Развитие делопроизводства

Развитие делопроизводства

Новгородские русичи (X–XIII вв.) продавливали текст документа на бе- ресте – верхнем слое березовой коры. После этого почти до конца XIV в. ос- новным материалом для письма на Руси был пергамент (особым способом вы- деланная телячья, баранья или козлиная кожа).

Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершка, т.е. 15–17 см. Документы писа- лись сплошным текстом, без разделения на отдельные слова.

После того как документ утрачивал свою ценность, текст счищали, а до- рогостоящий материал использовали снова для записи информации. Таким образом носитель мог использоваться несколько раз.

В XV–XVI вв. из западноевропейских стран начали завозить тряпичную бумагу, а со второй половины XVII в. – изготавливать свою.

Чернила изготовлялись из дубильных веществ, добываемых из черниль- ных орешков – наростов на дубовых листьях. Инструментом письма служили гусиные перья. Написанный гусиным пером текст посыпался мелким песком для впитывания излишков чернил, чтобы страницы не пачкались друг о друга и не склеивались.

Документы в делопроизводстве хранились в виде свитков-столбцов из подклеенных листов бумаги (поставов). Размеры таких столбцов могли быть очень большими. Например, Соборное уложение 1649 г., знакомое вам из ис- тории, насчитывает в длину 309 метров.

В 1700 г. Петр I ввел тетрадную форму документов из листов бумаги, сложенных вдвое (тетрадей), которые были преплетены в книги. На листах тетрадей писали с обоих сторон. Тогда же для особо важных документов Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, чуть позже разрабатывает «гене- ральные формуляры» – образцы, по которым следовало составлять текст до- кументов, и вводит иностранные названия видов документов (регламент, инструкция, резолюция, рапорт, реляция и т.д.). При Петре I и позже, при Екатерине Великой, были выделены реквизиты документа и определены их места на формулярах.

В XIX в. стали использовать бланки учреждений с угловым расположе- нием реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. Форма и местоположение реквизитов приобрели устойчивый вид. До- кументы XIX в. обязательно скреплялись и подписывались.

Развитие делопроизводства в XX в. заложило основу для дальнейшего формирования современного делопроизводства в Российской Федерации. Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, дей- ствуют и в настоящее время.

Примеры практического использования Пример 1

Ваш младший брат проходит по истории тему «Изобретение книгопе- чатания». Параграф большой, учить ему не хочется и он жалуется: «Опять много задали, зачем это все нужно и ничего интересного здесь нет». Вы ему объясняете, какое важное и нужное это открытие и что ему пришлось бы пи- сать на бересте, если бы не открыли бумагу, и читать длиннущие свитки, если бы не изобрели книгопечатание.

Пример 2

Вы пришли к секретарю школы и попросили выдать вам справку о том, что вы учитесь в школе в 10 классе. Секретарь написала справку, вы ее взяли, посмотрели и не уходите. Секретарь смотрит на вас вопросительно. Вы гово- рите: «Справка – официальный документ, здесь нужна подпись и печать, что- бы придать справке юридическую силу».