Поделиться
47. Профессиональная работа УПРАВЛЕНЦА в информационно-правовой системе КонсультантПлюс.doc
ЦЕЛИ РАБОТЫ:
- Получить навыки самостоятельного освоения последних версий ИПС (на примере ИПС Консультантплюс) с помощью встроенного руководства пользователя
- Изучить официальную терминологию (по ГОСТ) в области ИПС
- Получить навыки и закрепить умения описывать и оформлять проделанную работу в виде отчета в соответствии с нормативными документами, в частности, по ГОСТ 7.32-2001. (Титульный лист и пример структуры отчета даны в приложениях А и Б).
ЗАДАЧИ (то, что предстоит сделать при выполнении лабораторной работы для достижения поставленных целей)
1 - Самостоятельно (используя встроенную справочную систему ИПС КонсультантПлюс пункт меню «Помощь»; или обучающую часть учебного пособия на компакт-диске КонсультантПлюс:ВысшаяШкола – «Учимся работать с системой КонсультантПлюс») изучите имеющуюся в терминальном классе ИПС КонсультантПлюс. Если изучаемая версия ИПС для вас первая, то отметьте это в отчете. Если раньше вы уже работали с системой, то сравните интерфейсы уже известных вам версий, сделайте выводы.
После выполнения задачи проверьте себя: - умеете ли вы войти в ИПС КонсультантПлюс раздел «Законодательство», - покинуть ее, - знаете ли структуру главного окна (рисунок 1), - назначения всех элементов окна, - вкладок, - назначение кнопок инструментальной панели, - можете ли найти нужную вам информацию разными способами, - прочесть найденный документ, - скопировать его в текстовый редактор, например Word, - использовать закладки и др..
2 - Изучите все поисковые возможности ИПС КонсультантПлюс
Для этого осуществить поиск перечисленных далее правовых актов (ПА) всеми возможными способами - по карточке реквизитов, по ключевым словам, по дате, с помощью навигатора и т.д.
Перечень ПА в области ИТ (уточните перечень самостоятельно – актуализируйте его на дату выполнения работы):
Закон об информации…, Закон об электронной цифровой подписи, Закон об электронной подписи , Закон о техническом регулировании, Закон о персональных данных и др.
Сравните разные способы поиска (удобство, быстрота, условия использования способа и др.), сделайте выводы, запишите в отчете.
3 - Сформируйте собственное рабочее пространство в ИПС КонсультантПлюс
Создайте собственные папки, закладки, опишите в отчете технологию работы.
4 – Изучите аналитические возможности ИПС КонсультантПлюс. Сравните разные редакции ПА, сохраните результаты сравнения, опишите в отчете технологию работы (технология – это порядок выполнения)
Рисунок 1 Стартовое окно ИПС КонсультантПлюс
5 - Самостоятельно, используя встроенное руководство пользователя, изучите работу со списками: что такое список, какие операции над списками можно выполнить в ИПС КонсультантПлюс, как их можно выполнить, отметьте в отчете
6 – Познакомьтесь с существующей официальной терминологией в области ИПС (ГОСТ 7.73 — 96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. Термины и определения. Фрагмент ГОСТ 7.73-96 в Приложении А). Изучите основные термины, их перечень представьте в отчете. В Приложении Г приведены термины, полезные для выполнения работы.
Задачи по оформлению лабораторной работы
1. - Подготовьте отчет о проделанной работе в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Требования к отчету даны в Приложениях Б и В ЛР3 (Один отчет на бригаду из 2-х или 3-х человек).
2. - Проверьте себя вопросами для самопроверки.
3. - Защитите лабораторную работу (покажите отчет преподавателю и побеседуйте с ним, ответьте на задаваемые вопросы).
1. Дайте понятие информационно-правовой системы (ИПС).
2. Назначение ИПС.
3. Какие вы знаете ИПС.
4. Определите понятие информационно-поисковой системы (определение 3.2.1 по ГОСТ 7.73-96)
5. Чем различаются понятия информационно-поисковой системы и информационно-правовой системы.
6. Что значит документальная база данных.
7. Дайте понятие интерфейса ИПС.
8. Поисковые возможности ИПС КонсультантПлюс
9. Как осуществить поиск кодексов в ИПС КонсультантПлюс
10. Как найти Документ по карточке поиска в ИПС КонсультантПлюс
11. Как найти Документ по приблизительным сведениям в ИПС КонсультантПлюс
12. Как получить информацию по конкретному правовому вопросу в ИПС КонсультантПлюс.
