ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Программные средства обработки

числовой информации

Наиболее популярной программой для обработки числовой информации является  программа электронные таблицы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета Microsoft Office.

Электронные таблицы – это программы для создания и обработки таблиц, представленных в электронной форме.

Главное преимущество использования электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения в таблице. Электронные таблицы позволяют получать результаты без проведения расчетов вручную или программирования.

Microsoft Excel – это программа для структурирования данных, автоматизации расчетов по заданным формулам, создания графиков и диаграмм, формирования и печати отчетов.

Эта программа позволяет:

·              при формировании таблицы выполнять ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;

·              автоматически производить итоговые вычисления;

·              обрабатывать результаты экспериментов;

·              осуществлять поиск оптимальных значений параметров;

·              подготавливать табличные документы;

·              строить диаграммы и графики по данным;

·              использовать электронную таблицу как базу данных.

Запуск программы:

·       Пуск, Все Программы, Microsoft Excel;

·       двойной щелчок по ярлычку или значку приложения или документа;

·       файл запуска – excel.exe.

Структурные единицы электронной таблицы:

·       Рабочая книга – документ Excel для хранения и обработки данных, состоящий из одного или нескольких Рабочих листов, количество которых можно изменить;

·       Рабочий лист – это одна электронная таблица, состоящая из строк и столбцов, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных;

·       ячейка – это минимальная единица хранения информации и выполнения расчетов в электронной таблице;

·       адрес ячейки задает ее расположение и состоит из имени столбца и номера строки, активная (текущая) ячейка выделена рамкой;

·       диапазон (блок, интервал) ячеек – прямоугольная область смежных ячеек;

·       обозначение диапазона ячеек – адреса верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделенных двоеточием.

В ячейках может содержаться информация трех типов: числовая константа, текст и формула. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства и состоит из констант, адресов ячеек, содержащих данные, и действий, которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула.