С чего начинается инвентаризация, каким должен быть приказ на ее проведение и что следует сделать перед ее началом?

С чего начинается инвентаризация, каким должен быть приказ на ее проведение и что следует сделать перед ее началом?

Процесс осуществления любой инвентаризации начинается с подготовки и выдачи приказа на ее проведение. Следует предостеречь не в меру легкомысленных руководителей и бухгалтеров, относящихся к данному этапу с недостаточной серьезностью, что на практике приказ является основным внутренним документом, регламентирующим порядок проведения и объекты инвентаризации, сроки проведения инвентаризации и оформления необходимой документации. В отдельных случаях без него правовые институты государства не примут к рассмотрению какое-либо дело, касающееся инвентаризации. Поэтому при его составлении следует тщательно подбирать формулировку статей, включать в его содержание, на первый взгляд, лишние пункты, которые в будущем могут сыграть решающую роль при принятии того или иного судебного решения по ее итогам. Приблизительное содержание приказа приведено в табл. 1.1.4 - ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (PDF-34.6Kb) .

Перед проведением инвентаризации руководитель предприятия собирает всех причастных к инвентаризации лиц и проводит инструктаж с целью разъяснения им целей, методов и порядка проведения инвентаризации, уточнения объектов, подлежащих инвентаризации, и т. п.

До начала проведения инвентаризации материально ответственные лица в присутствии комиссии отчитываются о последних проведенных операциях, отображают их в складском учете и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию. Потом материально ответственные лица дают комиссии расписку, в которой подтверждают, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все материальные ценности, доверенные им для хранения, находятся в помещении склада или других местах (приблизительное содержание расписки приведено в таблице 1.1.5 - РАСПИСКА).

Инвентаризация должна проводится в присутствии всех членов комиссии и материально ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности - с обязательным участием бригадира.

Если подразделение осуществляет реализацию материальных ценностей за наличные, то в первую очередь подсчитывается наличность:

- регистрируются показатели счетчиков кассовых аппаратов;

- наличность сверяется с показателями кассового аппарата.

При инвентаризации приходные и расходные операции с материальными ценностями, как правило, не осуществляются.

Также до начала инвентаризации проверяется состояние измерительного хозяйства - точность весов, гирек и прочей аппаратуры.

Что общего при проведении и документальном оформлении любой инвентаризации?

Все данные, полученные инвентаризационной комиссией при инвентаризации, вносятся ею в инвентаризационные описи (акты инвентаризации), в которых название ценностей и их количество приводится в номенклатуре и единицах измерения, принятых в учете.

Чтобы исключить возможность внесения изменений без ведома комиссии, на каждой странице описи (акта) прописью проставляется количество порядковых номеров ценностей (позиций), записанных на данной странице, и общее количество в натуральном измерении, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. п.) они отображены.

Помарки и подчистки в инвентаризационных описях не допускаются. Исправление ошибок осуществляется во всех экземплярах описей. При этом неправильная запись перечеркивается одной линией (чтобы ее можно было прочитать), а сверху наносится правильная запись. Все исправления должны быть оговорены и заверены всеми членами комиссии.

В случае если проведение инвентаризации является обязательным, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, не принадлежащие предприятию, учет которых ведется на внебалансовых счетах.

При проведении внезапных инвентаризаций все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в иных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета.

Если материально ответственные лица выявляют после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и т. п.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения осуществляет исправление ошибок.

Скачано с www.znanio.ru