13. Как сохранить результаты поиска в ИПС КонсультантПлюс.
14. Что такое правовой навигатор в ИПС КонсультантПлюс.
15. Как сформировать собственное рабочее пространство пользователя в ИПС КонсультантПлюс.
16. Аналитические возможности ИПС КонсультантПлюс
17. Дайте понятие правового акта.
18. Чем отличается правовой акт от документа ИПС.
26. Какие операции над списками имеются в КонсультантПлюс
Приложение А
Фрагмент стандарта ГОСТ 7.73 — 96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. Термины и определения
3.1 Основные понятия
3.1.3. информационный поиск:
Действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных
3.1.4. информационно-поисковый массив:
Упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска
3.1.5. справочно-поисковый аппарат:
Совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа
3.1.6. потребитель информации:
Лицо или коллектив, получающие и использующие информацию в практической деятельности
3.1.7. конечный пользователь:
Потребитель информации, который использует данные, полученные от информационно-поисковой системы, для целей, не связанных с эксплуатацией самой системы
3.2.1. информационно-поисковая система; ИПС:
Совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем
3.2.2. документальная информационно-поисковая система:
ИПС, предназначенная для поиска документов и / или сведений о них
3.2.3 библиографическая информационно-поисковая система:
Документальная ИПС, обеспечивающая поиск библиографической информации
3.2.4 фактографическая информационно-поисковая система:
ИПС, предназначенная для поиска фактов
3.2.5 автоматизированная информационно-поисковая система:
ИПС, реализованная на базе электронно-вычислительной техники
3.2.6 диалоговая информационно-поисковая система:
Автоматизированная ИПС, обеспечивающая осуществление диалогового поиска
БнД: Автоматизированная ИПС, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации в них
3.3 Базы данных
БД: Набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации
3.3.4 документальная база данных:
База данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем
3.3.7 база первичных данных; фактографическая база данных:
База данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области
3.3.12 числовая база данных:
|
База данных, содержащая числовые данные |
|
3.3.14 текстовая база данных:
База данных, записи в которой содержат (главным образом) текст на естественном языке
3.3.15 гипертекстовая база данных:
Текстовая база данных, записи в которой содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связанности
3.4 Информационный поиск
3.4.1 документальный поиск:
Информационный поиск, при которой объектами поиска являются документы
3.4.2 автоматизированный информационный поиск:
3.4.3 автоматизированный документальный поиск:
3.4.4 библиографический поиск:
|
Информационный поиск в библиографической базе данных |
|
3.4.5 диалоговый поиск:
Автоматизированный информационный поиск, при котором пользователь автоматизированной системы может формулировать информационные запросы в диалоговом режиме, корректировать их в процесс поиска и получать промежуточные результаты
3.4.7 ретроспективный поиск:
Информационный поиск по разовым информационным запросам в ранее накопленном информационном массиве
3.4.8 поиск на естественном языке:
Автоматизированный информационный поиск, для которого информационный запрос формулируется на естественном языке
3.4.9 полнотекстовый поиск:
Автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста
3.4.11 информационная потребность:
Характеристики предметной области, значения которых необходимо установить для выполнения поставленной задачи в практической деятельности
3.4.12 информационный запрос:
|
Текст, выражающий информационную потребность |
|
3.4.13 стратегия поиска:
Определение последовательности операций, осуществляемых в процессе информационного поиска, с целью повышения его эффективности
3.4.15 поисковый термин:
Лексическая единица информационно-поискового языка, являющаяся элементом поискового образа запроса, наличие которой в поисковом образе документа служит основанием для выдачи документа по данному информационному запросу
3.5 Эффективность поиска
3.5.1 релевантность; релевантный:
Соответствие полученной информации информационному запросу
3.5.2 пертинентность; пертинентный:
3.6 Информационные службы
3.6.6 служба индексирования:
Служба,которая осуществляет индексирование документов и / или запросов
Приложение Б
Требования к отчету
(отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 - 2001).
