010 году.
ГБ ПОУ « ВПТ»
Сроки хранения
дел
Сроки хранения документов
• Процессы делопроизводства
устроены таким образом,
что рано или поздно у
большинства документов
истекает срок хранения. Для
того чтобы не складировать
у себя в офисе лишнюю
макулатуру, необходимо
точно знать сроки и порядок
хранения документов.
Кто определяет сроки хранения?
Какой закон это регламентирует?
• Основными документами,
которые использует в своей
деятельности экспертная
комиссия для
определения сроков
хранения архивных
документов, являются
перечни документов с
указанием сроков их
хранения в архиве.
Перечни документов со сроками хранения представляют
всех организаций любой направленности.
собой систематизированные списки документов
организаций, в которых последовательно изложены
сроки хранения архивных документов. Перечни могут
быть типовыми, которые устанавливают сроки хранения
типовой документации, образующейся в деятельности
Это могут быть сроки хранения приказов руководства,
отчеты, планы, бухгалтерская документаций, документы
по личному составу и др. Они относятся к категории
типовых документов и сроки хранения таких архивных
Федерации в 2010 году.
документов определяются
Перечнем типовых управленческих документов, образующи
хся в деятельности государственных органов, органов м
естного самоуправления и организаций, с указанием сро
ков хранения
, утвержденным Министерством культуры Российской
Кроме того, сроки хранения архивных документов
определяются ведомственными перечнями, которые
регламентируют сроки по отдельным отраслям, то есть в
зависимости от того, какой вид деятельности она
осуществляет. Такие перечни предусматривают большой
охват видов документов. К примеру, существуют:
• «Перечень документов, образующихся в деятельности
Сберегательного банка Российской Федерации и учреждений его
системы, с указанием сроков хранения» и др.
• «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятел
ьности Центрального банка Российской Федерации».
• «Перечень документов, образующихся в деятельности органов
управления, воинских частей войск гражданской обороны,
подразделений пожарной службы, учреждений, организаций
Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации».
Какие существуют сроки хранения документов в
архиве?
• кратковременные: менее
10 лет (1 год, 3 года или
5 лет);
• долговременные: более
10 лет (10 лет, 30 лет, 75
лет);
• часть документов
подлежит уничтожению.
В списке типовых управленческих документов
предусмотрены такие сроки хранения архивных
документов:
• личные дела сотрудников – 75 лет;
• журналы регистрации несчастных случаев на производстве – 75 лет;
• документы связанные с финансированием (планы финансирования,
сметы финансирования, финансовые отчеты) – постоянное
хранение;
• гарантийные письма – 3 года;
• акты проверок кассы – 3 года;
• акты проверок финансово-хозяйственной деятельности – 5 лет.
С какого числа исчисляются сроки хранения
документов?
• Срок хранения
документов
отсчитывается с 1 января
года, который следует за
годом окончания их
делопроизводством. К
примеру, для документа,
который «отслужил» в
апреле 2011 года, срок
его хранения начинается
с 1 января 2012 года.
Что делать с документами, которые не
подлежат хранению?
• Типовые и ведомственные перечни необходимы не
только для определения сроков хранения документов в
архиве, но и последующего уничтожения тех
документов, сроки хранения которых истекли. Для
выделенных к уничтожению документов составляется
акт об уничтожении документов, в котором
указываются индексы, названия, заголовки и др.
Сроки хранения дел.pptx
