Процедуры обработки входящих документов

Процедуры обработки входящих документов

Входящие документы подвергаются следующим операциям:

·        экспедиционной обработке (прием, проверка правильности доставки, целостности упаковки, вскрытие конвертов);

·        регистрации;

·        рассмотрению руководством и выдачи резолюции;

·        ознакомлению в структурном подразделении или исполнению;

·        постановке на контроль и контролю за исполнением;

·        отслеживанию хода исполнения;

·        составлению делопроизводственных отчетов руководству;

·        снятию исполненных документов с контроля.

Исходя из вышеперечисленного, составим маршрут входящего докумен- та (рис. 5.1):

Внешний мир

Секретари, экспедиция

Руководители

Исполнители

Основная

функция    всех

документов    – зафиксировать информацию так, чтобы            в

дальнейшем ее можно было обрабатывать

Входящий документ

Экспедиционная обработка, регистрация

Рис. 5.1. Маршрут входящего документа