Титульный лист (образец в приложении В)
Цель (или цели) лабораторной работы
Задачи (перечислить в том же порядке, что и в задании).. По каждой выполненной задаче - краткий отчет о ее выполнении – комментарии: что делали (что искали, с помощью чего), как делали (какие поисковые термины использовали, в каком порядке), что получили.
Заключение (Ваши выводы о достижении поставленных целей, причины невыполнения работы, если таковые имеются, краткие выводы о результатах).
Список использованных источников
Приложения (при желании можно приложить распечатки)
Приложение Г
Словарь терминов для лабораторной работы 2 Справочно-правовые системы (СПС)
|
Термин: |
Определение: |
Источник: |
|
Автоматизированный документальный поиск |
Документальный поиск с использованием ЭВМ
|
ГОСТ 7.73-96 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ |
|
Автоматизированный информационный поиск
|
Информационный поиск с использованием ЭВМ
|
ГОСТ 7.73-96 |
|
Автоматизированное индексирование |
Индексирование, технология которого предусматривает использование формальных процедур, осуществляемых с помощью вычислительной техники, и включает применение интеллектуальных процедур при принятии основных решений о составе поискового образа |
ГОСТ7.74-96 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки
|
|
Автоматическое индексирование |
Индексирование, технология которого предусматривает использование только формальных процедур обработки текста, осуществляемых с помощью вычислительной техники |
ГОСТ7.74-96 |
|
Автоматизированная информационно-поисковая система |
ИПС, реализованная на базе электронно-вычислительной техники |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Адекватная предметная рубрика |
Предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующего объему понятия о предмете документа |
ГОСТ7.74-96 |
|
База данных |
Набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Банк данных |
Автоматизированная ИПС, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации в них |
ГОСТ 7.73-96 |
|
База первичных данных; фактографическая база данных |
База данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Библиографическая информационно-поисковая система |
Документальная ИПС, обеспечивающая поиск библиографической информации |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Библиографический поиск |
Информационный поиск в библиографической базе данных |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Гипертекстовая база данных |
Текстовая база данных, записи в которой содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связанности
|
ГОСТ 7.73-96 |
|
Дескриптор |
Лексическая единица, выраженная информативным словом (вербально) или кодом и являющаяся именем класса синонимичных или близких по смыслу ключевых слов. Дескрипторы используются для координатного индексирования документов и информационных запросов с целью последующего поиска . |
ГОСТ 7.74-96 |
|
Диалоговый поиск |
Автоматизированный информационный поиск, при котором пользователь автоматизированной системы может формулировать информационные запросы в диалоговом режиме, корректировать их в процесс поиска и получать промежуточные результаты |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Диалоговая информационно-поисковая система |
Автоматизированная ИПС, обеспечивающая осуществление диалогового поиска |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Документальная база данных |
База данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Документальный поиск |
Информационный поиск, при которой объектами поиска являются |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Документальный информационно-поисковый язык |
Информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов) с целью последующего хранения и поиска |
ГОСТ 7.74-96 |
|
Документальная информационно-поисковая система |
ИПС, предназначенная для поиска документов и / или сведений о них |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Идентификатор |
Имя собственное, используемое как дескриптор. Это слово может быть, например, именем проекта, лица или группы, фирменным наименованием, географическим названием, аббревиатурой |
ГОСТ7.74-96 |
|
Индексирование |
Выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке |
ГОСТ7.74-96 |
|
Информация |
сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления)
|
ФЗ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"(принят ГД ФС РФ 08.07.2006) |
|
Информационная система |
совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
|
(ст. 2, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006))
|
|
Информационная технология |
процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;
|
(ст. 2, Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006)) |
|
Интерфейс
|
аппаратно-программные средства, обеспечивающие графическое отображение и обмен информацией между человеком и компьютером.
|
Райзберг
Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.
