Поделиться
Розробка системи управління інформаційними ресурсами.docx
Розробка системи управління інформаційними ресурсами
Мета створення системи управління інформаційними ресурсами. Етапи життєвого циклу інформаційного ресурсу. Функції управління на етапах життєвого циклу інформаційного ресурсу.
Інформаційні ресурси є продуктом інтелектуальної діяльності суспільства і розглядаються як стратегічний ресурс розвитку будь-якої країни. Залежно від масштабу формування та використання розрізняють сукупні світові, національні, регіональні та локальні ресурси або ресурси окремих підприємств. З впровадженням інформаційних технологій такий поділ стає умовним, оскільки інформаційні ресурси будь-якого підприємства утворюють документи, створені всередині підприємства, і зовнішня інформація, одержана із сукупних ресурсів суспільства.
Метою впровадження системи управління інформаційними ресурсами є створення необхідних умов та ефективних механізмів для створення інформаційних масивів, необхідних для виконання всього комплексу завдань управління, надійне зберігання, захист інформаційних ресурсів, ефективне їх використання у діяльності організацій.
Таблиця 65
|
|
Етапи життєвого циклу інформаційного ресурсу |
|
|
|
|
|
визначення цілей (особистих, корпоративних, суспільних) і змісту даних, необхідних для їх досягнення; |
|
|
|
|
|
створення, збирання, зберігання і пошук інформації; |
|
|
|
|
|
передавання інформації користувачам і її використання; |
|
|
|
|
|
архівування використаних інформаційних ресурсів і повторення циклу відповідно до нових цілей діяльності і нових інформаційних потреб. |
|
|
|
|
|
Визначення 54.
|
Інформаційні ресурси |
|
сукупність даних, які становлять цінність для організації (підприємства). До них відносяться основні і допоміжні масиви даних. |
|
|
||
|
|
|
Функції менеджменту на етапах життєвого циклу інформаційного ресурсу
Таблиця 66.
|
|
Етап: ВИЗНАЧЕННЯ ЦІЛЕЙ |
||
|
|
|||
|
|
|
||
|
|
Планування |
|
- аналіз інформаційних потреб організації; - аналіз необхідних інформаційних ресурсів і масивів даних; - вивчення потреб працівників підприємства в інформаційних ресурсах, повідомленнях, даних; - аналіз необхідного кадрового складу інформаційних служб - планування діяльності інформаційних служб |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Організація |
|
- створення умов для пошуку, одержання і зберігання всіх видів інформаційних ресурсів; - організація інформаційного забезпечення діяльності організації та її співробітників; - розробка планів інформаційної діяльності; |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Контроль |
|
- контроль інформаційних потреб організації; - контроль створення системи інформаційного забезпечення організації |
|
|
|
||
Таблиця 67.
|
|
Етап: СТВОРЕННЯ, ПОШУКУ, ЗБИРАННЯ, ОДЕРЖАННЯ І ЗБЕРІГАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ РЕСУРСІВ |
||
|
|
|||
|
|
|
||
|
|
Планування |
|
- аналіз можливих джерел одержання інформаційних ресурсів - аналіз інформаційних потоків і масивів даних; - планування діяльності служби документаційного забезпечення управління;
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Організація |
|
- організація добору та прийому на роботу персоналу для діяльності в інформаційних службах, організація умов його роботи, підвищення кваліфікації; - пошук зовнішньої інформації, яка відповідає потребам організації; - організація комп’ютерного опрацювання інформації; - впровадження, ведення і розвиток системи документації; - забезпечення підрозділів і окремих працівників необхідною інформацією; |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Контроль |
|
- контроль за надходженням повідомлень; - контроль якості одержаних інформаційних ресурсів; |
|
|
|
||
Таблиця 68
|
|
Етап: ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ РЕСУРСІВ |
||
|
|
|||
|
|
|
||
|
|
Планування |
|
- аналіз необхідних заходів із забезпечення ефективності діяльності інформаційних служб; - планування системи архівування і збереження інформації; |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Організація |
|
- забезпечення підрозділів і окремих працівників необхідною інформацією; - створення умов для зберігання нормативної, довідкової та архівної інформації; - організація управління інформаційними ресурсами; - організація публікації матеріалів про діяльність організації; |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Контроль |
|
- контроль і підтримка функціонування системи безпеки інформації у комп’ютерній системі; - контроль ефективності використання інформаційних матеріалів. |
|
|
|
||
Запитання для самоперевірки:
З яких етапів складається життєвий цикл інформаційного ресурсу?
Які функції менеджменту виконуються на кожному з етапів життєвого циклу інформаційного ресурсу?
Завдання для самостійної роботи:
Визначити за формальними ознаками ефективність управління інформаційними ресурсами організації (університету, бібліотеки тощо).
Виконати аналіз життєвого циклу інформаційного ресурсу мережі Інтернет.
Виконати аналіз соціально-психологічних проблем, які виникають при впровадженні інформаційних систем в організаціях.
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
