Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.
Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами
ГБ ПОУ «ВПТ»
ПОДГОТОВКА
КОМАНДИРОВОК
Командировкой называется…
Командировкой называется
поездка в местность,
удаленную от основного места
работы, осуществляемая
сотрудником по приказу
руководителя организации.
Командировочная поездка
может быть…
Командировочная поездка может быть
плановой, заранее спланированной и
внеплановой, продолжительной и
краткосрочной, оформляться на одного
человека или группу сотрудников (более
двух человек), а также осуществляться на
территории России либо за ее пределами.
Независимо от вида командировки,
поездка должна быть документально
оформлена в соответствии с Российскими
законами.
Схема подготовки
командировки
Независимо от указанных различий, подготовка командировки
руководителя осуществляется по однотипной схеме.
Руководитель сообщает секретарю:
цель поездки;
вопросы, которые необходимо решить;
встречи (лица);
места посещения.
Секретарь составляет программу командировки,
основные пункты которой, как правило, следующие:
Наименование организации и
лица, с которыми должен
встретиться руководитель;
время, на которое назначены
встречи или мероприятия.
Для наглядности программа может
быть составлена в виде таблицы:
В соответствии с Российским законодательством, в 2018 году
в список обязательных для командировки документов входят:
приказ с указанием места и цели
поездки, с которым сотрудник
должен ознакомиться и дать
письменное согласие либо отказ;
путевой лист, в случае
использования в поездке
автомобиля (личного или
служебного);
служебная записка в случае
использования в поездке
автомобиля;
авансовый отчет, подтверждающий
командировочные расходы.
Какие нужны перед поездкой и в процессе?
Перед поездкой
необходимо оформить
приказ о направлении
сотрудника в
командировку, который
составляется на основании
утвержденного
руководителем графика
командировочных поездок.
Для составления приказа
можно воспользоваться
унифицированным бланком
№ Т-9 или свободной
формой, утвержденной на
предприятии.
Маршрутный лист
В случае использования в поездке личного или
принадлежащего компании транспорта
выписывается путевой (маршрутный) лист,
содержащий следующие данные:
дату выезда (начало командировки);
дату приезда (окончание командировки);
название организации, выдавшей маршрутный
лист;
номер документа;
ФИО сотрудника, штамп о пройденном
медицинском осмотре;
должность сотрудника;
марка и государственный номер транспортного
средства;
цель командировки;
маршрут (место назначения — город, улица,
предприятие).
Отчетные бумаги, составляемые после возвращения.
Авансовый отчет
По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных
средствах. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к
нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других
необходимых расходов.
В авансовом отчете следует указать:
размер выданного аванса;
номер документа;
дату выдачи аванса;
кому выданы денежные средства – ФИО, должность;
размер потраченных средств;
остаток денежных средств (при наличии);
список документов, подтверждающих расходы.
Как оформить поездку на несколько
сотрудников сразу (бригаду)?
В случае составления приказа о
направлении в командировку
сразу нескольких сотрудников
(бригады) удобнее
воспользоваться
унифицированной формой № Т-
9а – приказом о командировке
группы работников.
ПОДГОТОВКА КОМАНДИРОВОК.pptx