|
|
Информационно-поисковая система; ИПС |
Совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Информационный поиск |
Действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Иформационно -поисковый массив |
Упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Информационная потребность |
Характеристики предметной области, значения которых необходимо установить для выполнения поставленной задачи в практической деятельности |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Информационный запрос |
Текст, выражающий информационную потребность |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Информационно-поисковый язык, ИПЯ |
Формализованный искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска |
ГОСТ7.74-96
|
|
Информативное слово |
Слово, словосочетание или специальное обозначение в тексте документа или запроса, выражающее понятие, существенное для передачи содержания документа |
ГОСТ7.74-96 |
|
Информационная классификационная система, классификационная система
|
Средство формализованного представления содержания документов, данных и информационных запросов посредством кодов или описаний классов логически упорядоченного множества понятий. Информационные классификационные системы являются одним из типов информационно-поисковых языков |
ГОСТ7.74-96 |
|
Информационно-поисковый тезаурус, ИПТ |
Нормативный словарь дескрипторного информационно-поискового языка с зафиксированными в нем парадигматическими отношениями лексических единиц. Парадигматические отношения указывают общность или противопоставление значений и использования лексических единиц |
ГОСТ7.74-96 |
|
Классификационный информационно-поисковый язык |
Информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования документов (частей документов) и информационных запросов посредством понятий и кодов какой-либо классификационной системы |
ГОСТ7.74-96
|
|
Классификационный признак |
Элемент содержания понятия, который позволяет отнести данное понятие к определенному классу в некоторой классификационной системе |
ГОСТ7.74-96
|
|
Ключевое слово |
Информативное слово, приведенное к стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования |
ГОСТ7.74-96 |
|
Конечный пользователь |
Потребитель информации, который использует данные, полученные от информационно-поисковой системы, для целей, не связанных с эксплуатацией самой системы |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Координатное индексирование: |
Индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение основного смыслового содержания документа или смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов |
ГОСТ 7.74-96 |
|
Лексическая единица информационно-поискового языка, ЛЕ:
|
Обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции. Лексические единицы могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов, а также эквивалентные им кодовые или символические обозначения искусственного языка, например коды |
ГОСТ 7.74-96 |
|
Нотация, индексация |
Множество символов и правила их применения, используемые — для представления лексических единиц и их взаимоотношений |
ГОСТ7.74-96 |
|
Обобщающая предметная рубрика |
Предметная рубрика, выражающая объем понятия существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа |
ГОСТ7.74-96 |
|
Пертинентность; пертинентный |
Соответствие полученной информации информационной потребности |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Поисковый образ |
Текст, состоящий из лексических единиц информационно-поискового языка, выражающий содержание документа или информационного запроса и предназначенный для реализации информационного поиска |
ГОСТ7.74-96 |
|
Поисковый образ документа, ПОД |
Поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа |
ГОСТ7.74-96 |
|
Потребитель информации |
Лицо или коллектив, получающие и использующие информацию в практической деятельности |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Поиск на естественном языке |
Автоматизированный информационный поиск, для которого информационный запрос формулируется на естественном языке |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Поисковый термин |
Лексическая единица информационно-поискового языка, являющаяся элементом поискового образа запроса, наличие которой в поисковом образе документа служит основанием для выдачи документа по данному информационному запросу |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Полнотекстовый поиск |
Автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Полнота индексирования |
Степень отражения в поисковом образе аспектов содержания документа и (или) запроса.
|
ГОСТ7.74-96 |
|
Предметная рубрика |
Элемент информационно-поискового языка, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке |
ГОСТ7.74-96 |
|
Предметизация |
Предметное индексирование средствами языка предметных рубрик |
ГОСТ7.74-96 |
|
Предметное индексирование |
Индексирование предметного содержания документов |
ГОСТ7.74-96 |
|
Ретроспективный поиск |
Информационный поиск по разовым информационным запросам в ранее накопленном информационном массиве |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Релевантность; релевантный |
Соответствие полученной информации информационному запросу |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Свободное индексирование |
Индексирование, технология которого не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря |
ГОСТ7.74-96 |
|
Служба индексирования |
Служба, которая осуществляет индексирование документов и / или запросов
|
ГОСТ 7.73-96 |
|
Справочно-поисковый аппарат |
Совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Стратегия поиска |
Определение последовательности операций, осуществляемых в процессе информационного поиска, с целью повышения его эффективности |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Текстовая база данных |
База данных, записи в которой содержат (главным образом) текст на естественном языке |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Фактографическое индексирование |
Индексирование, предусматривающее отражение в поисковом образе документа конкретных сведений (фактов) |
ГОСТ7.74-96 |
|
Фактографическая информационно-поисковая система |
ИПС, предназначенная для поиска фактов |
ГОСТ 7.73-96 |
|
Числовая база данных |
База данных, содержащая числовые данные |
ГОСТ 7.73-96 |
Скачано с www.znanio.ru
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
