Регулирование инвентаризационных разниц

Регулирование инвентаризационных разниц

Последним этапом инвентаризационного процесса является регулирование инвентаризационных разниц и оформление предложений относительно принятия решений по обнаруженным нарушениям (кражам, халатному отношению к служебным обязанностям и т. п.). Эта работа не из простых и требует незаурядной способности анализировать факты и события, максимум сосредоточенности и железной выдержки, чтобы при сведении счетов сгоряча не натворить непоправимого. Ведь во многих случаях речь идет о материальной ответственности причастных к тому или иному факту физических лиц.

По моему мнению, в рассмотрении данного вопроса следует руководствоваться принципом: "Не пойман - не вор". А при принятии конечного решения тщательно взвешивать все "за" и "против", еще и еще раз возвращаясь к анализу событий и фактов, чтобы не ошибиться при выборе того или иного варианта. Практический опыт свидетельствует, что из любой, даже самой критической ситуации бывает несколько выходов, начиная с наихудшего! Истина всегда где-то посередине, и найти ее - дело не из легких, но это всегда должно быть главной целью членов инвентаризационной комиссии.

Все решения комиссия принимает на своем заседании коллегиально и заносит их в протокол. При подготовке предложений по урегулированию инвентаризационных разниц комиссия должна руководствоваться законами Украины и, в частности, Инструкцией №69. На мой взгляд, она в достаточной степени регулирует процесс отображения инвентаризационных разниц, поэтому обратимся к ее тексту. В регулировании инвентаризационных разниц п. 11.12 Инструкции №69 предусматривает следующее.

• Превышение стоимости ценностей, оказавшихся в избытке, против стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче при пересортице, относится на увеличение данных учета соответствующих материальных ценностей и результатов финансово-хозяйственной деятельности.
• Взаимный зачет остатков и недостач вследствие пересортицы может быть допущен только в отношении товарно-материальных ценностей одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что остатки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица.
• Органы государственного управления, к ведению которых относятся предприятия, могут устанавливать порядок, когда такой зачет может быть допущен относительно одной и той же группы товарно-материальных ценностей, если ценности, относящиеся к ее составу, имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковывания тары).
• В случае если при зачете недостач остатками при пересортице стоимость ценностей, оказавшихся в недостаче, больше стоимости ценностей, оказавшихся в избытке, разница стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.
• Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммарные разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх норм естественной убыли с отнесением их на результаты финансово-хозяйственной деятельности. По таким суммовым разницам в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения причин, по которым разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.

Расхождения фактического наличия материальных ценностей и денежных средств с бухгалтерскими данными, установленные при проведении инвентаризации и других проверках, регулируются предприятием в следующем порядке.

• Основные средства, ТМЦ, ценные бумаги, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в избытке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на результаты финансово-хозяйственной деятельности, с последующим установлением причин возникновения избытка и виновных в этом лиц.
• Убыль ценностей в пределах утвержденных норм списывается по решению руководителя предприятия в соответствии с затратами производства. Нормы естественной убыли могут применяться только в случае выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли она рассматривается как сверхнормативные расходы. Хочется обратить ваше внимание на то, что нормы естественной убыли, по мнению В. М. Пархоменко, можно применять только после того, когда проведен зачет недостач с остатками по пересортице.
• Сверхнормативные потери и недостачи ТМЦ, включая готовую продукцию, в тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, зачисляются на убытки. В документах, которыми оформляются списания потерь и сверхнормативные недостачи, должны быть указаны принятые меры по недопущению таких недостач в будущем.

В протокол (форму см. в табл. 1.1.9 - ПРОТОКОЛ заседания постоянно действующей комиссии ЗАО "Орбита" ) заносятся: все обнаруженные факты нарушений действующего законодательства, установленного порядка хранения товарно-материальных ценностей, правил ведения учета; установленные недостачи, остатки, обнаруженные и доказанные факты перерасходов, краж имущества, денежных средств и т. п.; разработанные и проголосованные меры по порядку урегулирования обнаруженных расхождений по конкретным объектам инвентаризации (зачет за счет пересортицы, списание за счет прибылей предприятия или отнесения на виновных лиц); утвержденные меры по их недопущению в будущем; указываются принятые виды наказания конкретных физических лиц, причастных к данным нарушениям (злоупотреблениям); и решения о направлении материалов на виновных в кражах и злоупотреблениях лиц (физических или юридических) в судебно-следственные органы.

К протоколу прилагаются все документы инвентаризации, а также ведомость результатов инвентаризации (форма которой приведена в табл. 1.1.10 - ВЕДОМОСТЬ результатов инвентаризации (PDF-35.9Kb) (по старому Плану счетов) и табл. 1.1.11 - ВЕДОМОСТЬ результатов инвентаризации (PDF-35.4Kb) (по новому Плану счетов), составленная бухгалтером на основании сданных в бухгалтерию материалов по проведенной инвентаризации.

Материалы инвентаризационной комиссии должны быть в 5-дневный срок рассмотрены и утверждены руководителем предприятия. Утвержденные результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете предприятия в гом месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года. Все принятые решения приобретают юридическую силу и становятся обязательными для выполнения всеми работниками предприятия после утверждения протокола заседания комиссии руководителем предприятия.

Скачано с www.znanio.ru