Презентация "ПОДГОТОВКА КОМАНДИРОВОК"

ГБ ПОУ «ВПТ» ПОДГОТОВКА КОМАНДИРОВОК

Командировкой называется…  Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

Командировочная поездка может быть…  Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.  Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.

Схема подготовки командировки Независимо от указанных различий, подготовка командировки руководителя осуществляется по однотипной схеме. Руководитель сообщает секретарю:  цель поездки;  вопросы, которые необходимо решить;  встречи (лица);  места посещения.

Секретарь составляет программу командировки, основные пункты которой, как правило, следующие:  Наименование организации и лица, с которыми должен встретиться руководитель;  время, на которое назначены встречи или мероприятия.

Для наглядности программа может быть составлена в виде таблицы:

В соответствии с Российским законодательством, в 2018 году в список обязательных для командировки документов входят:  приказ с указанием места и цели поездки, с которым сотрудник должен ознакомиться и дать письменное согласие либо отказ;  путевой лист, в случае использования в поездке автомобиля (личного или служебного);  служебная записка в случае использования в поездке автомобиля;  авансовый отчет, подтверждающий командировочные расходы.

Какие нужны перед поездкой и в процессе?  Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.  Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.

Маршрутный лист В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:  дату выезда (начало командировки);  дату приезда (окончание командировки);  название организации, выдавшей маршрутный лист;  номер документа;  ФИО сотрудника, штамп о пройденном медицинском осмотре;  должность сотрудника;  марка и государственный номер транспортного средства;  цель командировки;  маршрут (место назначения — город, улица, предприятие).

Отчетные бумаги, составляемые после возвращения. Авансовый отчет По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других необходимых расходов.  В авансовом отчете следует указать:  размер выданного аванса;  номер документа;  дату выдачи аванса;  кому выданы денежные средства – ФИО, должность;  размер потраченных средств;  остаток денежных средств (при наличии);  список документов, подтверждающих расходы.

Как оформить поездку на несколько сотрудников сразу (бригаду)?  В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т- 9а – приказом о командировке группы работников.