Рабочая программа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП. 03 Документационное обеспечение управления по специальности 39.02.01 Социальная работа

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

 54

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

  8

в том числе:

     практические занятия

 2

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

  54

Итоговая аттестация в форме  экзамена

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

всего

54 часа

Раздел 1. Исходные понятия делопроизводства.

Уметь:

§  Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

§  Унифицировать системы документации;

§  Осуществлять хранение и поиск документов;

§  Осуществлять автоматизацию обработки документов;

§  Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать:

§  Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

§  Основные понятия документационного обеспечения управления;

§  Системы документационного обеспечения управления;

§  Классификацию документов;

§  Требования к составлению и оформлению документов;

§  Организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. 

Тема 1.1

Общее понятие о делопроизводстве, цели, задачи, принципы делопроизводства

Содержание учебного материала:                                                                 аудиторные

2

1.      Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.

2.      Делопроизводство и его становление в России.

3.      Основные понятия документационного обеспечения управления.

4.      Нормативно-правовая база делопроизводства.

5.      Унификация и стандартизация в делопроизводстве.

6.      Классификация деловой документации.

7.      Системы документационного обеспечения управления.

2

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Составление исторической справки «Этапы становления делопроизводства».

1

1

2

2

Тема 1.2

Общие нормы и правила оформления документов

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

2

1.      Документ и его функции.

2.      Требования к составлению и оформлению документов.

3.      Организационно-распорядительные документы и их виды.

4.      Состав реквизитов, схемы расположения.

5.      Понятие и виды бланков документов.

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Написать краткую свою или вымышленную автобиографию, где примените общие нормы и правила оформления документов.

1

1

2

Тема 1.3

Требования к оформлению отдельных видов организационно-распорядительных документов

Содержание учебного материала:                                                                     аудиторные

2

1.      Нормы и правила оформления организационных документов.

2.      Нормы и правила оформления распорядительных документов.

3.      Нормы и правила оформления информационно-справочных документов.

2

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Спроектировать бланки для писем и приказов с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов.

1

1

2

1.4 Контроль за исполнением управленческих документов

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

1.      Значение контроля в управлении

2.       Исполнение управленческих документов

2

2

1..5. Контроль за исполнением документов

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

1   значение функций контроля

2   Роль руководителя в организации контроля

2

2

Тема 1.6

Требования к оформлению документации по трудовым отношениям

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

2

1.      Классификация документов по личному составу.

2.      Оформление документов при поступлении на работу.

3.      Оформление и заполнение трудовой книжки.

4.      Меры взыскания и поощрения.

5.      Состав документации, оформляемой при увольнении работника.

2

Практическое занятие №1 Самостоятельная работа:

Составить и оформить личное заявление на формате А_4.

2

2

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Составить резюме и приказ (распоряжение) о поощрении за хорошую работу.

1

1

2

Раздел 2. Основы организации делопроизводства.

Уметь:

§  Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

§  Унифицировать системы документации;

§  Осуществлять хранение и поиск документов;

§  Осуществлять автоматизацию обработки документов;

§  Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать:

§  Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

§  Основные понятия документационного обеспечения управления;

§  Системы документационного обеспечения управления;

§  Классификацию документов;

§  Требования к составлению и оформлению документов;

§  Организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. 

Тема 2.1

Нормы и порядок организации делопроизводства

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

2

1.      Организационная структура службы делопроизводства.

2.      Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы.

3.      Инструкция по документированию управленческой деятельности.

4.      Табель форм документов, применяемых в организации.

2

Практическое занятие №2:                                                                           аудиторные

Изготовить протокол заседания коллегиального органа на компьютере.

2

2

2

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Составить организационную структуру делопроизводственной службы малого предприятия.

2

2

Тема 2.2

Организация документооборота

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

2

2

1.      Общие положения документооборота.

2.      Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

3.      Прохождение исходящих документов.

4.      Прохождение внутренних документов.

5.      Работа с конфиденциальными документами.

6.      Работа с письмами и обращениями граждан.

7.      Прием, передача и доставка документов.

8.      Учет объема документооборота.

Практическое занятие №3: Самостоятельная работа:

Составить и оформить приказ по личному составу на формате А_4.

2

2

2

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Подготовить опер. программу подготовки и прохождения приказа в любой организации.

2

1

Тема 2.3 Регистрация документов

Содержание учебного материала:                                                                  аудиторные

2

1.      Общие положения регистрации.

2.      Формы и порядок регистрации документов.

3.      Индексация документов.

4.      Организация справочно-информационной работы.

5.      Контроль за исполнением документов.

2

Практическое занятие №4: Самостоятельная работа:

Оформить копию протокола (заседания) производственного совещания.

2

2

2

Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Проанализировать систему регистрации документов на примере вашего учебного заведения.

1

1

Тема 2.4

Составление номенклатур и текущее хранение дел

Содержание учебного материала: Самостоятельная работа:

2

1.      Составление номенклатуры дел.

2.      Формирование и текущее хранение дел.

3.      Оперативное хранение документов.

4.      Подготовка дел к сдаче в архив.

2

                                                                                              Самостоятельная работа:

1.      Изучение информационного материала.

2.      Подготовить форму сводной номенклатуры для любой организации.

1

1

2

Тема 2.5 Организация оперативного хранения

Содержание учебного материала:

1        Обеспечение сохранности документов

2        Формирование дел

3        Группировка документов

2

2

Тема 2.6 Технические средства, используемые в делопроизводстве

Содержание учебного материала:                                            Самостоятельная работа:

2

1.      Классификация технических средств.

2.      Средства для составления документов.

3.      Персональный компьютер – основной инструмент совершенствования делопроизводства.

4.      Системный подход к управлению электронными документами.

2

                                                                                               Самостоятельная работа:           

1.      Изучение информационного материала.

2.      Подготовить 5 видов документов (на выбор) с использованием персонального компьютера и в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6. 30- 2003.

1

1

2

Тема 2.7 Компьютерные средства. Подготовка документов

                                                                                                Самостоятельная работа:

Содержание учебного материала:

1Компьютерные средства создания документов

2Порядок компьютерной подготовки

3.      Электронный документ

2

2

Тема 2.8 Сетевые               Содержание учебного материала:                                   Самостоятельная работа:           

технологии                            1. Назначение и возможности интернета

 информационной                2 Организация взаимодействия в сети

 работы

2

2

                                    Экзамен

Итого:

54

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Уметь:

§  Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

§  Унифицировать системы документации;

§  Осуществлять хранение и поиск документов;

§  Осуществлять автоматизацию обработки документов;

§  Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать:

§  Понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;

§  Основные понятия документационного обеспечения управления;

§  Системы документационного обеспечения управления;

§  Классификацию документов;

§  Требования к составлению и оформлению документов;

§  Организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Интерпретация результатов деятельности студента в процессе освоения ОПОП, выполнения практических работ на практических занятиях;

Экспертное наблюдение в ходе аудиторной и внеаудиторной самостоятельной работы, решения профессиональных задач при освоении ОПОП;

Экспертная оценка хода выполнения практических заданий на практических занятиях;

Экспертная оценка результатов практических заданий на практических занятиях

Формы контроля:

тестирование;

контрольная работа;

коллоквиум (собеседование);

итоговая аттестация (зачёт).

Методы контроля:

устный контроль;

письменный контроль;

практический контроль;

комбинированный контроль

Итоговая аттестация:

в форме  дифференцированного зачета