Приказ

Приказ

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данной организацией. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (например, приказ о назначении на должность).

Приказ -  основной распорядительный документ.

Приказами оформляются: решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.д.

Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмены приказов производятся только приказами.

Подготовка проекта приказа включает следующие стадии:

·    изучение существа вопроса, законодательных актов, других документов, издававшихся по этому вопросу, проработка информационно-справочных документов предприятия: справок отчетов, писем;

·    подготовка текста документа;

·    согласование документа (визирование);

·    подписание приказа;

·    доведение приказа до сведения исполнителей.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии, «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Констатирующая    часть    (преамбула)      приказов  завершается  словом

«ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки (от нулевого положения табулятора) прописными буквами, без кавычек.

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» ставится двоеточие.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительные пункты строятся, как правило, по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, или организация) - действие - срок.

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица, до сведения которых доводится приказ) указываются в списке рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-либо его положения, то один из последних пунктов распорядительного документа должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта  должен  начинаться  словами   «Признать  утратившим  силу …».

Последний пункт приказа формулируется таким образом: «контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, инициалы и фамилия)». Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле отсутствует.

Дата приказа - это дата подписания приказа, иногда начала его действия, если это не отражено в тексте приказа. Подписывает приказ руководитель организации, а в его отсутствие - заместитель. На проекте документа всегда должна быть указана фактическая должность лица, который его подписывает.

Внесение изменений и дополнений в приказ после подписания не допускается без разрешения подписавшего документ.

Проект приказа до подписания согласовывается с внешними организациями (если есть необходимость), визируется руководителями структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение,  заместителями  руководителя,  отвечающими  за  данные вопросы,

юристом. Виза состоит из следующих элементов: должность визирующего, подпись, ее расшифровка (инициалы и фамилия), дата, например:

Юрисконсульт

Личная   подпись  М.И.Пухова

23.10.2004

Может осуществляться и внешнее согласование с разными организациями, когда приказ затрагивает их интересы: органами государственного контроля; коллегиальными и общественными организациями. Совместный приказ оформляется грифом согласования или листом согласования. Гриф согласования состоит из элементов: слова СОГЛАСОВАНО, наименование должности, личной подписи, ее расшифровки и даты.

Например:

или согласование с коллегиальным органом:

С  приказов  можно  делать  копии  и  выписки  согласно  списку рассылки.

Дополнительные копии можно снять с разрешения руководителя.

Подлинники  приказов  хранятся  в   службе  ДОУ   и   не   выдаются  для пользования.

Формуляр-образец  приказа состоит из реквизитов:

·    наименование организации;

·    наименование вида документа - ПРИКАЗ;

·    дата документа;

·    регистрационный номер (в порядке календарного года);

·    место издания (город);

·    текст;

·    заголовок к тексту (начинается с предлога “О”, “Об”: Об итогах...);

·    подпись;

·    визы согласования документа.

Приказы оформляются на общих бланках или на специальных бланках, где типографским способом нанесено наименование вида документа  - ПРИКАЗ.