Приемы и способы изучения операций по текущим обязательствам

Приемы и способы изучения операций по текущим обязательствам.

 1. Фактический контроль.

Аудит операций по обязательствам целесообразно начинать с инвентаризации. Целью проведения инвентаризации обязательств является установление правильности расчетов с кредиторами, обоснованности сумм кредиторской задолженности, выявление реальности задолженности перед персоналами предприятия по оплате труда и прочим операциям.

Объектами инвентаризации выступают данные по состоянию расчетов по обязательствам на определенную дату, а также средства кредиторской задолженности, в расчетах по необфактуренным поставкам, расчетам по недостачам и потерям, с персоналом предприятия по претензиям, полученным кредитам и ссудам.

Инвентаризация расчетов с бюджетом, поставщиками и подрядчиками и прочими обязательствами состоит в выявлении по соответствующим документов остатков задолженности и детальной проверке обоснованности сумм, которая учитывается на этих счетах. Комиссия устанавливает срок возникновения обязательств по расчетах кредиторов, их реальность и лиц, которые должны в определенные сроки погашены.

Специфика процесса инвентаризации состоит в том, что наряду с чисто бухгалтерской информацией проверяется соответствие осуществленных операций законодательно–правовым нормам. В ходе проведении инвентаризации кредиторской задолженности аудитор должен:

      оформить выписки, которые указывают на реальное существование кредиторской задолженности, и послать их всем кредиторам предприятия. Предприятия-кредиторы обязаны на протяжении десяти дней с дня получения этих выписок подтвердить эту задолженность или заявить свои возражения по этому поводу;

      требовать от поставщиков предоставлять расчетно-палатежные документы по необфактуренным поставкам (после проверки бухгалтериею этих поставок). Поставщиками предоставляются соответствующие документы или заявляется об отсутствии задолженности. Если предоставление документов невозможно, поставщиками сообщаются причины.

Если расхождение по счетам выявленные во время проведения инвентаризации на дату составления баланса не устранены или они остались не выясненными, то каждая сторона признает правильными и отображает в балансе те суммы задолженности, которые подтверждаются данными бухгалтерского учета.

Аудитор должен обязательно согласовать с учреждениями банков и налоговыми органами суммы по расчетам с ними, поскольку наличие несогласованных сумм в таких случаях не разрешается.

При инвентаризации расчетов инвентаризационные описи следует составлять в разрезе каждого вида задолженности: нормальной, сомнительной, безнадежной, - и по шифрах бухгалтерских счетов. Если в ходе инвентаризации выявлены суммы кредиторской задолженности со сроком исковой давности, который прошел, к акту инвентаризации прилагается справка, в которой комиссия отображает:

§  лиц, которые ответственны за внутренний контроль операций по обязательствам;

§  реквизиты кредиторов, по расчетам с которыми сроки исковой давности прошли;

§  даты, причины, основания возникновения и суммы вышеназванных задолженностей.

Аудитором по документам устанавливается тождественность расчетов с банком, другими организациями; предъявление исков на удержание в принудительном порядке дебиторской задолженности; суммы задолженности по недостачам, расчетам и хищением, и меры, принятые по их возмещению; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которых пришел срок исковой давности; долги по недостачах, расчетах и хищениях, в возмещении которых отказано судом в следствии необоснованности исков, а также в следствии неплатежеспособности должников. Соответствующие суммы должны быть списаны с баланса в установленном порядке.