Работа с электронными таблицами

 Работа с электронными таблицами

Электронные таблицы в Excel располагаются на рабочих листах ра- бочих книг, последние из которых представляют собой электронный эк- вивалент папки-скоросшивателя, «складывающей» документы. Количе- ство рабочих листов в книге может регулировать пользователь. В рабо- чие книги можно дополнительно «подшивать» диаграммы, сводные таб- лицы, различные отчеты и т.п.

Рабочий лист электронной книги состоит из ячеек, каждая из кото- рых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А, B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной, то есть предназначенной для ввода данных. Например, адрес F10 говорит о том, что вводимая информация при активной ячейке F10 попадет именно в эту ячейку, а содержимое                            этой

ячейки отразится в строке формул.

Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый координатами противополож- ных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:). Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается с белым цветом, а остальные ячейки затемняются. Но блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать клавишу <Ctrl>.

Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена. Рабо- чие листы также могут быть переименованы, чтобы лучше отражать смысловое содержание решаемой задачи.