Раздаточный материал по теме: Создание запросов в Access

Практическое задание. Управление базой данных в СУБД Access. Тема: «Создание запросов».  . Создание запроса на выборку Задание 1   Создать запрос, отбирающий данные, например, диски издательства «Дрофа». Технология работы 1. В главном окне базы данных активизируйте окно Запросы. 2. Выберите создание запроса в режиме конструктора. Откроется бланк запроса и окно  Добавление таблицы. Бланк запроса напоминает бланк расширенного фильтра. 3. Добавьте 2 любых своих  таблицы. Закройте окно Добавление таблицы. 4. Двойным щелчком выберите из одной таблицы любое поле, из другой таблицы – два поля. Эти  поля появятся в столбцах в нижней части бланка запроса. 5. Задайте сортировку для любых двух их этих полей. 6. Задайте условие отбора для оставшегося (выбранного) поля: Like "*дрофа*". 7. Выполните запрос, выбрав команду Запрос  инструментов, и посмотрите результаты. 8. Перейдите в режим конструктора (команда Вид  9. Закройте окно запроса. Сохраните его с именем Дрофа. 10. Убедитесь, что в главном окне базы данных появилось имя созданного запроса. 11. Введите в таблицы новые данные, удовлетворяющие запросу. 12. Двойным щелчком запустите запрос еще раз и посмотрите результаты. ВАЖНО!!! Можно задать сокращенное условие отбора, например, Like "*монар*" или  Like "*apx*" и т. п.  Запуск или нажав кнопку Запуск на панели  ► ►  Конструктор). Задание 2. Условия отбора и сортировка в запросах Создать запросы на выборку по критериям, представленным в таблице ниже. Для проверки  работы запросов убедитесь, что в базе данных есть записи, удовлетворяющие условиям отбора.  Если таковых записей нет, введите соответствующие данные. Имя запроса Население Южное полушарие Назначение запроса Отобрать страны Европы с населением менее 10  млн человек.  Отсортировать страны по возрастанию населения Отобрать населенные  пункты, расположенные в южном полушарии.  Отсортировать пункты  по расстоянию до эк­ ватора, начиная от  самого ближнего Поля Таблица. Запросы на выборку Условие отбора и сортировка Название Континента из  таблицы Континенты Название Страны из  таблицы Страны Население из таблицы  Страны Название Континента из  таблицы Континенты Название Страны из  таблицы Страны Название Пункта из  таблицы Населенные  пункты Географическая Широта  из таблицы Населенные  пункты «Европа» < 10 000 000 Сортировка по  возрастанию < 0 Сортировка по убыванию Задание 3. Создание запроса с параметрами Создать запрос с параметром, в котором на этапе выполнения запроса вводится условие отбора и выводится список каких­нибудь данных, отсортированный по алфавиту. Применить запрос с  различными условиями отбора. В запросах с параметром условие отбора указывается неявно в виде фразы­подсказки. Фраза­ подсказка записывается в квадратных скобках. Само условие формирует пользователь во время  выполнения запроса. Таким образом, один и тот же запрос позволяет каждый раз задавать  конкретное условие отбора. Технология работы 1. Создайте новый запрос в режиме конструктора. 2. Вставьте в запрос две таблицы. 3. Включите в запрос по одному полю из каждой таблицы. 4. Задайте сортировку для одного из полей. 5. Запишите условие отбора для другого поля в виде фразы [Введите название страны] (фразу  надо записывать в квадратных скобках). 6. Сохраните запрос со своим именем (придумайте сами). 7. Закройте запрос. Убедитесь, что в списке запросов появилось имя созданного запроса. 8. Двойным щелчком запустите запрос. 9. В появившемся диалоговом окне введите название, которое вы хотите найти. 10. Просмотрите результаты выполнения запроса и закройте окно. 11. Вновь выполните запрос и укажите другое название. Просмотрите результаты выполнения  запроса. Задание 4. Условия отбора в запросах с параметром Создать запрос с параметром, который отбирает страны с заданным государственным  устройством, при этом условие отбора позволяет ввести не точное значение, а только некоторое  буквосочетание. Технология работы 1. Создайте новый запрос в режиме конструктора. 2. Вставьте в запрос одну таблицу. 3. Включите в запрос 2 поля из этой таблицы. 4. Запишите условие отбора для одного поля в следующем виде: LIKE "*" & [Введите один или  несколько символов для поиска: ] & "*". 5. Сохраните запрос с любым именем. 6. С помощью запроса отберите данные. Просмотрите результаты запроса. Закройте окно. 7. С помощью запроса отберите другие данные. Задание 5. Групповые операции в запросах Например, база данных ГЕО содержит поле ПлощадъКонтинента в таблице Континенты и  поле ПлощадъСтраны в таблице Страны. Если в базу данных введены данные обо всех странах  некоторого континента, то суммарная площадь стран должна быть равна площади континента. Создать запрос, который вычисляет суммарную площадь стран по каждому континенту. Технология работы 1. Создайте новый запрос в режиме конструктора. 2. Добавьте в запрос две таблицы. 3. Выберите три поля. 4. В меню Вид выберите пункт Групповые операции. 5. В одном поле раскройте список групповых операций и выберите функцию Sum. 6. Выполните запрос и сравните результат одного данного и совокупности данных (например,  площадь континента и суммарную площадь всех стран). 7. Сохраните запрос с любым именем.