Синтетичні та аналітичні рахунки, їх взаємозв’язок

1.   Синтетичні та аналітичні рахунки, їх взаємозв’язок

Для отримання різних за ступенем деталізації показників у бухгалтерському обліку є два види рахунків: синтетичні й аналітичні (рис. 4.9).

Рис. 4.9 – Види бухгалтерських проводок

Організацію синтетичного й аналітичного обліку можна представити у вигляді вертикальної структури бухгалтерського обліку (рис. 4.10):

І рівень

Синтетичні рахунки

ІІ рівень

Субрахунки до рахунків

ІІІ рівень Аналітичні рахунки

Рис. 4.10 – Вертикальна структура обліку

та ін.

Приклад 5.

На початок місяця на підприємстві «Ласка» була заборгованість підзвітних осіб на суму 800,00 грн.

На синтетичному рахунку «Розрахунки з підзвітними особами» заборгованість буде показана загальною сумою (табл. 4.5):

Таблиця 4.5

Синтетичний облік

На аналітичних рахунках відкритих до синтетичного «Розрахунки з підзвітними особами» заборгованість буде показана з кожною підзвітною особою (табл. 4.6):

Таблиця 4.6

Аналітичний облік

Дт              Евсєєв О.А.                  Кт

Дт              Антонов А.І.                Кт

Приклад 6. На початок місяця на підприємстві ТОВ «Промет» була заборгованість перед постачальниками за надані товари, послуги на суму 8000 грн.

На синтетичному рахунку «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» заборгованість буде показана загальною сумою (табл. 4.7):

Таблиця 4.7

Аналітичний облік

Дт              ТДВ «Норд»                          Кт

Дт              ТОВ «Свет»                          Кт

Дт              АТ «Промет»                        Кт

Облік, що здійснюється за синтетичними рахунками, називається синтетичним обліком, за аналітичними рахунками – аналітичним.

Як видно, аналітичні рахунки мають докладнішу інформацію, ніж синтетичні. Так, якщо дані синтетичного рахунка містять суму кредиторської заборгованості, їхнє виникнення та погашення, то аналітичний облік дає інформацію щодо конкретних постачальників і стан розрахунків з кожним із них.

Наприклад субрахунки до рахунку 28 «Товари»: 281 «Товари на складі»

282 «Товари в торгівлі» 283 «Товари на комісії» 284 «Тара під товарами» 285 «Торгова націнка»

286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу»

Інформація на синтетичних рахунках відображається в грошовому вимірі, а на аналітичних можливе застосування, як у грошовому так і натуральних вимірниках.

Аналітичний облік товарно-матеріальних цінностей здійснюється на картках складського обліку товарів і матеріалів; аналітичний облік розрахункових операцій – на контокорентних картках (рис. 4.11).

Рис. 4.11 – Порядок здійснення записів на аналітичних рахунках

Аналітичні рахунки окремо в балансі не відображаються, тому що є частинами синтетичних рахунків.

А₁            сума залишків

=       А₂            за аналітичними А₃                рахунками

=       А₁            сума надходжень

А₂            за аналітичними

А₃            рахунками

=                      сума витрат

за аналітичними

А₃           рахунками

=       А₁           сума залишків А₂    за аналітичними

А₃           рахунками

Рис. 4.12 – Взаємозв’язок аналітичного та синтетичного обліку

Крім вище перерахованих рахунків існують ще й позабалансові.

До     позабалансових     рахунків     належать    рахунки,     на                  яких обліковуються цінності, що тимчасово знаходяться у підприємстві й не належать йому, наприклад: «Орендовані необоротні активи», «Активи на відповідальному зберіганні» (сировина, матеріали, запасні частини тощо, обладнання прийняте для монтажу, бланки суворої звітності т ін.). Характерною                 особливістю          позабалансових       рахунків,   на    яких операція відображається методом подвійного запису на дебеті і кредиті кореспондуючих      рахунків,    на   позабалансових                       рахунках            операція відображається    тільки  на    дебеті                 або    тільки           на       кредиті          одного

позабалансового рахунку.